Contrôle des Factures Fournisseurs pour les entreprises du BTP

Dans le secteur de la construction et le BTP, les anomalies entre les conditions tarifaires et les factures peuvent atteindre jusqu’à 15% pour certains fournisseurs.

Le problème

Vous constatez des erreurs dans les factures de vos fournisseurs ? Des tarifs ne sont pas respectés ? Vous passez du temps à contrôler vos factures ?

Les anomalies peuvent provenir d’erreurs humaines, d’erreurs d’encryptage de l’ERP, de la non prise en compte de vos tarifs, des évolutions de prix.

On constate notamment des erreurs de grilles dans les factures de matériaux de construction, la quincaillerie, la location de matériel, la sous-traitance ou encore la gestion des déchets. 

C’est pourquoi il est essentiel de fiabiliser les processus avec un logiciel OCR capable d'extraire et structurer la donnée automatiquement.

Grâce à la détection d'anomalies et le croisement des prix de leurs fournisseurs, des économies jusqu'à 20% peuvent être générées

Vérifier manuellement les factures et les comparer aux grilles tarifaires est un processus chronophage et sujet à des erreurs.

La solution Koncile : la solution tout en un pour un contrôle complet de sa facturation

Koncile lit automatiquement vos grilles de prix de vos fournisseurs grâce à l’IA et croise avec les tarifs appliqués dans les factures de vos fournisseurs pour vérifier leur conformité.

Ce processus d’analyse repose sur une automatisation des documents à grande échelle, sans intervention manuelle.

En temps réel, vous accéder à des demandes d’avoir en automatique afin de faire directement la demande auprès de vos prestataires et fournisseurs

• Vous accéder à un catalogue complet des produits / services achetés, entièrement catégorisé pour piloter vos achats de manière ultra-précise
• Vous découvrez les opportunités benchmark de meilleurs prix entre vos fournisseurs, pour des produits identiques ou similaires

Nous vous aidons à garantir que chaque facture est correcte afin de faire des économies et payer sereinement vos fournisseurs.

Comment fonctionne Koncile ?

Connectez votre ERP ou SI achats à Koncile

Les factures sont automatiquement océrisées pour extraire le ligne à ligne. Vous obtenez toute la donnée sous un format parfaitement exploitable sous Excel. Ne perdez plus de temps en entrées manuelles.

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Téléchargez les conditions tarifaires

Créer vos fournisseurs et déterminez ce que vous souhaitez contrôler pour chacun d’eux. Les prix unitaires ? L’éco-contribution ? Téléchargez les grilles et conditions tarifaires sur la solution pour déclencher le contrôle.

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Détectez facilement les factures problématiques

Vos factures sont automatiquement revues et analysées. Les décalages avec les conditions tarifaires sont relevées sur le ligne à ligne des factures.

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Générez et suivez vos demandes d’avoir

Générez des fichiers explicitant les décalages, et partagez les avec vos fournisseurs pour accélérer les négociations.

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Constituez votre catalogue de prix cross-fournisseurs

Recherchez facilement les meilleurs prix pour certains produits dans vos contrats, vos factures ou les catalogues de vos fournisseurs.

Pourquoi Koncile

✅ Gain de Temps

Automatiser la vérification des factures vous permet de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée, comme la gestion des projets et la négociation avec les fournisseurs.

✅ Réduction des Erreurs

Notre technologie minimise les erreurs de facturation, garantissant des données fiables et exploitables.

✅ Optimisation des Coûts

Identifiez facilement les meilleures offres et optimisez vos achats grâce à des analyses détaillées et des benchmarks précis.

✅ Conformité Assurée

Garantissez la conformité des tarifs appliqués par vos fournisseurs, évitant ainsi les litiges et les surcoûts.

👉 Réservez une démo dès maintenant et commencez à optimiser la gestion de vos factures fournisseurs.