KI-OCR für Rechnungen
Die modulare Lösung zur Erfassung aller relevanten Rechnungsdaten – KI-gestützt, zuverlässig und über API sowie SDK verfügbar.
50 Gratis-Credits
Testen Sie ohne Kreditkarte
DSGVO-konform
Über 10.000 Nutzer vertrauen uns
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Wie funktioniert die OCR für Rechnungen?
Das OCR-Modell „Rechnung“ von Koncile ermöglicht die automatische Erkennung aller Felder Ihrer Lieferantenrechnungen.
Erfassen Sie mit der Koncile-OCR wichtige Informationen aus Rechnungen in jedem Format und integrieren Sie strukturierte Daten per API in Ihre Systeme. Sie können Daten aus jeder Zeile der Rechnungen extrahieren.
Pierre Laprée
Gründer und CPO, SpendHQ
Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.
Welche Daten extrahiert die OCR-Rechnungssoftware von Koncile?
Das Extraktionsmodell der OCR-Rechnung von Koncile ist darauf ausgelegt, alle relevanten Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Transaktionen oder Vorgängen aus Ihren Rechnungen zu erfassen – inklusive Tabellen und Positionszeilen. Ideal für Buchhaltungs-, Finanz- und Einkaufsprozesse. Anders als herkömmliche OCR-Systeme erlaubt unsere Benutzeroberfläche die flexible Anpassung: Sie können Felder zum Extrahieren frei definieren, ergänzen oder beschreiben.
Eine OCR-Lösung zur Extraktion Ihrer Rechnungsdaten
Name | Typ | Beispiel | Anweisung | |
|---|---|---|---|---|
Gültigkeit | Text | Ja | Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht: | |
Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu
Ändern Sie die KI-Anweisungen
Warum sollten Sie Koncile OCR für Ihre Rechnungen wählen?
Extraktion von benutzerdefinierten Kaufdaten
Die Präzision, die Ihre Beschaffungsprozesse benötigen
Mit einer Erfolgsquote von über 99% bietet unsere OCR-Engine eine außergewöhnliche Präzision in den wichtigsten Bereichen von Rechnungen und Kaufdokumenten.
Jede Information wird zuverlässig erfasst, unabhängig davon, ob es sich um Mengen, Daten oder logistische Referenzen handelt.
Dank unseres integrierten Anomalieerkennungssystems identifizieren Sie Fehler oder Inkonsistenzen im Voraus, um die Qualitätskontrolle zu automatisieren und Entscheidungen zu beschleunigen.
Mehrsprachige Erkennung von Kaufdokumenten
Unsere OCR-Engine, die um Advanced Language Models (LLM) erweitert wurde, erkennt Alphabete und Sprachen aus der ganzen Welt mit hoher Genauigkeit.
Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch... unabhängig vom Format oder der Sprache des Dokuments identifiziert Koncile die wichtigsten Felder und ermöglicht es Ihnen, sie automatisch zu übersetzen.
Digitalisieren, extrahieren und zentralisieren Sie Ihre Daten mühelos, selbst in einer komplexen mehrsprachigen Umgebung.
Gescannte oder fotografierte Kaufdokumente
Egal, ob Ihre Dokumente gescannt, fotografiert oder fotokopiert werden, unsere OCR-Technologie wandelt sie mit bemerkenswerter Zuverlässigkeit in nutzbare Daten um.
Selbst alte, unscharfe oder schlecht gerahmte Dokumente können mit unserer automatischen Korrektur-Engine analysiert werden.
Unerkannte Felder werden isoliert und zur manuellen Bearbeitung oder Validierung an unser Alert Center gesendet, was ein hohes Maß an Vollständigkeit und Zuverlässigkeit garantiert.
Handschrift auf Kaufdokumenten
Unser Handgeschriebenes OCR erkennt und interpretiert handgeschriebene Texte präzise, auch unter komplexen Bedingungen: durchschnittliche Scanqualität, fehlende Unterschrift oder schwer lesbare Handschrift.
Das Tool unterstützt mehrere handgeschriebene Sprachen und basiert auf Modellen künstlicher Intelligenz, die darauf trainiert sind, die unterschiedlichsten Schreibstile zu erkennen.
Ideal für die Bearbeitung von Lieferscheinen, Quittungen oder Formularen, die von Hand ausgefüllt werden, und gewährleistet gleichzeitig eine hohe Erfolgsquote.
