Vous utilisez Readiris pour convertir vos documents en texte, mais vous cherchez une solution plus performante, plus moderne ou mieux adaptée à vos besoins métier ? Voici 5 alternatives sérieuses à envisager.
Optimisez vos données avec 5 alternatives OCR à Readiris : IA, API, open source ou pro, pour une extraction et automatisation efficace et précise.
Qu'est-ce que Read Iris ?
Readiris est un logiciel de reconnaissance optique de caractères, ou OCR, développé par la société belge I.R.I.S., filiale du groupe Canon. Sa dernière version, Readiris Pro 17, se décline en plusieurs éditions (Pro, Corporate, PDF Business), avec des tarifs à partir de 99 € en licence perpétuelle, pour les versions les plus simples.
La solution est de type OnPremise, ce qui signifie qu’elle doit être installée sur un ordinateur local. Elle permet de convertir des documents scannés en fichiers éditables (Word, Excel, PDF…), d’annoter ou signer des PDF, et d’exporter des fichiers compressés. Plébiscité pour son interface conviviale, il prend en charge plus de 120 langues et sait exporter les résultats vers de multiples formats, y compris des formats rares comme HTML, WordML ou SpreadsheetML
Le logiciel propose également des fonctionnalités supplémentaires appréciables, comme la signature et l’annotation de PDF, ou encore la conversion de fichiers audio en texte.
Disponible depuis longtemps sur le marché, Readiris a su gagner la confiance de nombreux utilisateurs grâce à sa fiabilité pour l’OCR classique.
Les limites de Read Iris
Cependant, dans un contexte professionnel exigeant, Readiris montre plusieurs limites importantes. Sa conception initiale répondait à des besoins généraux de numérisation, mais sans les options d’intégration et de personnalisation qu’attendent désormais les entreprises.
Readiris fonctionne comme une application isolée et n’offre pas d’API moderne pour s’intégrer directement à vos workflows ou applications métier existants (ERP, CRM, etc.). Son usage se cantonne souvent à une utilisation manuelle sur poste Windows, ce qui complique l’automatisation à grande échelle.
Environnement unique
Le logiciel est disponible uniquement sur Windows. Aucune version native n’est prévue pour macOS ou Linux, ce qui peut poser problème aux entreprises ayant des environnements hétérogènes. De plus, l’accès via Windows Remote ou en virtualisation n’est pas toujours optimal pour tous les utilisateurs.
Peu adapté aux documents complexes ou manuscrits
Bien que très performant sur du texte imprimé standard, Readiris n’est pas idéal pour les documents à la mise en page complexe, les formulaires riches en tableaux, ou les notes manuscrites.
Modèle de licence rigide
Readiris est proposé sous forme de licence payante classique, avec un coût professionnel d’environ 199 € par poste. Il n’existe pas d’offre flexible à la consommation ni de véritable essai gratuit au-delà d’une version d’évaluation limitée. Pour une entreprise, cela signifie des investissements initiaux et des coûts par utilisateur qui peuvent s’accumuler, là où des solutions alternatives proposent des modèles plus souples (abonnements mensuels, offres cloud, freemium, etc.).
Technologie basée uniquement sur du machine learning
Sans appui sur des LLM capables de contextualiser l’information, Readiris repose uniquement sur du machine learning, ce qui limite sa compréhension avancée des documents complexes et leur structure.
Résultat : Readiris est adapté au scanning occasionnel, mais devient vite inadapté dès qu’il s’agit de gérer des volumes, automatiser ou sécuriser des données sensibles.
Koncile – Pour une extraction intelligente des données métier
Parmi les alternatives à Readiris, Koncile s’impose comme une solution de nouvelle génération, pensée dès le départ pour répondre aux défis des entreprises d’aujourd’hui.
Koncile.ai est un logiciel OCR intelligent, dopé à l’intelligence artificielle, qui permet d’extraire instantanément et avec précision les données de vos documents numérisés (PDF, images, scans).
