OCR comptabilité : comparatif des 10 meilleures solutions

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Dernière mise à jour :

June 12, 2025

5 minutes

Fini la saisie manuelle fastidieuse des factures et justificatifs. Grâce aux logiciels OCR, la comptabilité devient plus rapide, plus fiable et plus fluide. Découvrez notre comparatif des outils les plus performants.

Découvrez notre comparatif des 10 meilleures solutions OCR pour automatiser la comptabilité, gagner du temps et fiabiliser vos traitements financiers.

Pourquoi utiliser un OCR en comptabilité ?

La gestion comptable implique un traitement massif de documents : factures, justificatifs de paiement, relevés bancaires, notes de frais, etc. Un logiciel OCR (Optical Character Recognition) permet de numériser ces documents papier ou PDF pour en extraire automatiquement les données clés : montant, date, fournisseur, TVA, IBAN…

En intégrant un OCR à vos outils de gestion, vous gagnez un temps précieux, réduisez les erreurs de saisie manuelle et accélérez vos processus de validation. C’est une technologie aujourd’hui indispensable pour les entreprises, les cabinets comptables et les experts en gestion financière.

Comment l'IA peut aider dans la comptabilité ?

Cas d’usage	Description
Automatisation intelligente de la saisie comptable	L’IA, couplée à un OCR performant, numérise automatiquement les factures et pièces comptables. Extraction instantanée des données clés : montants, dates, taux de TVA, devises. Capte des éléments spécifiques (ex. : taux de conversion) pour effectuer le calcul comptable en euros.
Rapprochement bancaire optimisé et sécurisé	Automatisation du rapprochement entre écritures comptables et relevés bancaires via machine learning. Identification des correspondances, détection d’écarts et prévention des anomalies en temps réel. Renforcement de la fiabilité et de la sécurité des opérations financières.
Catégorisation automatique des transactions	Analyse de la nature des transactions pour les affecter automatiquement aux bons comptes comptables. Réduction des erreurs de saisie et accélération de la validation comptable. Amélioration de la précision des rapports financiers.
Gestion proactive des comptes clients	Analyse des données de paiement pour anticiper les retards et évaluer le risque client. Déclenchement de relances automatisées personnalisées selon le profil du débiteur.
Prévisions financières et scénarios prédictifs	Utilisation croisée des données comptables, historiques, économiques et sectorielles. Génération de projections fiables : trésorerie, financement, risques de liquidité, opportunités.
Détection avancée des fraudes financières	Analyse en temps réel de grandes quantités de données pour repérer les anomalies et comportements suspects. Détection proactive des fraudes potentielles et renforcement de la conformité réglementaire. Protection des actifs de l’entreprise.
Clôture comptable accélérée et fiabilisée	Automatisation de la collecte, de l’analyse et de la validation des écritures comptables. Détection d’incohérences et génération de rapports conformes. Libération de temps pour des tâches à forte valeur ajoutée : analyse stratégique, révision financière.

Quels types de documents peuvent être traités ?

Les solutions OCR en comptabilité permettent de traiter une large gamme de documents :

Factures fournisseurs et clients
Reçus et tickets de caisse
Bons de commande et bons de livraison
Notes de frais
Relevés bancaires
Déclarations fiscales et bilans

Certains outils intègrent également des fonctionnalités d’analyse ou de rapprochement (par exemple entre facture et bon de commande).

Voici notre sélection des 10 meilleures solutions OCR dédiées à la comptabilité, avec leurs spécificités, avantages et limites.

Cegid

CEGID propose une suite complète de solutions comptables à destination des PME, ETI, cabinets d’expertise comptable et grands groupes. L’écosystème CEGID intègre des technologies OCR avancées dans plusieurs modules (facturation, gestion des achats, notes de frais…), permettant la numérisation, la classification automatique et l'intégration fluide des documents justificatifs.
L’objectif : automatiser les flux documentaires, fiabiliser les données comptables et simplifier la conformité fiscale.

Critère	Description
Profil cible	PME ETI Cabinets comptables Grands groupes multi-sites
Fonctions OCR couvertes	Lecture automatique des factures fournisseurs (PDF, scan, email) Extraction des informations clés : TVA, montant HT/TTC, dates, SIRET, IBAN… Traitement des notes de frais via application mobile (OCR sur reçus) Intégration OCR dans les modules achats, comptabilité générale et analytique
Cas d’usage principal	Automatisation de la saisie comptable Détection et traitement des doublons Dématérialisation à valeur probante Contrôle des dépenses et rapprochement comptable
Avantages clés	Gain de temps significatif sur la saisie et la vérification Meilleure traçabilité documentaire Intégration directe dans les workflows CEGID Conformité RGPD et fiscale (factures, justificatifs, archivage)
Limites possibles	Implémentation technique pouvant nécessiter un accompagnement Moins adapté aux micro-entreprises ou structures non équipées
Utilisateurs recommandés	Structures avec un volume documentaire important Équipes en mobilité régulière (commerciaux, consultants, techniciens, etc.)