Integriert in Ihre Einkaufsmanagement-Tools
Koncile lässt sich perfekt in Ihr digitales Ökosystem integrieren: Verbindung über API, automatischer Import aus Ihren E-Mails oder direkte Synchronisation mit Ihrem ERP.
Importieren Sie ganz einfach Dokumente, lösen Sie automatische Extraktionen aus und rufen Sie strukturierte Daten dort ab, wo Sie sie benötigen.
Egal, ob Sie Excel, Outlook, SAP oder ein anderes Geschäftstool verwenden, Koncile passt sich an Ihre dokumentarischer Workflow um die Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Produktivitätssteigerungen zu maximieren.
Extraktion von Testdaten der neuen Generation
Beginnen Sie mit einer gebrauchsfertigen Rechnungsvorlage, testen Sie sie und skalieren Sie nach Bedarf.
Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!
Eine OCR-Lösung zum Extrahieren Ihrer Rechnungen
Tabellenerkennung auf Rechnungen
Ein ausgeklügelter Algorithmus zur Erkennung und Interpretation von Tabellen für alle Arten von Rechnungen.
OCR für genaues zeilenweises Lesen
Erfassen und analysieren Sie Codes, Beschreibungen, Stückpreise und Mengen in jeder Rechnungsposition.
Automatische Verarbeitung von Rechnungen in allen Formaten
Wandeln Sie alle Ihre Rechnungen (Papier, PDF, Excel) automatisch in gebrauchsfertige Daten um.
Rechnungsdaten über die API extrahieren
Erstellen Sie eine vollständige Datenbank, auf die über die API zugegriffen werden kann.
Rechnungsdaten über die API extrahieren
Welche Produkte werden in einem bestimmten Zeitraum am häufigsten in Rechnung gestellt? Entsprechen meine Preise den ausgehandelten Preisbedingungen? Welche Sparmöglichkeiten habe ich bei anderen günstigeren Produkten? Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Rechnungen mit intelligenter OCR.
Die OCR-API zur automatisierten Verwaltung von Rechnungen.
Status
Gedränge
Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.
Dokument_ID
Ganzzahl
Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen
Allgemeine_Felder
Objekte
Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}
line_fields
Objekte
Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}
Anfrage
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Antwort
{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
"General_fields":
{
"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
}
,
"Line_fields":
{
"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
}
}Eine KI-OCR, die für Sicherheit entwickelt wurde
Kein Training mit Ihren Daten
Vollständig verschlüsselte Software
Sichere Speicherung extrahierter Daten
DSGVO-konform
Entdecken Sie alle Dokumente, die Sie automatisieren können.
Käufe
Produktname, Referenz, Kategorie, Preis, Bestand, Lagerbestand, Beschreibung, Grafik: von KI extrahiert, bereit, Ihren digitalen Katalog zu integrieren.
Käufe
Kontaktdaten des Lieferanten sowie Informationen zu Positionen, Mengen und Preisen.
Hast du noch weitere Fragen?
Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.
Was ist eine OCR-Rechnung?
Eine OCR-Rechnung ist eine Software oder ein Dienst, der die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) verwendet, oder Optische Zeichenerkennung (auf Englisch) für lesen und automatisch extrahieren die Informationen in den Rechnungen.
Wie funktioniert es?
- Zeichenerkennung: OCR „betrachtet“ das Bild der Rechnung (ob es sich um einen Scan, ein Foto oder eine PDF-Datei handelt) und identifiziert die Buchstaben, Zahlen und Symbole auf dem Bild. Es ist, als würde er lernen, das Dokument zu „lesen“.
- In Text umwandeln: Erkannte Zeichen werden in numerischen Text umgewandelt, den der Computer verstehen und bearbeiten kann.
- Extrahieren von Schlüsseldaten: Eine OCR-Rechnung wandelt die Rechnung nicht einfach in Klartext um. Es wurde entwickelt, um Informationen zu identifizieren und zu extrahieren relevant :
- Nummer der Rechnung
- Datum der Rechnung
- Name des Anbieters
- Beträge (HT, VAT, TTC)
- Artikeldetails (Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise)
- Usw.
- Datenstruktur: Die extrahierten Daten sind in einem strukturierten Format (z. B. einer Tabelle, einer Tabelle, einer CSV-, JSON- oder XML-Datei) organisiert, sodass sie für andere Software (Buchhaltung, ERP usw.) verwendet werden können.
