Les meilleures solutions pour l'extraction PDF vers Excel

Dernière mise à jour :

June 16, 2025

5 minutes

L’extraction de données d’un PDF vers Excel peut vite devenir un casse-tête, surtout lorsque les fichiers contiennent des tableaux complexes ou des formats non standardisés. Heureusement, des outils spécialisés permettent d’automatiser cette tâche, garantissant une conversion rapide et précise. Qu’il s’agisse de logiciels avancés, de solutions basées sur l’intelligence artificielle ou d’outils open source, cet article vous présente les meilleures options pour transformer vos fichiers PDF en feuilles Excel exploitables.

Découvrez comment extraire automatiquement vos données PDF vers Excel grâce aux meilleures solutions OCR en 2025, dont Koncile.

PDF à excel

Pourquoi extraire des données PDF vers Excel ?

Dans de nombreuses entreprises, les documents PDF contiennent des informations clés : tableaux de commandes, relevés bancaires, etc. Malheureusement, ces données sont figées. Les extraire vers Excel grace à un OCR permet de les structurer, de les analyser, de les traiter automatiquement ou de les intégrer dans des outils métiers (comptabilité, ERP, reporting...). Résultat : un gain de temps considérable et une réduction des erreurs de saisie.

Quels types de documents PDF sont concernés ?

Tous types de documents contenant des données structurées ou semi-structurées :

  • Factures fournisseurs
  • Bons de commande ou de livraison
  • Relevés bancaires
  • Tableaux de résultats d’analyse
  • Contrats ou devis contenant des montants et références
  • Fiches techniques ou catalogues produits
Documents PDF

Les limites des convertisseurs classiques

Les convertisseurs PDF vers Excel gratuits ou intégrés (Adobe, SmallPDF...) peuvent suffire pour des documents simples.

Convertisseurs classiques (Adobe,SmallPDF...)

Mais dès qu'il y a des tableaux complexes, plusieurs colonnes ou des mises en page personnalisées, les résultats sont décevants :

  • Cellules mal fusionnées
  • Données décalées
  • Perte de structure
  • Mauvaise reconnaissance des lignes

Ces limites imposent souvent un retraitement manuel… ce qui annule le gain de temps initial.

Copier-coller manuel depuis le PDF vers Excel

Une méthode simple mais chronophage : ouvrir le fichier PDF, sélectionner les données à extraire, copier et coller dans un fichier Excel. Cette méthode est encore largement utilisée dans les TPE ou par des équipes qui reçoivent peu de documents.

Avantages :

  • Zéro outil nécessaire
  • Maîtrise totale sur ce qui est extrait

Inconvénients :

  • Très long dès qu’il y a plusieurs documents
  • Risque élevé d’erreurs de saisie ou de formatage
  • Impossible à automatiser → non scalable

Quelle est la meilleure méthode pour extraire un PDF vers Excel ?

Pour obtenir un fichier Excel structuré, fidèle au document original et directement exploitable, la meilleure méthode est l’usage d’un OCR intelligent. Grâce à l’IA, ces outils sont capables de lire, comprendre et reconstituer un tableau complet à partir d’un PDF, même complexe. Vous pouvez par exemple extraire tableau pdf vers excel en quelques clics grâce à une solution spécialisée.

Extraction via OCR : comment ça fonctionne ?

Un OCR (Optical Character Recognition) moderne fonctionne en deux temps :

  • Computer vision : détection des zones de texte, des lignes, des tableaux
  • NLP / IA : compréhension des contenus, identification des intitulés (ex : "TVA", "Montant HT", "Date")

Certaines solutions comme Koncile vont plus loin en ajoutant une couche d’intelligence métier : détection des anomalies, classification document, structuration ligne par ligne, etc.

Comment convertir un pdf en Excel, tutoriel Youtube

Étape par étape : convertir un PDF en Excel (méthode fiable)

Koncile est l’application d’extraction la plus fiable du marché :

  1. Créez un compte sur app.koncile.ai
Compte Koncile
  1. Sélectionnez un modèle adapté ou créez-en un personnalisé
Creation de modele koncile
  1. Décrivez les champs à extraire (ex : montant, TVA, numéro de commande)
Découvrez les champs à extraire
  1. Téléversez votre PDF (facture, relevé...)
Televerser votre PDF
  1. L’IA lit et structure le document automatiquement
L'IA lit et structure les document
  1. Exportez les données en Excel, JSON ou connectez-les via API
données en Excel

Cas d’usage métier : automatiser l’extraction de factures PDF

Un cabinet de logistique reçoit chaque semaine plus de 200 factures transport.

Avant : tri manuel, saisie Excel, erreurs fréquentes.

Après Koncile :

  • Lecture ligne par ligne des factures
  • Extraction du montant HT, TVA, transporteur, période, numéro de commande
  • Structuration automatique et vérification des prix
  • Résultat : 90 % de temps gagné, zéro ressaisie, intégration directe dans le back-office.

Comment intégrer les données extraites à votre ERP ou logiciel comptable ?

Une fois le PDF converti, les données sont disponibles sous plusieurs formats :

  • Excel : à importer dans n’importe quel logiciel
  • JSON / CSV : pour exploitation automatique
  • API : intégration directe dans un ERP (ex : Odoo, Sage, SAP) ou outil comptable

Ce type d’intégration s’inscrit dans une logique globale d’automatisation des documents et permet un traitement fluide, sans ressaisie et 100 % traçable.

Comment gagner du temps avec la bonne méthode OCR

Extraire des données de PDF vers Excel ne devrait pas être un casse-tête. En utilisant un OCR IA comme Koncile, vous fiabilisez vos processus, éliminez les erreurs humaines et libérez du temps pour des tâches à valeur ajoutée.

Auteur et Co-fondateur Koncile
Jules Ratier

Co-fondateur de Koncile - Transformez n’importe quel document en données structurées grâce aux LLM - jules@koncile.ai

Jules dirige le développement produit chez Koncile, en particulier comment transformer des documents non-structurés en valeur pour l'entreprise.

Les ressources Koncile

Découvrez comment transformer ces documents en JSON structuré pour les exploiter automatiquement dans vos outils métiers (compta, CRM, ERP…). Grâce à l’API Koncile, convertissez vos PDF en données prêtes à l’emploi, sans coder. Ce guide complet vous explique pas à pas comment automatiser ce processus, que vous soyez développeur ou non.

Fiche pratique

19/6/2025

Découvrez comment le parsing permet d’automatiser l’extraction de données depuis vos documents PDF, scannés ou numériques. Grâce à l’OCR, au NLP ou à des règles, il transforme les contenus bruts en données structurées. Un guide complet pour choisir la meilleure solution d’automatisation documentaire.

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