Pennylane

Pennylane est une solution tout-en-un qui combine un logiciel de gestion comptable avec un moteur OCR intégré. Elle permet d’automatiser la récupération des pièces justificatives, de pré-remplir les écritures et de centraliser l’ensemble des flux financiers sur une seule interface. L’outil s’adresse particulièrement aux PME, TPE, indépendants et cabinets comptables à la recherche d’un outil moderne et simple d’utilisation.

Critère	Description
Profil cible	TPE PME Indépendants Start-ups Cabinets d’expertise comptable
Fonctions OCR couvertes	Lecture automatique des justificatifs (factures, reçus, relevés bancaires) Extraction des montants, dates, taux de TVA, noms de fournisseurs Classement et rattachement automatique aux écritures comptables Pré-remplissage des lignes comptables
Cas d’usage principal	Tenue comptable automatisée Suivi des achats et paiements Aide à la gestion des ventes et de la trésorerie Collaboration simplifiée avec l’expert-comptable
Avantages clés	Plateforme unifiée pour la comptabilité et la gestion financière Gain de temps sur la saisie comptable Interface intuitive et accessible Connexion aux comptes bancaires pour rapprochement automatique
Limites possibles	Moins adapté aux grandes entreprises avec des besoins complexes Personnalisation des exports ou reporting limitée
Utilisateurs recommandés	Entrepreneurs Indépendants TPE/PME souhaitant centraliser leur gestion financière Structures collaborant avec un cabinet comptable

Tiime

Tiime est une application mobile pensée pour les indépendants, freelances et TPE. Elle permet de photographier ses justificatifs (factures, tickets…), d’en extraire automatiquement les données via OCR, et de les transmettre instantanément à son expert-comptable. L’approche mobile-first en fait un outil idéal pour les utilisateurs sans connaissances comptables avancées.

Critère	Description
Profil cible	Indépendants Freelances Micro-entrepreneurs Petites entreprises
Fonctions OCR couvertes	Scan en direct depuis l’application (photo de tickets, factures papier) Lecture automatique des montants, TVA, dates, fournisseurs Classement intelligent dans l’espace documentaire Partage instantané avec le cabinet comptable
Cas d’usage principal	Vous êtes au restaurant : vous prenez en photo l’addition → l’app extrait la TVA → le justificatif est envoyé à votre comptable en 2 clics.
Avantages clés	Ultra simple, même sans aucune compétence comptable Application fluide et moderne, très bien notée sur les stores Gain de temps dans la gestion des papiers quotidiens Connexion bancaire et outils de déclaration intégrés
Limites	Moins adapté aux structures avec processus complexes ou plusieurs collaborateurs OCR sensible à la netteté des photos ou à la qualité des tickets abîmés
Utilisateurs recommandés	Vous cherchez à automatiser le traitement de vos justificatifs sans vous soucier de la comptabilité : tout passe par votre téléphone, sans friction.

Koncile

Koncile est une solution d’OCR intelligente conçue pour traiter tout type de documents professionnels : factures, bons de commande, contrats, pièces justificatives, relevés bancaires, etc. Grâce à sa bibliothèque de modèles OCR personnalisables, elle s’adapte à tous les secteurs d’activité. Dans le domaine comptable, Koncile propose des modèles prêts à l’emploi pour la lecture automatique des factures fournisseurs, des notes de frais, des bons de livraison, ou encore des liasses fiscales. L’objectif : automatiser l’analyse, la classification et l’exploitation des données, même dans des contextes complexes (multilingue, devises étrangères, règles comptables spécifiques).