Why use OCR for the management of payment?
OCR (Optical Character Recognition) revolutioniert das Buchhaltungsmanagement durch die Automatisierung der Datenextraktion. Anstatt jede Information manuell einzugeben, lesen Sie eine OCR-Lösung wie Koncile Automatisch Ihre Rechnungen, Identifiziert wichtige Daten (Rechnungsnummer, Range, Daten usw.), konvertieren Sie sie in ein strukturiertes digitales Format (mit einem digitalen Format (mit JSON, CSV oder XLSX) und so weiter für die einfache Integration in Ihr bestehendes System (Buchhaltungssoftware, ERP usw.) über eine API zur Auslieferung. Auf diese Weise können Sie:
- Spare much time: Ersparen Sie sich mühsame manuelle Eingaben.
- Fehler reduzieren: OCR minimiert das Risiko menschlicher Fehler.
- Improvement of efficiency: Accounting processing and payments.
- Create a centralized database: Sie erstellen eine vollständige Historie ihrer Einkäufe und erleichtern sie Audits, Ausgabenanalysen und Entscheidungen.
- Mach deine Ressourcen frei : Konzentrieren Sie Ihr Team auf Aufgaben mit höherem Mehrwert.
Quelles sont les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture ?
Une facture doit contenir un ensemble précis de mentions obligatoires, conformément à la législation française. Koncile est conçu pour extraire automatiquement ces données clés. Voici les principales catégories :
Informations générales :
- Numérotation : Numéro unique et séquentiel de la facture.
- Dates : Date d'émission de la facture et date de la vente/prestation.
- Identité du vendeur/prestataire : Nom/dénomination, adresse (siège et facturation si différente), SIREN/SIRET, forme juridique (pour les sociétés), et informations spécifiques selon le statut (commerçant, artisan).
- Identité de l'acheteur/client : Nom/dénomination, adresse (client, livraison, facturation si différente).
- Bon de commande : Numéro (si applicable).
- Numéros d'identification à la TVA : Du vendeur et du client professionnel (si redevable, et si facture HT > 150€).
- La garantie légale de conformité
Détail des produits/services :
- Désignation précise, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA applicable.
- Rabais, remises (si applicables).
- Prix catalogue.
- Majoration et réduction de prix.
Montants :
- Total HT et total TTC.
Information sur le paiement :
- Date ou délai de paiement.
- Conditions d'escompte.
- Taux des pénalités.
- Indemnité forfaitaire (40€).
Mentions spécifiques (selon les cas) :
- Membre d'une association agréée.
- Franchise de TVA.
- Autoliquidation de la TVA.
Nouvelles mentions obligatoires (liées à la facturation électronique) : SIREN du client, adresse de livraison (si différente), type d'opération (biens/services), option TVA sur les débits.
Important : Koncile extrait ces données, mais l'émetteur de la facture est responsable de sa conformité. Des sanctions sont prévues en cas d'erreurs ou d'omissions (amende de 15€ par mention manquante/inexacte, plafonnée).
Wie scanne ich eine Rechnung?
Koncile ist für die Erfassung von Rechnungen konzipiert einfach, schnell und flexibel, unabhängig von ihrem ursprünglichen Format. Sie müssen nicht mehr jedes Dokument einzeln scannen. So integrieren Sie Ihre Rechnungen in Koncile:
1. Direkter Import (Upload)
Wenn Sie bereits Rechnungen im PDF-Format (nativ oder gescannt) oder im Bildformat (JPEG, PNG usw.) erhalten, laden Sie sie mit wenigen Klicks direkt auf die Webplattform von Koncile hoch. Dies ist der einfachste Weg, um mit einmaligen Rechnungen umzugehen.
2. Empfang von E-Mails:
Richten Sie eine eigene E-Mail-Adresse ein und bitten Sie Ihre Lieferanten, ihre Rechnungen direkt an diese zu senden. Koncile ruft die Anlagen (PDF, Bilder) automatisch ab und verarbeitet sie.
3. API/SDK-Integration
Die API (Application Programming Interface) und das SDK (Software Development Kit) von Koncile ermöglichen die Integration maßgeschneidert mit Ihren bestehenden Systemen (Buchhaltungssoftware, ERP, CRM usw.). Dies ermöglicht eine vollständige Automatisierung des Rechnungsflusses ohne manuelle Eingriffe. Sie können die einsehen API/SDK-Dokumentation das alle Details zum Einrichten der Verbindung enthält.
4. Native Konnektoren und Integrationen
Koncile bietet vorgefertigte Konnektoren für die gängigsten Tools (Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicherplattformen usw.) an (oder wird dies in Kürze anbieten). Diese Integrationen Plug-and-Play erleichtern das automatische Abrufen von Rechnungen, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind. Zum Beispiel integrieren wir Bubble und Zapier.
Was ist das Format einer Rechnung?
Es gibt kein einheitliches, standardisiertes Format für Rechnungen in Papierform. Sie können in Bezug auf Layout, Schriftarten, Vorhandensein von Tabellen usw. erheblich variieren.
Hier kommt die Leistungsfähigkeit von Koncile OCR ins Spiel: Es wurde entwickelt, um diese Vielfalt zu bewältigen. Koncile ist in der Lage, Rechnungsdaten unabhängig von ihrem visuellen Format zu extrahieren, unabhängig davon, ob es sich um native PDF-Dateien (von einer Software generiert), gescannte PDFs oder Bilder (JPEG, PNG, TIFF) handelt.
Für den Austausch strukturierter elektronischer Rechnungen wird zunehmend das Factur-X-Format (ein gemischtes PDF/XML-Format) verwendet.
Ist OCR zuverlässig für das Extrahieren von Daten aus Rechnungen?
Ja, Koncile wurde entwickelt, um Zuverlässigkeit und Präzision zu bieten Maxima beim Extrahieren von Rechnungsdaten. Unsere Technologie basiert nicht auf einer einfachen „klassischen“ OCR. Präzision kann warten +99% Erfolg. Wir kombinieren intelligent mehrere innovative Ansätze:
- Herkömmliches OCR, unterstützt durch maschinelles Lernen:
Wir verwenden eine grundlegende OCR-Engine (Optical Character Recognition), die mit folgenden Techniken verbessert wurde Maschinelles Lernen (maschinelles Lernen). Er lernt ständig, verschiedene Rechnungsmodelle, Layoutvarianten und Schriftarten zu erkennen und sogar Dokumente von geringer Qualität (verschwommene Bilder usw.) zu verwalten. Es ist auch diese OCR-Engine, die Tabellen, Tabellen und Zeilen erkennt, mit anderen Worten, sie umfasst auch die visuelle Organisation der Informationen in Ihrem Dokument.
- LLM (Large Language Models) für kontextuelles Verständnis:
Zusätzlich zur OCR nutzen wir die Leistung von LLM (Große Sprachmodelle), Technologien für künstliche Intelligenz, die dazu in der Lage sind Natürliche Sprache verstehen. Dadurch kann Koncile:
Interpretation des Kontextes: LLMs erkennen nicht nur Charaktere, sie verstehen Sinne Wörter und Phrasen. Sie können beispielsweise zwischen einem Fälligkeitsdatum und einem Ausgabedatum unterscheiden, auch wenn diese nicht eindeutig gekennzeichnet sind.
Umgang mit Unklarheiten: Wenn OCR Probleme hat, ein Feld zu identifizieren (z. B. eine falsch gedruckte Rechnungsnummer), kann das LLM den Gesamtkontext der Rechnung verwenden, um den richtigen Wert zu erraten.
Extrahieren unstrukturierter Informationen: LLMs können wichtige Daten identifizieren, die nicht in einem klaren Tabellenformat dargestellt werden (z. B. bestimmte Zahlungsbedingungen, die in einem Textblock erwähnt werden).
Ergebnis: Höhere Erfolgsraten
Dank dieser einzigartigen Kombination aus fortschrittlicher OCR und LLM erreicht Koncile deutlich höhere Erkennungs- und Datenextraktionsraten als herkömmliche OCR-Lösungen. Dies führt zu:
- Weniger Fehler: Minimierung manueller Korrekturen.
- Mehr Selbstvertrauen: Sie können sich auf die extrahierten Daten verlassen.
- Maximale Zeitersparnis: Automatisieren Sie Ihren Rechnungsverwaltungsprozess effektiver.
Kann Invoice OCR alle Rechnungsformate (PDF, Bild, Papier) verarbeiten?
Ja, Koncile ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Es kann eine Vielzahl von Rechnungsformaten automatisch in strukturierte und nutzbare Daten konvertieren:
- Native PDFs: PDFs, die direkt von einer Abrechnungs- oder Buchhaltungssoftware generiert wurden.
- Gescannte PDFs: Papierrechnungen, die gescannt wurden.
- Bilder: Rechnungen, die in den Formaten JPEG, PNG, TIFF usw. fotografiert oder gescannt wurden
Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Ihnen, die Bearbeitung all Ihrer Rechnungen zu zentralisieren, unabhängig von ihrem Originalformat.
Kann die Buchhaltung mit einer Rechnungs-OCR automatisiert werden?
Die Automatisierung der Buchhaltung ist einer der Hauptvorteile der Verwendung einer OCR wie Koncile. Koncile ist zwar an sich keine vollständige Buchhaltungssoftware, erleichtert aber die Automatisierung erheblich durch:
- Eliminierung der manuellen Dateneingabe: OCR ruft automatisch Informationen aus Rechnungen ab.
- Bereitstellung strukturierter Daten: Die extrahierten Daten sind bereit, in Ihre Buchhaltungssysteme integriert zu werden.
- Bereitstellung von Details von Rechnungszeile zu Rechnungszeile : Die extrahierten Daten können Details zu allen in einer Rechnung enthaltenen Elementen enthalten: Beschreibungen, Etiketten, Produktcodes, Stückpreise, Mengen, Gesamtpreise, Gesamtpreise, Mehrwertsteuer.
- Kategorisierung von Transaktionen und Rechnungen : Das Koncile Tool kann auf der Grundlage des Rechnungsinhalts sehr präzise Metadaten zur Kategorisierung erstellen, die dem richtigen Lieferanten oder der richtigen Buchhaltungskategorie entsprechen.
- Aktivierung automatisierter Workflows: Sie können Regeln einrichten, um Rechnungen automatisch zur Genehmigung und Zahlung an die richtigen Personen oder Abteilungen weiterzuleiten.
- Beschleunigung der Bankabstimmung: Die Korrespondenz zwischen Rechnungen und Zahlungen wird vereinfacht.
- Vereinfachung der Mehrwertsteuererklärungen : Die gewonnenen Informationen können direkt verwendet werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Koncile als Brücke zwischen Ihren Rechnungen und Ihrer Buchhaltungssoftware fungiert und den Prozess viel reibungsloser und effizienter macht.
Kann eine Rechnungs-OCR in meine Buchhaltungssoftware integriert werden?
Ja, Integration ist ein wesentliches Merkmal von Koncile. Koncile ist so konzipiert, dass es sich problemlos in diese Tools integrieren lässt, dank:
- Eine flexible API: Unsere API (Application Programming Interface) ermöglicht eine sichere und personalisierte Verbindung mit Ihrer Buchhaltungssoftware, ERP, CRM oder jedem anderen von Ihnen verwendeten System.
- Vorgefertigte Anschlüsse: Wir arbeiten aktiv an der Entwicklung direkter Verbindungen zu den beliebtesten Buchhaltungssoftware und Automatisierungstools (Zapier, Make), um die Integration weiter zu vereinfachen.
Diese Integration ermöglicht die automatische Übertragung von Daten, die aus Rechnungen extrahiert wurden, an Ihre Software, wodurch erneute Eingaben und das Risiko von Fehlern vermieden werden.
Ist es möglich, eine OCR-Rechnung mit Excel oder Google Sheets zu verwenden?
Unbedingt! Wenn Sie Excel oder Google Sheets verwenden, um Rechnungen zu verwalten oder Ausgaben zu verfolgen, kann Koncile Ihnen wertvolle Zeit sparen. Sie können die von Koncile extrahierten Daten in den folgenden Formaten exportieren:
- CSV: Ein einfaches Textdateiformat, das mit den meisten Tabellenkalkulationen kompatibel ist.
- XLSX: Das native Dateiformat von Excel.
- JSON: Ein strukturiertes Dateiformat, das von Entwicklern verwendet wird.
Auf diese Weise können Sie problemlos Daten in Ihre Tabellen importieren, Pivot-Tabellen und Grafiken erstellen und alle Analysen durchführen, die Sie benötigen.
Entspricht die OCR-Rechnung den Steuervorschriften?
Koncile ist ein Datenextraktionstool. Es extrahiert die Informationen aus den ihm vorgelegten Rechnungen. Die Verantwortung für die Einhaltung der Steuervorschriften liegt beim Aussteller der Rechnung (d. h. Ihrem Lieferanten).
Koncile jedoch Erleichtert indirekt Ihre eigene Steuerkonformität durch:
- Wir helfen Ihnen dabei, alle Daten zu sammeln und zu organisieren, die Sie benötigen für Ihre Umsatzsteuererklärungen und andere Steuerpflichten.
- Reduzierung des Fehlerrisikos was zu Strafen führen könnte.
- Vereinfachung von Audits indem wir Ihnen schnellen und einfachen Zugriff auf all Ihre Rechnungen bieten.
Es ist wichtig zu überprüfen, ob die Rechnungen, die Sie erhalten, alle nach den Gesetzen Ihres Landes vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten.
Funktioniert die OCR von Rechnungen für Unternehmen aller Größen?
Unbedingt! Koncile wurde entwickelt, um sich anzupassen an alle Bedürfnisse, von Freelancern bis hin zu multinationalen Unternehmen. Wir bieten zwei Hauptarten von Plänen an:
1. Flexible Abonnements (basierend auf dem Seitenvolumen):
Diese Tarife sind ideal für Freelancer, VSEs, KMU und jedes Unternehmen mit einem vorhersehbaren (oder variablen, aber überschaubaren) Rechnungsvolumen. Sie wählen einen Plan auf der Grundlage von Anzahl der Seiten monatlich zu behandeln. Der Schlüssel ist Flexibilität : Sie passen die Anzahl der Seiten an, wählen zwischen einer Verpflichtung monatlich oder jährlich, und kontrollieren Sie so Ihre Kosten.
2. Unternehmenslösungen (maßgeschneidert):
Diese Lösungen sind für große Unternehmen und Organisationen konzipiert, die sich mit folgenden Themen befassen:große Mengen an Rechnungen (mehrere tausend pro Monat oder sogar mehr). Wir schaffen eine Lösung 100% personalisiert : unbegrenztes Volumen, erweiterte Funktionen (spezifische Integrationen, benutzerdefinierte Workflows usw.), engagierter Support durch einen Koncile Experten und Preise, die an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst sind.
Zusammengefasst: Koncile bietet für jedes Unternehmen eine Lösung, unabhängig davon, ob Sie 10 oder 10.000 Rechnungen pro Monat verarbeiten. Sie können mit einem flexiblen Abonnement beginnen und wachsen oder bei Bedarf direkt zu einer Unternehmenslösung übergehen. Das Wichtigste ist, dass sich Koncile an Ihre Größe, Ihr Budget und Ihr Wachstum anpasst.
Wie werden meine Daten, die aus Rechnungen extrahiert wurden, geschützt?
Koncile legt großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer Rechnungsdaten. Gemäß seiner Sicherheits- und Vertraulichkeitsrichtlinie führt das Tool seine gesamte Verarbeitung auf Servern in Frankreich durch, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Im Rahmen des Enterprise-Plans ist die Bereitstellung in einer privaten Cloud möglich. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.
Ich benötige weitere Hilfe beim Einrichten einer OCR für meine Rechnungen
Konsultieren Sie unsere API-Dokumentation, kontaktieren Sie uns unter contact@koncile.ai. Sie können auch ein Demokonto einrichten oder eine Vorführung mit unserem Team buchen, das herausfinden kann, wie Sie OCR auf Rechnungen in Ihrem Unternehmen am besten implementieren können.
J'ai besoin d'extraire un champs très spécifique dans mes factures. Est-ce possible ?
Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Notre modèle d'extraction factures n'est qu'un point de départ: vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez également personnaliser les champs qui sont extaits dans le ligne à ligne de vos factures.
Koncile est-il un outil de scrapping ou parsing de factures ?
Koncile est principalement un outil de parsing de factures, mais il utilise des techniques qui peuvent s'apparenter au scraping dans certaines situations. Il est important de comprendre la différence :
Web Scraping (grattage web) : Le scraping consiste à extraire des données non structurées de pages web (souvent du code HTML). C'est une technique générale qui peut être utilisée pour collecter toutes sortes d'informations sur le web. Dans le contexte des factures, le scraping pourrait être utilisé pour récupérer des factures affichées sur un portail fournisseur en ligne (si l'accès direct au fichier n'est pas possible).