Les points forts :
Flexibilité et personnalisation :
Koncile permet de définir précisément les champs à extraire (montant, date, numéro, nom, etc.) et d’ajouter des règles métier ou des validations spécifiques à votre activité. Cette capacité d’adaptation en fait une solution idéale pour automatiser des documents variés : factures, contrats, formulaires, pièces d’identité, ordonnances, etc.
Intégration simple dans vos outils :
Grâce à son API complète et son SDK, Koncile s’intègre facilement dans vos applications métiers, vos workflows automatisés ou votre environnement logiciel existant (ERP, CRM, GED…).
Plateforme cloud évolutive et accessible :
Disponible en mode SaaS, Koncile peut être utilisé sans installation, directement via votre navigateur. L’accès freemium permet de tester la solution gratuitement, puis d’évoluer selon vos besoins, sans licence fixe ni coût d’infrastructure.
Haute performance sur documents complexes et manuscrits :
L’intelligence artificielle de Koncile assure un excellent taux de reconnaissance, y compris sur les mises en page complexes ou les écritures manuscrites. L’algorithme apprend en continu, ce qui améliore la précision au fil des traitements.
Scoring de fiabilité intégré :
Chaque extraction est accompagnée d’un score de confiance qui permet de détecter les anomalies, les incohérences ou les erreurs potentielles, afin de sécuriser vos flux de données.
Export multi-format des résultats :
Les données extraites peuvent être récupérées en XLS, CSV, JSON ou intégrées dans une base de données, pour un traitement immédiat ou une analyse plus poussée.
Adobe Acrobat Pro DC – Le standard pro pour les PDF
Adobe Acrobat Pro DC est la référence historique pour tout ce qui touche aux documents PDF. Bien plus qu’un simple lecteur, il propose des fonctionnalités avancées d’OCR intégré, permettant de rendre les documents numérisés recherchables, modifiables et annotables. Sa fiabilité et sa compatibilité avec les standards professionnels en font un choix incontournable pour les équipes juridiques, administratives et RH.
Adobe Acrobat Pro DC propose un moteur OCR intégré capable de reconnaître plus de 100 langues, aussi bien à partir de documents scannés que via l’application mobile Adobe Scan.
Conversion rapide en PDF modifiables
Les documents papier ou numérisés peuvent être convertis en PDF éditables, facilitant la révision, la recherche et l’archivage.
Fonctions avancées pour le travail collaboratif
Acrobat offre des outils de relecture, annotation, commentaire, mais aussi signature électronique et protection des fichiers, utiles dans un cadre professionnel.
Intégration native avec Adobe Cloud
Le logiciel s’intègre parfaitement à l’écosystème Adobe Document Cloud, facilitant la gestion des documents entre différents appareils et utilisateurs.
Compatibilité avec les normes PDF/A
Acrobat garantit une conformité rigoureuse aux standards d’archivage numérique, ce qui en fait un outil adapté à la conservation à long terme des documents.
Tesseract OCR – L’option open-source (et puissante)
Tesseract est un moteur d’OCR open-source développé par Google, réputé pour sa puissance et sa flexibilité. Il est capable de traiter un large éventail de langues, y compris l’écriture manuscrite dans une certaine mesure, et s’intègre facilement dans des workflows automatisés grâce à ses bibliothèques disponibles en Python, C++, etc.
Développé initialement par HP, puis maintenu par Google, Tesseract est un moteur OCR libre de droits, utilisé dans de nombreux projets open source comme commerciaux. Il constitue une solution sans frais pour les entreprises ou développeurs souhaitant construire leur propre système.
Prise en charge de plus de 100 langues
Tesseract offre une large couverture linguistique, incluant des alphabets non latins. Il est également possible d’ajouter des langues ou dialectes moins courants via des fichiers d’entraînement supplémentaires.
Personnalisation avancée des modèles
Le moteur permet d’entraîner des modèles sur mesure, par exemple pour améliorer la reconnaissance sur une police spécifique ou sur des documents métier non standardisés. Cela en fait un outil puissant pour la R&D et les cas d’usage spécialisés.