Critère	Description
Profil cible	Tous types d’entreprises : TPE, PME, ETI Groupes multisites ou internationaux
Fonctions OCR couvertes	Lecture intelligente de tous types de documents (PDF, scan, photo) Extraction des données clés : montants, TVA, SIRET, IBAN, devise, taux de conversion… Modèles prêts à l’emploi : factures, notes de frais, bons de commande, etc. Catégorisation automatique selon le contexte métier ou comptable
Cas d’usage principal	Traitement de documents comptables avec affectation automatisée Gestion de documents hétérogènes : transport, juridique, RH, fiscalité… Numérisation intelligente des flux papier ou email Exploitation structurée des données pour ERP, logiciel comptable ou GED
Avantages clés	Bibliothèque de modèles OCR personnalisables selon vos documents IA capable de comprendre le contenu et d’en déduire des actions : catégorisation, imputation, tri Compatible avec tous les formats courants Export structuré ou intégration via API
Limites possibles	Un paramétrage initial est recommandé pour des cas d’usage avancés
Utilisateurs recommandés	Entreprises de toutes tailles souhaitant automatiser le traitement documentaire Secteurs : comptabilité, transport, achats, juridique, ressources humaines

Klippa

Klippa est une solution complète de traitement automatique de documents, conçue pour accélérer les processus comptables grâce à l’intelligence artificielle. Elle combine un moteur OCR performant, une API flexible, et des fonctionnalités avancées de structuration des données, permettant de traiter facilement des factures, notes de frais, bons de commande ou relevés. Klippa s’adresse aux entreprises de toutes tailles, notamment celles souhaitant une automatisation des documents, renforcer la traçabilité des justificatifs, ou intégrer l’OCR dans leur environnement logiciel.

Critère	Description
Profil cible	Entreprises de toutes tailles Cabinets comptables Éditeurs de logiciels ETI ou groupes souhaitant automatiser les flux documentaires
Fonctions OCR couvertes	Lecture intelligente de documents (factures, tickets, bons de commande…) Extraction de données structurées : montant HT/TTC, TVA, IBAN, SIRET, devise, nom du fournisseur, n° de facture, date Prise en charge de nombreux formats : PDF, images, scans, emails Reconnaissance multilingue et détection automatique des devises
Cas d’usage principal	Comptabilité fournisseurs : automatisation de la saisie et de l’imputation Préparation des paiements à partir des justificatifs reçus Gestion des notes de frais et classification des justificatifs Archivage structuré avec valeur probante possible
Avantages clés	API bien documentée pour intégration rapide dans un ERP, une GED ou un logiciel comptable Solution modulaire, adaptée à des projets simples ou complexes Traitement rapide, par lot ou en temps réel Interface de vérification manuelle disponible pour les comptables
Limites possibles	Intégration technique à prévoir pour les entreprises non équipées Moins orientée "plateforme tout-en-un" que d’autres solutions comptables Interface utilisateur plus fonctionnelle que grand public
Utilisateurs recommandés	Services comptables Cabinets d’expertise comptable Développeurs d’applications métiers Entreprises souhaitant automatiser le traitement des justificatifs entrants tout en gardant la main sur leur écosystème logiciel

Sage OCR

Sage propose plusieurs solutions intégrant des fonctionnalités d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour automatiser le traitement des documents comptables, notamment les factures fournisseurs. Ces outils visent à réduire les tâches manuelles, accélérer les processus et améliorer la fiabilité des données comptables.

Critère	Description
Profil cible	PME structurées Experts-comptables Entreprises multisites
Fonctions OCR couvertes	Numérisation et lecture automatique des factures fournisseurs Extraction des données clés : montants HT/TTC, TVA, dates, informations fournisseurs Intégration directe dans les modules comptables pour pré-remplir les écritures Archivage électronique des documents avec accès facilité
Cas d’usage principal	Automatisation de la saisie des factures fournisseurs Réduction des erreurs de saisie manuelle Gain de temps dans le traitement des documents comptables Amélioration de la traçabilité et de l'accès aux documents archivés
Avantages clés	Intégration native avec les solutions Sage existantes Réduction des délais de traitement des factures Amélioration de la conformité et de la traçabilité des documents Personnalisation possible des flux de validation selon les besoins de l'entreprise
Limites possibles	Fonctionnalités OCR disponibles uniquement dans certaines versions ou modules spécifiques Interface utilisateur pouvant sembler datée pour certains utilisateurs Nécessite une configuration initiale pour adapter l'OCR aux besoins spécifiques de l'entreprise
Utilisateurs recommandés	Entreprises utilisant déjà des solutions Sage Organisations souhaitant automatiser le traitement des factures fournisseurs pour gagner en efficacité et en fiabilité

Dext (ex-Receipt Bank)

Dext est une solution de pré-comptabilité qui automatise la collecte, l'extraction et l'affectation des données issues de documents financiers tels que les factures, reçus et relevés bancaires. Grâce à son moteur OCR performant, Dext permet de traiter un grand volume de documents avec une précision élevée, facilitant ainsi le travail des cabinets comptables et des entreprises.