Document Parsing (analyse de documents) : Le parsing, en revanche, consiste à extraire des données structurées (ou semi-structurées) à partir d'un document dont le format est connu (PDF, XML, JSON, etc.). L'objectif est d'identifier et d'isoler des champs spécifiques (numéro de facture, date, montant, etc.) pour les rendre utilisables par un autre système.
Comment Koncile fonctionne :
- Acquisition : Koncile reçoit les factures de différentes manières (upload direct, email, API, etc.). Dans la majorité des cas, il ne fait pas de scraping lui-même.
- Parsing : Une fois la facture obtenue, Koncile utilise son moteur OCR + LLM pour analyser le document (PDF, image, etc.) et en extraire les données pertinentes de manière structurée. C'est le cœur de son fonctionnement.
- Scraping (cas limites) Il est possible, dans des configurations très spécifiques d'intégration, que Koncile utilise des techniques de scraping pour récupérer des factures depuis des sources où le téléchargement direct n'est pas possible.
Wie lange dauert OCR im Durchschnitt, um eine Rechnung zu bearbeiten?
Die Bearbeitungszeit einer Rechnung durch Koncile OCR beträgt in der Regel sehr schnell (1 bis 2 Sekunden), aber es kann abhängig von mehreren Faktoren variieren:
Zu den Faktoren, die die Behandlungszeit beeinflussen können, gehören:
- Qualität des Dokuments: Eine saubere, gut gescannte Rechnung mit einer Standardschrift und einem klaren Layout wird schneller bearbeitet als eine zerknitterte, schlecht beleuchtete Rechnung mit Handschrift oder exotischen Schriften.
- Komplexität der Rechnung: Eine einfache Rechnung mit wenigen Zeilen wird schneller bearbeitet als eine mehrseitige Rechnung mit vielen Tabellen, detaillierten Beschreibungen und komplexen Zahlungsbedingungen.
- Format der Datei: Ein natives PDF (direkt von der Software generiert) wird im Allgemeinen schneller verarbeitet als ein Bild (JPEG, PNG) oder ein gescanntes PDF.
- Anzahl der Informationen, nach denen gesucht werden muss: Wenn die Menge der zu extrahierenden Informationen groß ist, wird die Verarbeitungszeit verlängert. Das Gleiche gilt für Rechnungen, deren zu extrahierende Felder länger sind.
- Art des Abonnements: Abonnements für Unternehmen profitieren im Allgemeinen von einer besseren Skalierbarkeit und damit von kürzeren Verarbeitungszeiten.
Durchschnittliche Behandlungsdauer mit Koncile:
Unter Berücksichtigung dieser Faktoren finden Sie hier eine Schätzung Allgemeines Behandlungsdauer mit Koncile:
- Einfache Rechnung mit weniger als 3 Seiten (natives PDF, gute Qualität, 15 Felder zum Extrahieren): Ein paar Sekunden (oft weniger als 5 Sekunden).
- Komplexe und lange Rechnung (gescanntes PDF, mittlere oder niedrige Qualität, viele Felder zum Extrahieren): 5 bis 15 Sekunden.
Kann OCR Rechnungen in mehreren Sprachen oder aus verschiedenen Ländern verarbeiten?
Ja, eine erweiterte OCR wie die von Koncile dient der Verwaltung von Rechnungen von verschiedene Länder und geschrieben in mehrere Sprachen.
Die OCR-Engine von Koncile ist in der Lage, Zeichen und Wörter in einem zu erkennen große Anzahl von Sprachen. Es ist nicht auf das lateinische Alphabet beschränkt (wird in Französisch, Englisch, Spanisch usw. verwendet); es kann auch mit verschiedenen Alphabeten (kyrillisch, griechisch usw.) und Sprachen umgehen, die Ideogramme verwenden (Chinesisch, Japanisch usw.). Koncile verwendet LLMs und KI für die mehrsprachige Erkennung. In den meisten Fällen haben Sie das nicht Keine Notwendigkeit um die Sprache der Rechnung manuell festzulegen. Koncile verwendet Algorithmen für automatisch erkennen die Hauptsprache des Dokuments und passen Sie die OCR-Verarbeitung entsprechend an.
