Logiciel OCR IA fiable et personnalisable pour tous vos états de situation
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire les données des états de situation , propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
L’OCR qui détecte les données clés des états de situation
L’OCR pour états de situation de Koncile est idéal pour organiser et traiter rapidement les informations issues des documents de gestion de copropriété, en extrayant des données clés comme le montant des charges, le nom du copropriétaire, le numéro de lot, la période de référence ou le nom du syndic.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Tous les champs extraits par notre OCR dédié aux états de situation
La solution OCR de Koncile capte les informations clés de chaque état de situation, facilitant le travail des syndics, gestionnaires locatifs et professionnels de l’immobilier.
Grâce à son moteur de reconnaissance optique de caractères, elle permet de numériser et structurer les données à partir de fichiers image ou PDF. Vous pouvez non seulement extraire automatiquement des informations clés telles que le montant des charges, le nom du copropriétaire, le lot concerné ou la période de référence, mais aussi vérifier la cohérence des données en vous appuyant sur des logiques d’automatisation comptable appliquées à grande échelle.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir l’OCR Koncile pour vos états de situation ?
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d’un modèle d"état de situation, testez-le et passez à l’échelle
Une solution OCR adaptée pour la captation de données comptables et immobilières
Extraction automatique des informations des états de situation :
Nom du copropriétaire, numéro de lot, montant des charges, appels de fonds, solde à payer, période de référence, nom du syndic, etc. Koncile extrait automatiquement les données clés à partir des états de situation papier ou numériques.
Des états de situation à une base de données
Facilitez la gestion des documents de copropriété en transformant vos états de situation en données structurées et exploitables, prêtes à être intégrées à vos systèmes de gestion (ERP, outil de suivi locatif, CRM, plateforme de relance…).
Traitement multi-formats
Gérez et standardisez facilement les informations contenues dans vos états de situation, qu’ils soient au format image, scan papier ou PDF. L’OCR Koncile vous permet d’en extraire les informations en toute simplicité, quelle que soit leur source.
Parsing des états de situation via API
Créez une base de données complète des états de situation et intégrez-la à vos outils via API. Automatisez l’historisation des relevés, le suivi des paiements, ou l’identification de retards de règlement.
Au-delà de l’OCR : Validation & contrôle des données extraites
Le montant des charges est-il cohérent ? Le solde correspond-il aux règlements effectués ? Les appels de fonds sont-ils à jour ? Optimisez la gestion de vos états de situation grâce à l’OCR intelligent Koncile, qui permet d’automatiser la lecture, la vérification et la validation des données.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Entwickelt für regulierte Umgebungen
Koncile wurde von einem ehemaligen Anwalt gegründet und von Grund auf mit Compliance und Datenschutz im Zentrum der Architektur konzipiert. Wir werden unabhängig nach SOC-2-Standards auditiert und erfüllen die Anforderungen von DSGVO, HDS und HIPAA.
Sprechen Sie mit einem Experten, der Ihre Branche kennt.
- Erhalten Sie die Einschätzung eines externen Experten zu Ihrem spezifischen Anwendungsfall
- Benchmarks und Ergebnisse von Hunderten Kunden aus Ihrer Branche
- Unterstützung bei der Aktivierung der Koncile-Funktionen, die zu Ihrem Workflow passen
Unsere Praxiserfahrungen zur Dokumentenautomatisierung
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