8 entscheidende Funktionen für die Wahl des richtigen Bau-ERP

Wir haben acht zentrale Funktionen identifiziert, die unserer Meinung nach für ein gutes ERP-System im Bauwesen unerlässlich sind – geordnet von den wichtigsten bis zu den optionalen.

Must-Haves

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Verwaltung von Projekten‍

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Das ist ein wesentliches Merkmal eines ERP-Systems für das Bauwesen. Projektmanagement erfordert eine fortschrittliche Logistik, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Sie benötigen eine Lösung, die dieses Bedürfnis integriert, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen:

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• Verfolgung des Materialverbrauchs
• Verwaltung der Teampläne in Echtzeit
• Schnelles Ressourcenmanagement je nach Bedarf und unerwarteten Ereignissen
• Koordination zwischen Teams vor Ort, Subunternehmern und Lieferanten

Ziel: Reduzieren Sie Verschwendung, Verzögerungen und zusätzliche Kosten aufgrund schlechter Planung oder Kommunikationsfehler.

Kurz gesagt, diese Funktion gewährleistet eine optimale und reaktionsschnelle Verwaltung Ihrer Websites.

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‍Einkaufs- und Rechnungsmanagement für Lieferanten‍

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Die Verwaltung von Einkäufen und Lieferantenrechnungen trägt zur Verbesserung der Beziehungen zu Lieferanten bei, indem Folgendes gewährleistet wird:

• Übersichtliche Verwaltung von Zahlungen, Rechnungen und Terminen
• Reduzierung von Fehlern oder Zahlungsverzögerungen

Diese Funktion ist wichtig, da sie die Kosten effektiv kontrolliert, die Lieferungen optimiert und die Fluidität des Projekts gewährleistet. Diese Funktion stützt sich häufig auf Dokumenten-Workflows um Validierung, Genehmigungen und Rechnungsabgleich zwischen Systemen zu optimieren.

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‍Kunden- und Rechnungsmanagement‍

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Durch die Zentralisierung von Kundeninformationen (Angebote, Verträge, Mitteilungen) ermöglicht das ERP:

• Effizientes Management von Geschäftsbeziehungen
• Antizipation der spezifischen Bedürfnisse der Kunden
• Verfolgung der Projektentwicklung gemäß Verträgen

Die Rechnungsverwaltung hilft:

• Vermeiden Sie Fehler und Zahlungsverzögerungen
• Sorgen Sie für einen besseren Cashflow
• Reduzieren Sie finanzielle Risiken

Diese Funktion ist unerlässlich, da sie die Nachverfolgung von Projekten von der ersten Verhandlung bis zur endgültigen Abrechnung garantiert.

Intelligente Ergänzungen

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‍Einkaufskatalog im Bau-ERP

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Ein Einkaufskatalog in einem Bau-ERP besteht aus:

• Klassifizierte Datenbanken von Produkten
• Ein Verzeichnis von Anbietern, das verschiedene Verträge zum Vergleich von Lieferantenangeboten enthält
• Tools zur Verwaltung von Kaufanfragen und Bestellungen

Durch die Standardisierung verfügbarer Produkte und Dienstleistungen können Projektmanager schnell auswählen, was sie benötigen, und gleichzeitig Preise und Lieferzeiten vergleichen.

Das optimiert Käufe und reduziert mögliche Fehler!

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Verwaltung von Ausschreibungen‍

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Das Ausschreibungsmanagement in einem ERP für die Baubranche ist entscheidend für die Rationalisierung des Akquisitionsprozesses für neue Projekte.

Mit dieser Funktion können Sie:

• Verfolgen Sie Ausschreibungen mit automatischen Benachrichtigungen
• Vergleichen Sie verschiedene Angebote und behalten Sie den Überblick über alle laufenden Ausschreibungen.
• Bieten Sie eine integrierte Kalkulation an und entwickeln Sie detaillierte Angebote
• Das Projekt planen
• Überwachen Sie die Budgetentwicklung und verwalten Sie Subunternehmer
• Verwaltung zahlreicher Dokumente: Vorlagen, Archivierung, digitale Signaturen

Ein gutes ERP ist entscheidend für die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.

‍Personalmanagement von der Planung bis zur Gehaltsabrechnung

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Personalmanagement über ERP kann Folgendes bieten:

• Verwaltung von Rekrutierungs- und Arbeitsverträgen (unbefristet, befristet usw.)
• Planung der Personalressourcen mit Mitarbeiterverfolgung
• Mitarbeitermanagement: Anwesenheitserfassung, Abwesenheitsüberwachung, Gehaltsabrechnung (Arbeitsstunden, Standortprämien, Überstunden)
• Verwaltung von Schulungen und Zertifizierungen (Sicherheit, CACES-Genehmigungen, elektrische Genehmigungen usw.)
• Überwachung der PSA- und Sicherheitsstandards
• Elektronische Dokumentenverwaltung und -erstellung

Die Automatisierung dieser HR-Funktionen, insbesondere der Gehaltsabrechnung, ist komplex. Sie verbessert jedoch die Produktivität, reduziert Fehler und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

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Gute Integration mit anderen ERP-Tools‍

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Eine effektive Integration mit anderen ERP-Tools ist im Bauwesen von entscheidender Bedeutung, da sie es verschiedenen Systemen (Finanzmanagement, Personalwesen, Einkauf usw.) ermöglicht, effektiv zu kommunizieren.

Dadurch werden alle wichtigen Daten in einer einzigen Umgebung zentralisiert, wodurch doppelte Informationen und Fehler vermieden werden.

Ihr ERP muss nicht in allen Bereichen optimal sein! Es kann die Software, die Sie derzeit verwenden, einfach in den Bereichen ergänzen, in denen sie am relevantesten ist. Zentralisierte und strukturierte Daten sowie Intelligente Dokumentenverarbeitung ermöglichen Ihren Teams eine bessere Zusammenarbeit und vermeiden redundante Arbeit.

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Überwachung von Standards und Einhaltung‍

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Die Überwachung von Standards und deren Einhaltung in einem ERP für den Bausektor ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Projekte den aktuellen Vorschriften (Sicherheit, Umwelt, Bauwesen) entsprechen.

Durch die Zentralisierung von Informationen zu Standards, Zertifizierungen und Genehmigungen stellt das ERP sicher, dass jede Phase des Standorts den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

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Dies sind die 8 wichtigsten Funktionen, die wir ausgewählt haben. Sie können jetzt unsere Auswahl an spezialisierten ERPs für das Bauwesen einsehen und das ERP-System auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht!