OCR für juristische Dokumente

Koncile verfügt über ein integriertes Bewertungssystem, das die Zuverlässigkeit der aus juristischen Dokumenten extrahierten Daten bewertet – z. B. aus Verträgen, Urteilen, notariellen Akten oder Verfahrensunterlagen.

Dieser Score basiert auf mehreren Faktoren, einschließlich der Lesbarkeit des Dokuments, der Komplexität der zu extrahierenden Informationen und der Textmenge. Ein schlecht gescannter Vertrag oder ein sehr dichtes Dokument kann z. B. die Extraktionsgenauigkeit beeinflussen.

Unser Algorithmus führt sowohl visuelle Analysen (Bildqualität, Textklarheit) als auch semantische Analysen (Kohärenz der Klauseln, kontextuelles Verständnis juristischer Begriffe) durch, um einen Gesamt-Vertrauensscore zu erstellen.

Dieser Score hilft dabei, die zuverlässigsten Daten schnell zu identifizieren, manuelle Prüfungen zu priorisieren und den Überprüfungsprozess zu optimieren.

Ja, die OCR kann Wohnraummietverträge verarbeiten, ob gedruckt oder handschriftlich. Bei handschriftlichen Dokumenten nutzt die OCR fortschrittliche Handschriftenerkennung, um Inhalte in digitalen Text umzuwandeln und eine hohe Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

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Koncile unterstützt den Import von PDF-Dateien sowie aller gängigen Bildformate, einschließlich PNG und JPEG.

Koncile ist über eine API zugänglich; die vollständige Dokumentation ist hier verfügbar. Sie können Ihre Dokumente auch direkt über die Anwendung hochladen und die extrahierten Daten in XLSX-, XLS-, CSV- oder JSON-Formaten exportieren – für eine nahtlose Integration in Ihre Workflows.

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Ja, Koncile kann mithilfe seiner OCR-Technologie und KI automatisch Schlüsselinformationen aus einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) extrahieren. Unsere Lösung identifiziert zentrale Elemente wie beteiligte Parteien, Laufzeit, Vertraulichkeitsklauseln, Ausnahmen und Kündigungsbedingungen. Der Extraktionsprozess ist vollständig anpassbar, sodass Sie genau festlegen können, welche Felder für Ihre rechtlichen Anforderungen erfasst werden sollen. Die Daten werden anschließend in strukturierter Form geliefert, bereit für Ihre Vertragsverwaltungs-, Compliance- oder Rechtssysteme.

Ja, unsere OCR-Technologie ist darauf ausgelegt, zu lesen Kbis-Extrakte unabhängig von der Rechtsform des Unternehmens (SARL, SAS, SCI...).
Unabhängig von der Präsentation oder dem Layout des Dokuments identifiziert künstliche Intelligenz wichtige Felder, auch in komplexen oder gescannten Versionen.

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Ja, Sie können gezielt bestimmte Informationen aus einem Handelsregisterauszug extrahieren, etwa die Unternehmens- bzw. SIREN-Nummer, das Registrierungsdatum, das Stammkapital, das zuständige Registergericht oder den Namen des gesetzlichen Vertreters.

Mit der Koncile OCR können diese Daten in jedem gewünschten Format ausgegeben werden, zum Beispiel als Tabelle, JSON oder direkt in einer Datenbank.

OCR-Technologie revolutioniert die juristische Dokumentenverarbeitung

Optische Zeichenerkennung (OCR) verändert, wie Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen und Compliance-Teams gescannte Dokumente, PDFs und Bilder verwalten. Sie ermöglicht den Zugriff auf wichtige Informationen, die oft in Verträgen, Vereinbarungen oder behördlichen Dokumenten verborgen sind.

Die wichtigsten Vorteile für den Rechtsbereich:

• Erhebliche Zeitersparnis: Automatisierte Extraktion zentraler Daten wie Daten, Parteien und Klauseln – keine manuelle Eingabe mehr.
• Weniger Fehler: Reduzierter menschlicher Eingriff minimiert Lesefehler oder Übertragungsfehler.
• Höhere Produktivität: Beschleunigte Dokumentenverarbeitung erlaubt Juristen, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
• Erstellung nutzbarer Rechtsdatenbanken: Unstrukturierte Inhalte – z. B. Papierverträge oder Anhänge – werden in strukturierte, analysierbare Daten umgewandelt.
• Optimierte Workflows: Zuverlässige Daten verbessern Vertragsmanagement, Compliance-Verfolgung und rechtliche Entscheidungsprozesse.
• Schnellere juristische Entscheidungen: Direkter Zugriff auf präzise Informationen erhöht Reaktionsfähigkeit und Rechtssicherheit.

Mit großen Sprachmodellen (LLMs) geht Koncile über traditionelle OCR hinaus: Die KI versteht den juristischen Kontext und ermöglicht intelligente Datenerfassung und nahtlose Integration in Ihre Rechts- und Compliance-Systeme.

Die OCR-Lösung von Koncile verwandelt die manuelle Bearbeitung juristischer Dokumente in einen schnellen, sicheren und digitalen Workflow.
Ideal für Kanzleien, Rechtsabteilungen und Compliance-Teams: Sie ermöglicht effiziente Strukturierung und Extraktion von Informationen aus Verträgen, Urkunden, Anhängen und Verwaltungsdokumenten.

• Keine manuelle Dateneingabe mehr: Automatische Extraktion aus Verträgen, Satzungen, Gerichtsurteilen, Vollmachten, Identitätsdokumenten und Mandantenunterlagen.
• Intelligente Extraktion: Koncile erkennt die Struktur von Dokumenten – Klauseln, Überschriften, Tabellen – und identifiziert präzise relevante Informationen wie Parteien, Daten, Beträge und Fristen.
• Strukturierte, nutzbare Daten: Informationen werden in standardisierten Formaten (JSON, XML, CSV) geliefert, bereit für Integration in Ihre Systeme.
• Nahtlose Systemintegration: Daten können automatisch per API oder Connector in bestehende Plattformen übertragen werden.
• Automatisierte Workflows: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Prüf- und Freigabeprozesse ausgelöst und fehlende Daten erkannt.

Kurz gesagt: Koncile digitalisiert, extrahiert, strukturiert und integriert juristische Daten – reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und stärkt die Compliance.

Die fortschrittliche OCR-Technologie von Koncile kombiniert mit KI ermöglicht die Verarbeitung umfangreicher Dokumente, ohne Genauigkeit einzubüßen.
Die Plattform erkennt die Struktur von Verträgen – Überschriften, Klauseln, Anhänge, Tabellen – und identifiziert zuverlässig alle relevanten Informationen, selbst bei komplexen Inhalten.

Koncile liefert konstante Leistung unabhängig von der Dokumentlänge und eignet sich somit für lange Verträge in Rechts-, Immobilien- oder Industriesektoren. Die extrahierten Daten werden in nutzbaren Formaten bereitgestellt, bereit zur Integration in Ihre Systeme.