Datumsformate (TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ usw.) und Zahlenformate (Tausendertrennzeichen, Dezimalzahlen) variieren von Land zu Land. Koncile ist in der Lage erkenne diese verschiedenen Formate und sie richtig zu interpretieren, um die Daten zuverlässig zu extrahieren. In diesem Fall werden die Datumsinformationen neu formatiert, damit sie von einer Maschine gelesen werden können. La vollständige Liste der Formate ist in unserer Dokumentation verfügbar.
Koncile kann die verschiedenen Währungen (€, $, £, £, Yen usw.) identifizieren, die auf Rechnungen verwendet werden, und die Beträge korrekt extrahieren, auch wenn das Währungssymbol nicht dem Standard entspricht.
Funktioniert OCR bei Rechnungen mit schlechter Qualität (unscharf oder schlecht gescannt) richtig?
Die Leistung von OCR, einschließlich der von Koncile, hängt von der Qualität der Rechnung ab. Ein Dokument, das unklar ist, schlecht gescannt ist, eine niedrige Auflösung hat, fleckig ist oder schlecht beleuchtet ist, erschwert die Datenextraktion. Koncile verwendet jedoch fortgeschrittene Techniken zur Bewältigung dieser Probleme : Bildvorverarbeitung (Rauschreduzierung, Kontrastverbesserung, Begradigung), eine anhand verschiedener Daten trainierte OCR-Engine und die Intelligenz von LLMs, um den Kontext zu verstehen und fehlende Informationen abzuleiten. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie native PDF-Dateien verwenden oder Ihre Dokumente sorgfältig scannen (gute Auflösung, gute Beleuchtung, flach).
Le logiciel OCR peut-il reconnaître le texte manuscrit sur les factures ?
Oui, l'OCR de Koncile est capable de reconnaître l'écriture manuscrite, et il obtient généralement de très bons résultats dans ce domaine. Il excelle particulièrement sur des éléments tels que :
- Ordonnances : Koncile est fréquemment utilisé pour traiter des ordonnances médicales, où l'écriture manuscrite est prédominante.
- Signatures : L'OCR peut détecter et identifier les signatures manuscrites.
- Mentions manuscrites sur les factures : Ajouts, corrections, annotations... Koncile peut lire ces informations manuscrites ajoutées à une facture imprimée.
- Tableaux remplis à la main : Koncile peut extraire les données de tableaux dont les cases ont été remplies manuellement.
- Listes manuscrites : Listes de pointage, de matériel etc...
- Chiffres
Points d'attention et score de confiance :
Il est important de noter que l'écriture manuscrite, par nature, est plus variable que du texte imprimé. Des confusions peuvent parfois survenir (par exemple, entre un "1" et un "7", un "u" et un "n", etc.). C'est pourquoi Koncile fournit un score de confiance pour chaque élément extrait. Ce score vous indique le niveau de certitude de l'OCR quant à l'exactitude de la reconnaissance. Un score faible peut signaler une possible erreur et vous inviter à vérifier manuellement. L'utilisation du score de confiance est un excellent moyen de contrôler la qualité.
Werden meine Rechnungen nach der Bearbeitung durch OCR aufbewahrt oder gelöscht?
Bei Koncile wählen Sie: automatische Archivierung (standardmäßig) oder automatisches Entfernen (fakultativ). Bei der automatischen Archivierung bleiben Ihre Rechnungen und die extrahierten Daten erhalten, sodass Sie sie leicht wiederfinden und die gesetzlichen Verpflichtungen einhalten können (in der Regel 10 Jahre Aufbewahrung). Wenn Sie maximale Vertraulichkeit bevorzugen, aktivieren Sie die automatische Löschoption: Rechnungen werden über die API verarbeitet, Daten werden an Sie gesendet und dann ist alles sofort und dauerhaft entfernt Koncile Server. Es ist irreversibel, stellen Sie also sicher, dass Sie die Daten gesichert haben. Sie können Rechnungen auch jederzeit manuell löschen. Im Falle einer Kündigung Ihres Abonnements werden Ihre Rechnungen nach Ablauf einer gesetzlichen Frist gelöscht. Sicherheit und Vertraulichkeit sind unsere Prioritäten. Ihre Daten sind verschlüsselt, der Zugriff wird streng kontrolliert und wir respektieren die RGPD. Unsere vollständige Datenschutzrichtlinie ist auf unserer Website verfügbar. Koncile bietet Ihnen Flexibilität und Sicherheit bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen.
