EPSON integrates AI document data extraction into its scanners with Koncile

EPSON : un réseau de scan sans couche de données

EPSON est l'un des leaders mondiaux des scanners documentaires professionnels. Son matériel se trouve exactement au point d'entrée du document papier dans le monde numérique.

Mais scanner n'est que la première étape. Extraire les données, les structurer, les injecter dans le bon système : tout cela reste entièrement manuel. Pour les revendeurs EPSON, c'est aussi une opportunité manquée : ils vendent du matériel, mais pas l'intelligence qui le rend actionnable.

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Pourquoi Koncile s'intègre naturellement aux scanners EPSON

EPSON avait besoin d'une solution d'intelligence documentaire flexible, robuste sur tous formats de documents, et simple à déployer sans expertise technique. Koncile s'est distingué sur quatre points :

Adaptabilité tous documents

Contrairement aux OCR classiques, l'IA de Koncile gère n'importe quelle mise en page sans template préalable : formulaires manuscrits, cartes grises, baux multi-pages etc.

Configuration sans code

Les règles d'extraction se paramètrent en langage naturel. N'importe quel membre d'une équipe métier peut l'utiliser.

Données immédiatement exploitables

Koncile restitue les données en Excel, JSON ou CSV, prêtes à alimenter un ERP, un CRM ou tout workflow existant.

Conformité enterprise

Certifié SOC 2 Type II, conforme RGPD, hébergé en France.

Un partenariat co-commercial : du showroom aux revendeurs

Plutôt qu'un déploiement logiciel classique, Koncile est intégré à la proposition commerciale des revendeurs EPSON comme couche de valeur ajoutée au matériel de scan.

Dans le showroom parisien d'EPSON, Koncile a démontré en live le pipeline scanner-vers-données-structurées. Pour des revendeurs comme Dexxon Data Media, cela ouvre une nouvelle conversation commerciale : ils ne vendent plus seulement du matériel, mais un workflow complet d'automatisation documentaire.

Intégration technique : Koncile apparaît comme destination nommée sur l'écran tactile du scanner. Une pression envoie le document via scan-to-email préconfiguré, sans PC requis. Déploiement initial : 2 à 3 semaines.

Une intégration, quatre secteurs d'application

La même intégration EPSON + Koncile sert des workflows radicalement différents selon le secteur.

Laboratoires médicaux

Problème : formulaires de réception, demandes d'analyses et dossiers patients ressaisis manuellement dans le LIS (Laboratory Information System).

Avec EPSON + Koncile : extraction automatique des champs clés (identifiant patient, type d'échantillon, prescripteur) pour import direct.

Impact : moins d'erreurs de transcription, traitement des demandes accéléré.

Concessions automobiles

Problème : permis de conduire, cartes grises, contrats d'achat : chaque transaction implique une saisie manuelle dans le DMS (Dealer Management System).

Avec EPSON + Koncile : extraction instantanée (plaque, VIN, identité client, dates de couverture) et alimentation automatique du DMS.

Impact : traitement quasi-instantané au point de vente, zéro ressaisie.

Agences immobilières

Problème : pièces d'identité, baux, justificatifs : chaque dossier locataire nécessite vérification et saisie manuelle.

Avec EPSON + Koncile : scan du dossier complet, détection des pièces manquantes, structuration des conditions du bail.

Impact : entrée en relation locataire accélérée, meilleure traçabilité.

Cabinets comptables et juridiques

Problème : factures, relevés, contrats : la ressaisie manuelle est chronophage et source d'erreurs.

Avec EPSON + Koncile : extraction des lignes de factures, clauses contractuelles, données de transactions, prêtes pour Sage, Cegid, QuickBooks.

Impact : temps facturable libéré pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Ce que ce partenariat change concrètement

• Les revendeurs proposent un workflow complet : pas seulement du matériel, mais du document à la donnée.
• Les clients finaux accèdent à l'automatisation documentaire sans évaluer ni intégrer de solution séparée.
• Déploiement en quelques semaines, configuration d'un nouveau type de document en quelques heures.
• Une seule plateforme pour tous les secteurs et tous les formats de documents.

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