Que choisir à la place de OCR Read Iris ? Les 5 meilleures alternatives

Qu'est-ce que Read Iris ?

Readiris est un logiciel de reconnaissance optique de caractères, ou OCR, développé par la société belge I.R.I.S., filiale du groupe Canon. Sa dernière version, Readiris Pro 17, se décline en plusieurs éditions (Pro, Corporate, PDF Business), avec des tarifs à partir de 99 € en licence perpétuelle, pour les versions les plus simples.

La solution est de type on premise, ce qui signifie qu’elle doit être installée sur un ordinateur local. Elle permet de convertir des documents scannés en fichiers éditables (Word, Excel, PDF…), d’annoter ou signer des PDF, et d’exporter des fichiers compressés. Plébiscité pour son interface conviviale, il prend en charge plus de 120 langues et sait exporter les résultats vers de multiples formats, y compris des formats rares comme HTML, WordML ou SpreadsheetML

Le logiciel propose également des fonctionnalités supplémentaires appréciables, comme la signature et l’annotation de PDF, ou encore la conversion de fichiers audio en texte.

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Les limites de Read Iris

Cependant, Readiris montre plusieurs limites importantes. Sa conception initiale répondait à des besoins généraux de numérisation, mais sans les options d’intégration et de personnalisation qu’attendent désormais les entreprises.

Intégration limitée

Readiris fonctionne comme une application isolée et n’offre pas d’API moderne pour s’intégrer directement à vos workflows ou applications métier existants (ERP, CRM, etc.). Son usage se cantonne souvent à une utilisation manuelle sur poste Windows, ce qui complique l’automatisation des documents à grande échelle.

Environnement unique

Le logiciel est disponible uniquement sur Windows. Aucune version native n’est prévue pour macOS ou Linux, ce qui peut poser problème aux entreprises ayant des environnements hétérogènes. De plus, l’accès via Windows Remote ou en virtualisation n’est pas toujours optimal pour tous les utilisateurs.

Peu adapté aux documents complexes ou manuscrits

Bien que très performant sur du texte imprimé standard, Readiris n’est pas idéal pour les documents à la mise en page complexe, les formulaires riches en tableaux, ou les notes manuscrites (OCR manuscrit).

Modèle de licence

Readiris est proposé sous forme de licence payante classique, avec un coût professionnel d’environ 199 € par poste. Il n’existe pas d’offre flexible à la consommation ni de véritable essai gratuit au-delà d’une version d’évaluation limitée. Pour une entreprise, cela signifie des investissements initiaux et des coûts par utilisateur qui peuvent s’accumuler, là où des solutions alternatives proposent des modèles plus souples (abonnements mensuels, offres cloud, freemium, etc.).

Technologie basée sur du machine learning sans LLM

Sans appui sur des LLM capables de contextualiser l’information, Readiris repose uniquement sur du machine learning, ce qui limite sa compréhension avancée des documents complexes et leur structure.

Résultat : Readiris est adapté au scanning occasionnel, mais devient vite inadapté dès qu’il s’agit de gérer des volumes, automatiser ou sécuriser des données sensibles.

Koncile – L'extraction intelligente des données métier

Parmi les alternatives à Readiris, Koncile est un OCR de nouvelle génération qui intègre des LLM pour augmenter la fiabilité et la capacité à capter des données personnalisées dans vos documents. 

Koncile est un logiciel OCR intelligent s'appuyant sur les LLMs, qui permet d’extraire instantanément et avec précision les données de vos documents numérisés (PDF, images, scans).

Il s’inscrit dans la nouvelle génération de solutions d’intelligent document processing, adaptées à des usages métiers complexes.

Flexibilité et personnalisation

Koncile permet de définir précisément les champs à extraire (montant, date, numéro, nom, etc.) et d’ajouter des règles métier ou des validations spécifiques à votre activité. Cette capacité d’adaptation en fait une solution idéale pour automatiser des documents variés : factures, contrats, formulaires, pièces d’identité, ordonnances, etc.

Intégration simple dans vos outils

Grâce à son API complète et son SDK, Koncile s’intègre facilement dans vos applications métiers, vos workflows automatisés ou votre environnement logiciel existant (ERP, CRM, GED…).

Plateforme cloud évolutive et accessible

Disponible en mode SaaS, Koncile peut être utilisé sans installation, directement via votre navigateur. L’accès freemium permet de tester la solution gratuitement, puis d’évoluer selon vos besoins, sans licence fixe ni coût d’infrastructure.

Haute performance sur documents complexes et manuscrits

L’intelligence artificielle de Koncile assure un excellent taux de reconnaissance, y compris sur les mises en page complexes ou les écritures manuscrites. L’algorithme apprend en continu, ce qui améliore la précision au fil des traitements.

Scoring de fiabilité intégré

Chaque extraction est accompagnée d’un score de confiance qui permet de détecter les anomalies, les incohérences ou les erreurs potentielles, afin de sécuriser vos flux de données.

Export multi-format des résultats

Les données extraites peuvent être récupérées en XLS, CSV, JSON ou intégrées dans une base de données, pour un traitement immédiat ou une analyse plus poussée.

Adobe Acrobat Pro DC – L'OCR pour modifier des documents

Adobe Acrobat Pro DC est la référence historique pour tout ce qui touche aux documents PDF. Bien plus qu’un simple lecteur, il propose des fonctionnalités avancées d’OCR intégré, permettant de rendre les documents numérisés recherchables, modifiables et annotables. Il est néanoins limité quand il s'agit traiter des documents en grande quantité : c'est un outil adapté pour océriser document par document. 

‍OCR multilingue performant

Adobe Acrobat Pro DC propose un moteur OCR intégré capable de reconnaître plus de 100 langues, aussi bien à partir de documents scannés que via l’application mobile Adobe Scan.

