Carte grise numérique : la fin du papier et de la saisie manuelle approche

L’annonce officielle : ce qui va changer dès 2025

Une transformation pilotée par l’ANTS

Le gouvernement français, par l’intermédiaire de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS), a récemment annoncé un virage historique dans la gestion des titres automobiles : la carte grise numérique deviendra la norme dès 2025. Ce changement s’inscrit dans une stratégie plus large de dématérialisation des services publics.

Objectif zéro papier pour les documents administratifs

L’initiative vise à mettre fin à la production de documents physiques, jugés coûteux, lents à traiter, et facilement falsifiables. En 2024, déjà plus de 85 % des demandes de cartes grises se faisaient en ligne. L’ambition est désormais claire : 100 % numérique.

Les raisons derrière cette transition numérique

La décision repose sur plusieurs arguments clés :

• Réduction des fraudes grâce à des documents numériques infalsifiables ;
• Gain de temps pour les usagers qui n’auront plus besoin de recevoir un courrier ;
• Moins de paperasse pour les administrations, avec un stockage sécurisé en ligne.

Carte grise numérique : définition et fonctionnement

Qu’est-ce qu’une carte grise numérique ?

Il s’agit d’un certificat d’immatriculation entièrement dématérialisé, accessible sous forme de fichier ou via une application sécurisée. Il conserve exactement les mêmes données que la version papier.

Accès et conservation sur smartphone ou espace personnel

Chaque usager pourra retrouver sa carte grise numérique :

• sur l’Espace Numérique Sécurisé de l’ANTS ;
• dans une application mobile officielle à venir ;
• via un lien sécurisé transmis par email après validation.

Avantages pour les usagers et l’administration

Les bénéfices sont nombreux :

• Fini les pertes ou vols de carte grise ;
• Accès rapide pour les contrôles routiers ;
• Archivage automatique dans le cloud sécurisé de l’État.

Les impacts sur les professionnels de l’automobile

Concessions, garages et loueurs : fin des impressions

La fin du support papier oblige les professionnels à adapter leur façon de travailler. Les impressions ne seront plus nécessaires, mais il faudra pouvoir consulter, transmettre et archiver les cartes grises au format numérique.

Réduction des erreurs humaines et des délais

Avec une saisie manuelle souvent source d’erreurs (champs mal remplis, doublons…), la numérisation promet une meilleure fiabilité des données et des traitements plus rapides.

Nouveaux outils à adopter pour rester conforme

Les pros devront s’équiper de solutions capables de :

• lire les fichiers numériques reçus ;
• extraire automatiquement les données ;
• intégrer ces données dans leur logiciel métier (DMS, CRM…).

La digitalisation des documents automobiles : une tendance globale

Factures, certificats, justificatifs de contrôle technique

Outre la carte grise, d’autres documents suivent la même voie :

• factures d’entretien ;
• certificats de conformité ;
• rapports de contrôle technique.

Tous ces éléments deviennent plus faciles à centraliser et analyser une fois digitalisés.

Pourquoi centraliser et automatiser ces données ?

Les avantages sont multiples :

• Suivi complet de la vie du véhicule ;
• Préparation à la revente facilitée ;
• Moins de risques d’erreur ou de perte de données.

Enjeux en matière de conformité, traçabilité et productivité

Les obligations réglementaires se multiplient : archivage, accessibilité, RGPD. La numérisation devient un levier de conformité, mais aussi un accélérateur de productivité interne.

Koncile : un outil clé pour automatiser la gestion documentaire

Présentation de Koncile

Koncile est une plateforme spécialisée dans l’automatisation documentaire dans le secteur automobile. Son atout majeur ? Une technologie de lecture intelligente des documents.

Extraction automatique des données d’une carte grise scannée

Grâce à son moteur d’OCR (reconnaissance optique de caractères), Koncile permet :

• de scanner une carte grise physique ;
• d’extraire automatiquement les données (nom, immatriculation, date, énergie, etc.) ;
• de les structurer sans intervention humaine.