Critère	Description
Profil cible	Cabinets comptables Experts-comptables PME TPE
Fonctions OCR couvertes	Lecture automatique des factures, reçus, relevés bancaires Extraction des données clés : montants HT/TTC, TVA, dates, fournisseurs, devises Catégorisation automatique des transactions selon le plan comptable Intégration avec les logiciels comptables tels que Xero, QuickBooks, Sage
Cas d’usage principal	Automatisation de la saisie comptable Réduction des erreurs de saisie manuelle Gain de temps dans le traitement des documents financiers Amélioration de la collaboration entre les entreprises et leurs experts-comptables
Avantages clés	Traitement rapide et fiable d'un grand volume de documents Compatibilité avec les principaux logiciels comptables Application mobile pour la capture des documents en déplacement Archivage sécurisé des documents avec accès facilité
Limites possibles	Ne propose pas de comptabilité intégrée Dépendance à un outil tiers pour certaines fonctionnalités avancées
Utilisateurs recommandés	Cabinets comptables Entreprises souhaitant automatiser la collecte et le traitement des documents financiers Structures cherchant à gagner en efficacité et en précision comptable

Expensya

Expensya est une solution SaaS de gestion des dépenses professionnelles qui automatise la saisie, la validation et l'intégration comptable des notes de frais. Grâce à sa technologie OCR+ performante, elle extrait instantanément les informations clés des justificatifs, réduisant ainsi les tâches manuelles et les erreurs. Accessible via une application mobile et une plateforme web, Expensya s'intègre aisément aux systèmes comptables existants.

Critère	Description
Profil cible	Entreprises de toutes tailles : TPE, PME, ETI, grands groupes Collaborateurs en déplacement Services financiers et comptables
Fonctions OCR couvertes	Capture instantanée des justificatifs via smartphone ou importation de documents Extraction automatique des données : montant HT/TTC, TVA, date, devise, catégorie de dépense, moyen de paiement Reconnaissance multilingue (jusqu'à 70 langues) et multi-devises avec conversion automatique Traitement des e-mails contenant des factures ou reçus
Cas d’usage principal	Automatisation de la gestion des notes de frais Réduction des délais de traitement et des erreurs de saisie Intégration fluide avec les logiciels comptables pour une comptabilisation rapide Suivi et contrôle des dépenses en temps réel
Avantages clés	Technologie OCR+ rapide et précise, réduisant le temps de traitement jusqu'à 80% Application mobile intuitive pour une gestion en mobilité Workflows de validation personnalisables selon la politique de l'entreprise Archivage à valeur probante conforme aux réglementations en vigueur Intégration avec des outils comptables tels que Sage, QuickBooks, Xero, SAP, Oracle
Limites possibles	Moins adapté à la gestion des factures fournisseurs complexes Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une configuration initiale
Utilisateurs recommandés	Collaborateurs en déplacement Services comptables cherchant à automatiser la gestion des notes de frais Entreprises souhaitant améliorer la conformité et la visibilité sur les dépenses

Regate

Regate est une plateforme de gestion financière conçue pour simplifier et automatiser les opérations comptables du quotidien, notamment la gestion des factures, des paiements et des relances. Elle combine un OCR intégré, un workflow de validation personnalisable et une synchronisation bancaire, permettant aux équipes financières de gagner en efficacité. Idéale pour les PME et les cabinets comptables, Regate s’intègre avec les principaux logiciels de comptabilité.

Profil cible	PME, services financiers, experts-comptables
Fonctions OCR couvertes	Lecture des factures fournisseurs (PDF, email, scan) Extraction automatique des données clés : TVA, HT, TTC, date, fournisseur Classement et archivage électronique des documents Intégration directe dans le circuit de validation et vers la comptabilité
Cas d’usage principal	Automatisation du traitement des factures entrantes Suivi des paiements et des statuts de règlement Rapprochement bancaire simplifié Relance fournisseurs et suivi de la trésorerie
Avantages clés	Interface moderne et intuitive pour les équipes finance Workflow de validation personnalisable Centralisation des documents et automatisation des tâches récurrentes Connexion bancaire native pour automatiser les flux
Limites possibles	OCR parfois moins précis sur documents complexes ou non structurés Exports comptables limités pour certains logiciels tiers Moins adapté aux entreprises avec besoins très spécifiques ou volumétrie élevée
Utilisateurs recommandés	PME et équipes financières souhaitant centraliser la gestion des factures et paiements dans un outil ergonomique, sans complexité technique

Rossum

Rossum est une plateforme d'automatisation intelligente des documents (IDP) qui utilise l'intelligence artificielle pour extraire, valider et intégrer des données à partir de documents commerciaux tels que les factures, bons de commande et relevés. Contrairement aux systèmes OCR traditionnels, Rossum n'utilise pas de modèles rigides, ce qui lui permet de s'adapter à divers formats de documents sans configuration préalable. Cette flexibilité en fait une solution idéale pour les grandes entreprises traitant un grand volume de documents variés.

