Les 8 fonctionnalités primordiales pour bien choisir son ERP BTP

Nous avons sélectionné 8 fonctionnalités qui nous paraissent pertinentes dans la composition d’un bon ERP pour le BTP. Nous les avons classées de la plus importante à la plus facultative :

Les incontournables

Gestion de projets

C'est la fonctionnalité primordiale pour un ERP du BTP. La gestion de projets demande une logistique avancée quelque soit la taille de votre entreprise. Il vous faut donc une solution qui intègre ce besoin pour vous simplifier la tâche :

• Suivi de l'utilisation des matériaux
• Gestion des plannings d’équipes en direct,
• Gestion rapide des ressources selon les besoins et imprévus
• Coordination entre les équipes sur le terrain, sous-traitants, fournisseurs

L'objectif ? La réduction des gaspillages, des retards et des surcoûts dus à une mauvaise planification, ou à des erreurs de communication.

En bref, cette fonctionnalité garantit une gestion optimale et réactive des vos chantiers.

Gestion des achats et de la facturation fournisseur

La gestion des achats et de la facturation fournisseur contribue à améliorer les relations avec les ces derniers en assurant :

• Une gestion claire des paiements, des factures et des échéances
• La réduction des erreurs ou les retards de paiement

Cette fonctionnalité est majeure puisqu’elle permet de contrôler efficacement les coûts, d'optimiser les approvisionnements, et d’assurer la fluidité des projets.

Gestion des clients et des factures

En centralisant les informations client (devis, contrats, communications), l'ERP permet :

• Une gestion efficace des relations commerciales
• Une anticipation des besoins spécifiques des clients
• Le suivi de l’évolution des projets en fonction des contrats

La gestion des factures aide à :

• Eviter les erreurs et les retards de paiement
• Assurer une meilleure trésorerie
• Réduire les risques financiers

Cette fonctionnalité est essentielle car elle garantit un suivi rigoureux des projets, de la négociation initiale à la facturation finale.

Les judicieuses

Proposition d'un catalogue d'achat

Un catalogue d'achat dans un ERP du BTP est composé :

• De bases de données classifiées de produits
• D'annuaire de fournisseurs contenant les différents contrats et permettant une comparaison des offres fournisseurs
• D'outils de gestion des demandes d’achat et des bons de commande

En standardisant les produits et services disponibles, elle permet aux gestionnaires de chantier de sélectionner rapidement ce dont ils ont besoin, tout en comparant les prix et les délais.

Ce type de fonctionnalité s’inscrit dans une démarche d’automatisation des documents pour fluidifier les flux d’achat et les bons de commande.

Gestion des appels d'offres

La gestion des appels d'offres dans un ERP du BTP est essentielle pour rationaliser le processus d'acquisition de nouveaux projets.

Cette fonctionnalité permet de :

• Suivre les appels d'offres avec notification automatique
• Comparer les différentes offres
• Proposer un chiffrage intégré et élaborer des devis détaillés
• Planifier le projet
• Suivre l'évolution du budget et gérer les sous-traitants
• Gérer les nombreux documents : templates, archivages, signature numérique

Un bon ERP est crucial pour accroitre sa compétitivité.

Gestion RH des plannings à la paie

La gestion des ressources humaines via ERP peut apporter :

• Une gestion du recrutement et des contrats de travail (CDI, CDD, intérim, etc.)
• Une planification des ressources RH, avec un suivi des employés
• Une gestion des employés : pointage, suivi des absences, paie (heures travaillées, primes de chantier, heures sup)
• Une gestion des formation et des certifications (sécurité, permis CACES, habilitations électriques, etc.)
• Un suivi des EPI et des normes de sécurité
• Une gestion et création électronique des documents

L’automatisation de cette fonction RH n’est pas évidente, surtout la gestion de la paie.

Mais elle améliore la productivité, réduit les erreurs et assure la satisfaction des employés, tout en respectant les budgets alloués.

Bonne intégration aux autres outils ERP

Un ERP BTP efficace doit s’intégrer à vos autres outils (achats, compta, RH…). Cela facilite la circulation de l’information dans un workflow documentaire unifié, sans rupture entre les services.

Cela centralise toutes les données importantes dans un seul environnement, réduisant les duplications d'informations et les erreurs.

Votre ERP n’a plus besoin d’être optimal sur tous les plans !! Il peut simplement venir compléter les logiciels que vous utilisez actuellement dans les domaines où il est le plus pertinent.

Suivi des normes et de la conformité

Le suivi des normes et de la conformité dans un ERP du BTP est essentiel pour garantir que les projets respectent les régulations en vigueur (sécurité, environnement, construction).

En centralisant les informations liées aux normes, certifications et permis, l'ERP permet de s'assurer que chaque étape du chantier est conforme aux exigences légales.

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Voilà donc les 8 fonctionnalités clés sélectionnées. Vous pouvez dès à présent consulter notre sélection d’ERP spécialisés BTP en choisissant celui qui convient le mieux à vos attentes !