Intégration avec les outils métiers et CRM

Koncile s’intègre avec :

• les DMS (Dealer Management Systems) ;
• les ERP et CRM d’entreprise ;
• les solutions de comptabilité ou logistique.

Résultat : une chaîne documentaire fluide et sans ressaisie.

Cas d’usage concret pour les professionnels

Un concessionnaire peut :

1. Scanner une carte grise à l’achat d’un véhicule ;
2. Extraire automatiquement toutes les infos ;
3. Générer une fiche client ou un dossier de reprise en quelques clics.

Pourquoi adopter dès maintenant une stratégie 100 % digitale ?

Anticiper la réglementation

La carte grise numérique n’est que le début d’un mouvement plus large. Les professionnels qui choisissent de digitaliser dès aujourd’hui anticipent les évolutions légales à venir et se mettent en conformité avant qu’il ne soit trop tard.

Gagner du temps et fiabiliser les processus

Avec les outils comme Koncile, la gestion documentaire devient :

• plus rapide (zéro saisie manuelle) ;
• plus fiable (moins d’erreurs) ;
• et surtout, moins chronophage pour les équipes administratives.

Améliorer la relation client et la transparence

Un client qui reçoit tous ses documents digitaux (carte grise, certificat de cession, preuve d’entretien…) est un client rassuré. Cela améliore la transparence commerciale et renforce la confiance dans le vendeur ou le loueur.

Limites et défis de la carte grise numérique

Risques de cybersécurité

Qui dit dématérialisation, dit protection des données sensibles. Il faudra garantir :

• la sécurisation des fichiers numériques ;
• le contrôle des accès ;
• et la traçabilité des consultations.

Accessibilité numérique et fracture digitale

Tous les usagers ne sont pas également familiers avec les outils numériques. Un accompagnement spécifique sera nécessaire, notamment pour :

• les personnes âgées ;
• les publics éloignés du numérique ;
• les professionnels sans service informatique dédié.

Besoin de formation et d’accompagnement

Les outils comme Koncile sont simples, mais un minimum de formation reste nécessaire pour :

• comprendre les bénéfices de l’automatisation ;
• bien paramétrer l’extraction des données ;
• et assurer une intégration fluide dans les processus existants.

Perspectives d’évolution : vers une gestion 100 % dématérialisée ?

L’e-administration en France : état des lieux

La France s’est engagée dans un vaste plan de modernisation numérique de ses services publics. La carte grise n’est qu’un élément parmi d’autres, aux côtés :

• des permis de conduire électroniques ;
• des titres d’identité dématérialisés ;
• des démarches fiscales 100 % en ligne.

Quelle suite pour les autres documents automobiles ?

On peut s’attendre à voir émerger rapidement :

• un livret d’entretien digital ;
• une attestation numérique de contrôle technique ;
• une traçabilité électronique du kilométrage.

Vers une identité numérique pour les véhicules ?

Certains experts envisagent la création d’un jumeau numérique du véhicule : une identité unique qui regrouperait toutes les données liées à son historique, de la première immatriculation à sa mise au rebut. Une révolution qui offrirait une transparence totale sur le marché de l’occasion.

Les opportunités à retenir

La fin du papier, un tournant digital

L’annonce officielle de la carte grise numérique signe la fin d’une ère administrative. Elle marque le début d’un nouveau chapitre pour les professionnels de l’automobile, plus efficace, plus moderne, et plus fiable.

Koncile, un allié pour digitaliser les documents automobiles

Face à cette transition, Koncile s’impose comme un partenaire incontournable. Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation et d’extraction de données, la gestion documentaire devient un jeu d’enfant.

Préparer son activité à cette nouvelle ère

Le numérique n’est plus une option. C’est une obligation réglementaire, mais aussi une opportunité de croissance pour ceux qui sauront s’adapter. Et Koncile est là pour les accompagner, dès aujourd’hui.

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