Facilité d’intégration dans des scripts et applications
Tesseract peut être utilisé en ligne de commande, mais surtout intégré via ses bindings disponibles en Python, C++, Java… Il est ainsi largement utilisé dans les pipelines automatisés, les plateformes OCR personnalisées ou les projets d’analyse documentaire.
Polyvalent pour divers formats de documents
Bien qu’il fonctionne mieux sur du texte imprimé clair, Tesseract est adapté à de nombreux types de documents : formulaires, archives numérisées, factures, livres anciens, etc., y compris certains contenus manuscrits simples.
ABBYY FineReader est une solution d’OCR haut de gamme, reconnue pour sa précision exceptionnelle et son interface professionnelle. Elle permet non seulement de convertir des scans en fichiers éditables, mais aussi de comparer des versions de documents, ce qui en fait un allié précieux pour les cabinets juridiques, les éditeurs ou les équipes compliance.
ABBYY FineReader est reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle, même sur des documents de mauvaise qualité (scans anciens, polices complexes, faibles résolutions). Il préserve fidèlement la mise en page d’origine : colonnes, tableaux, images, et styles sont parfaitement restitués.
Large choix de formats d’export
Le logiciel permet de convertir des documents en formats Word, Excel, PDF/A, XML ou autres, avec une restitution fidèle et exploitable. Il est ainsi adapté à la bureautique, à l’archivage numérique ou à la préparation de contenus réutilisables.
Outils avancés pour la gestion documentaire
FineReader propose des fonctionnalités professionnelles comme la comparaison de documents (texte ou image), l’édition avancée de PDF, la fusion de fichiers, ou encore la protection par mot de passe, très utiles en contexte juridique ou administratif.
Interface conviviale et gestion par lots
Son interface claire facilite la prise en main, même pour des utilisateurs non techniques. Il est possible de traiter plusieurs documents à la fois grâce à la gestion par lots, ce qui améliore la productivité au quotidien.
Fonctionnalités entreprises et connecteurs API
En plus de sa version desktop, ABBYY propose des licences Corporate, un SDK et des API permettant d’intégrer l’OCR dans des applications ou workflows personnalisés, avec des options de sécurité, de droits d’accès et de conformité aux normes d’archivage.
Rossum – L’OCR orienté factures et automatisation
Rossum est une solution d’automatisation intelligente des documents (IDP) conçue pour extraire, valider et structurer les données contenues dans des documents commerciaux tels que les factures, bons de commande, ou relevés bancaires.
Rossum combine la reconnaissance optique de caractères avec un moteur de machine learning avancé, capable de comprendre la structure et le contenu des documents complexes sans configuration manuelle préalable.
Optimisé pour les documents transactionnels
La plateforme est particulièrement performante pour l’extraction automatisée de factures, bons de commande, bordereaux ou autres documents comptables, avec un haut niveau de précision même en cas de format variable.
Flux de validation intégré
Rossum inclut une interface utilisateur dédiée à la gestion des exceptions : les données incertaines peuvent être vérifiées et validées manuellement, ce qui fiabilise le traitement sans casser l’automatisation.
Connectivité API complète
L’outil s’intègre facilement dans des systèmes métiers existants (ERP, CRM, outils comptables) grâce à une API robuste, permettant une automatisation de bout en bout des flux documentaires.
Système personnalisable sans coder
Grâce à son environnement low-code, Rossum permet d’ajuster les configurations aux besoins métier sans développement complexe. Il est possible d'entraîner la plateforme à reconnaître des documents propres à votre entreprise.
Co-fondateur de Koncile - Transformez tout document en données structurées grâce aux LLM - tristan@koncile.ai
Tristan Thommen conçoit et déploie les briques technologiques qui transforment des documents non structurés en données exploitables. Il allie IA, OCR et logique métier pour simplifier la vie des équipes.
Découvrez comment l'IA no code révolutionne l'automatisation en entreprise : définition, avantages, cas d'usage concrets (chatbots, cold emailing, traitement de documents, création de contenu) et conseils pour une implémentation réussie. Guide complet pour tirer profit de l'IA sans compétences techniques.
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
