Comment Place des Énergies fiabilise le contrôle de ses factures d’électricité et de gaz avec Koncile

À propos de Place des Énergies

Spécialiste de la fourniture et de l’optimisation énergétique, Place des Énergies accompagne ses clients dans la gestion de leurs factures de gaz et d’électricité.

Avec des volumes de plusieurs milliers de factures traitées chaque mois, la rigueur et la rapidité d’analyse sont essentielles pour détecter les anomalies et assurer un suivi fiable des consommations.

Les défis de la gestion des factures d’énergie

La gestion manuelle des factures énergétiques présente plusieurs difficultés :

• Complexité et diversité des formats : factures d’électricité et de gaz provenant de multiples fournisseurs.
• Risque élevé d’erreurs humaines dans la saisie et l’analyse des données.
• Besoin de vérifications approfondies : consommations excessives, incohérences dans les indices, erreurs de facturation.
• Volume important de documents (plusieurs milliers de pages mensuelles) nécessitant un traitement rapide.
• Enjeu stratégique : garantir une facturation correcte et optimiser les coûts énergétiques des clients.

Face à ces contraintes, l’automatisation s’impose comme une solution pour fiabiliser le contrôle et gagner un temps précieux.

Pourquoi Place des Énergies a choisi Koncile

Place des Énergies recherchait une solution capable de structurer et vérifier automatiquement les factures d’énergie.

Koncile a su répondre à ces besoins grâce à sa capacité à :

• Extraire ligne à ligne le détail des factures d’électricité et de gaz,
• Détecter des anomalies : consommations excessives, indices incohérents, erreurs de facturation,
• Recalculer la consommation par site pour fiabiliser les données,
• Gérer l’automatisation des envois des factures (par email dédié) et la récupération des données via API ou webhook,
• Faciliter le paramétrage initial, notamment via la duplication de modèles adaptés aux différents clients,
• Offrir un support technique et produit réactif.

Résultats et bénéfices clés

Grâce à Koncile, Place des Énergies a pu :