Conversion rapide en PDF modifiables

Les documents papier ou numérisés peuvent être convertis en PDF éditables, facilitant la révision, la recherche et l’archivage.

Edition de documents océrisé

Acrobat offre des outils de relecture, annotation, commentaire, mais aussi signature électronique et protection des fichiers, utiles dans un cadre professionnel.

Intégration native avec Adobe Cloud

Le logiciel s’intègre parfaitement à l’écosystème Adobe Document Cloud, facilitant la gestion des documents entre différents appareils et utilisateurs.

Compatibilité avec les normes PDF/A

Acrobat garantit une conformité rigoureuse aux standards d’archivage numérique, ce qui en fait un outil adapté à la conservation à long terme des documents.

Plutôt adapté pour un traitement document par document

Si vous cherchez à gérer des masses importantes document, tournez vous davantage vers un outil qui intègre des fonctionnalités de classement et de GED. Adobe Acrobat est davantage adpaté pour un traitement individuel de document. 

Tesseract OCR – L’option open-source pour les développeurs

Tesseract est un moteur d’OCR open-source développé par Google, réputé pour sa puissance et sa flexibilité. Il est capable de traiter un large éventail de langues, y compris l’écriture manuscrite dans une certaine mesure, et s’intègre facilement dans des workflows automatisés grâce à ses bibliothèques disponibles en Python, C++, etc.

Gratuit, open-source et sans licence

Développé initialement par HP, puis maintenu par Google, Tesseract est un moteur OCR libre de droits, utilisé dans de nombreux projets open source comme commerciaux. Il constitue une solution sans frais pour les entreprises ou développeurs souhaitant construire leur propre système.

Prise en charge de plus de 100 langues

Tesseract offre une large couverture linguistique, incluant des alphabets non latins. Il est également possible d’ajouter des langues ou dialectes moins courants via des fichiers d’entraînement supplémentaires.

Personnalisation avancée des modèles

Le moteur permet d’entraîner des modèles sur mesure, par exemple pour améliorer la reconnaissance sur une police spécifique ou sur des documents métier non standardisés. Cela en fait un outil puissant pour la R&D et les cas d’usage spécialisés.

Facilité d’intégration dans des scripts et applications

Tesseract peut être utilisé en ligne de commande, mais surtout intégré via ses bindings disponibles en Python, C++, Java… Il est ainsi largement utilisé dans les pipelines automatisés, les plateformes OCR personnalisées ou les projets d’analyse documentaire.

Polyvalent pour divers formats de documents

Bien qu’il fonctionne mieux sur du texte imprimé clair, Tesseract est adapté à de nombreux types de documents : formulaires, archives numérisées, factures, livres anciens, etc., y compris certains contenus manuscrits simples.

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ABBYY FineReader – L'outil historique

ABBYY FineReader est un logiciel d’OCR professionnel, conçu pour offrir une reconnaissance précise du texte, y compris sur des documents de qualité variable. Il permet de convertir des fichiers scannés en formats éditables (Word, Excel, PDF), et intègre des fonctions de comparaison de documents. Ces fonctionnalités peuvent répondre aux besoins d’usages spécialisés, notamment dans les contextes juridiques, éditoriaux ou de conformité.

Large choix de formats d’export

Le logiciel permet de convertir des documents en formats Word, Excel, PDF/A, XML ou autres, avec une restitution fidèle et exploitable. Il est ainsi adapté à la bureautique, à l’archivage numérique ou à la préparation de contenus réutilisables.

Outils avancés pour la gestion documentaire

FineReader propose des fonctionnalités professionnelles comme la comparaison de documents (texte ou image), l’édition avancée de PDF, la fusion de fichiers, ou encore la protection par mot de passe, très utiles en contexte juridique ou administratif.

Interface conviviale et gestion par lots

Son interface claire facilite la prise en main, même pour des utilisateurs non techniques. Il est possible de traiter plusieurs documents à la fois grâce à la gestion par lots, ce qui améliore la productivité au quotidien.

Fonctionnalités entreprises et connecteurs API

En plus de sa version desktop, ABBYY propose des licences Corporate, un SDK et des API permettant d’intégrer l’OCR dans des applications ou workflows personnalisés, avec des options de sécurité, de droits d’accès et de conformité aux normes d’archivage.

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Rossum – L’OCR orienté factures et automatisation

Rossum est une solution d'Intelligent Document Processing ou automatisation intelligente des documents, conçue pour extraire, valider et structurer les données contenues dans des documents commerciaux tels que les factures, bons de commande, ou relevés bancaires.

OCR basé sur l’IA

Rossum utilise un moteur de reconnaissance optique combiné à des algorithmes de machine learning, conçus pour identifier automatiquement la structure et les contenus de documents sans configuration initiale.

Ciblé sur les documents transactionnels

La solution est principalement conçue pour traiter des documents comme les factures, bons de commande ou bordereaux de livraison. Elle est adaptée aux formats variables mais moins polyvalente sur des documents très structurés ou réglementaires.

Interface de validation manuelle

Rossum propose une interface pour contrôler les extractions incertaines. Les utilisateurs peuvent y valider ou corriger les données avant intégration, ce qui permet de limiter les erreurs tout en ajoutant une étape de vérification humaine.

Intégration via API

Le système peut être connecté aux environnements logiciels existants (ERP, outils comptables, CRM…) via une API, facilitant l’automatisation de certains flux documentaires.

Configuration low-code

La plateforme peut être personnalisée sans compétences en développement, dans une logique low-code. Toutefois, les ajustements plus fins ou spécifiques peuvent nécessiter un accompagnement technique.