Target profile	Large enterprises, mid-sized companies, financial services handling high document volumes
OCR features covered	• Automatic extraction of key data: amounts, VAT, dates, suppliers, currencies • Processing of various document types without predefined templates • Smart data validation with minimal human intervention • Seamless integration with existing ERP and accounting systems
Main use cases	• Automation of supplier invoice processing • Reduction of manual data entry errors • Time savings in processing accounting documents • Improved traceability and access to archived documents
Key benefits	• Adaptability to various document formats without prior configuration • Significant reduction in document processing time • Improved compliance and document traceability • Integration with major ERP and accounting systems
Possible limitations	• Initial setup may be complex • Less suitable for small organizations with low document volume
Recommended users	Companies processing a high volume of diverse documents and aiming to automate document handling for improved efficiency and reliability.

Quels critères pour choisir un bon logiciel OCR comptable ?

Le choix d’un logiciel OCR adapté à la comptabilité ne doit pas se faire à la légère. Il doit répondre à la fois aux exigences techniques du traitement documentaire et aux besoins opérationnels de votre entreprise. Voici les principaux critères à prendre en compte :

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Fonctionnalités comptables clés : types de documents à gérer (factures, notes de frais…), fonctionnalités nécessaires (export, rapprochement bancaire, etc.).
‍Fiabilité de la reconnaissance OCR: taux de précision sur différents formats (PDF, scans, photos), extraction des champs essentiels (montants, TVA, IBAN, etc.).
‍Gestion des langues et formats : capacité à traiter plusieurs langues, devises et formats de factures.
‍Connectivité avec vos outils : intégration fluide avec vos logiciels comptables (Sage, Cegid…), formats d’export compatibles (CSV, JSON, API).
‍Fonctions avancées automatisées: scoring de fiabilité, détection des doublons, classification intelligente, affectation comptable automatique.
‍Adaptation à votre entreprise : pertinence pour votre secteur d’activité (transport, immobilier…), évolutivité selon la taille et la croissance de votre structure.
‍Expérience utilisateur : simplicité d’usage, interface claire, accessibilité mobile, pas de compétences techniques requises pour l’utiliser au quotidien.
‍Sécurité et conformité légale : respect du RGPD, archivage légal, piste d’audit fiable, gestion sécurisée des données sensibles.
‍Tarification adaptée à vos besoins : coût global (abonnement, mise en place, formation), rapport qualité/prix selon vos volumes de documents.
‍Support client et accompagnement : disponibilité du support technique, clarté de la documentation, qualité de l’accompagnement utilisateur.
‍Possibilités de test avant achat : Présence d’un essai gratuit ou d’une démonstration pour tester l’outil et valider son adéquation avec vos besoins.

Un levier stratégique pour la comptabilité moderne

L’intégration d’un logiciel OCR dans les processus comptables ne relève plus de l’option, mais d’un véritable choix stratégique. En automatisant la lecture et l’extraction des données issues des factures, notes de frais ou relevés, ces outils libèrent un temps précieux pour les équipes, fiabilisent les écritures et réduisent les risques d’erreur.

Couplés à l’intelligence artificielle, ils vont encore plus loin : rapprochement bancaire automatisé, catégorisation intelligente, détection de fraudes ou génération de prévisions financières. Chaque entreprise peut ainsi adapter la solution à ses propres enjeux, selon son secteur, sa taille ou son niveau de maturité digitale.

Qu’il s’agisse de gagner en productivité, d’améliorer la conformité ou de piloter plus finement sa trésorerie, les logiciels OCR comptables représentent une avancée majeure pour la profession. Le bon choix dépendra avant tout de vos besoins, de vos outils existants… et de votre ambition en matière d’automatisation.

Tristan Thommen

Co-fondateur de Koncile - Transformez tout document en données structurées grâce aux LLM - tristan@koncile.ai

Tristan Thommen conçoit et déploie les briques technologiques qui transforment des documents non structurés en données exploitables. Il allie IA, OCR et logique métier pour simplifier la vie des équipes.