Koncile x Make, Zapier & n8n: No-Code-Datenextraktion leicht gemacht

Verbinden, automatisieren, beschleunigen

• Make (ehemals Integromat) ermöglicht die visuelle Erstellung von Szenarien mit hoher Präzision und Anpassungsfähigkeit.
• Zapier bietet eine intuitive Oberfläche, um Koncile in wenigen Klicks mit Tausenden von professionellen Anwendungen zu verbinden.
• N8n, eine Open-Source-Plattform, ist ideal für technische Teams oder selbst gehostete Umgebungen.

Diese Integrationen ermöglichen maßgeschneiderte Automatisierungsketten, die an jede Organisation angepasst werden können.

Ein Beispiel für einen Anwendungsfall

Stellen Sie sich vor: Eine PDF-Datei wird in einen Google-Drive-Ordner gelegt. Diese einfache Aktion löst automatisch eine Sequenz aus:

1. Die Datei wird an die OCR-Lösung von Koncile gesendet,
2. Schlüsseldaten (Beträge, Referenzen, Daten usw.) werden extrahiert,
3. Diese Informationen werden an ein Drittwerkzeug wie Google Sheets, Ihr CRM oder ein Geschäftssystem übermittelt.

Das Ergebnis: Nutzbare Daten in Echtzeit – ganz ohne manuelles Eingreifen.

Konkrete Szenarien für jede Nutzung

Hier einige Beispiele für Workflows, die sich leicht aktivieren lassen:

• Slack → Koncile → Notion
  Eine in einem Slack-Kanal geteilte Datei wird automatisch von Koncile verarbeitet und anschließend in einer Notion-Datenbank gespeichert, sortiert und durchsuchbar gemacht.
• Gmail → Koncile → Airtable
  Ein per E-Mail empfangener Anhang wird von Koncile analysiert, und die extrahierten Daten werden Feld für Feld in eine Airtable-Datenbank eingefügt.
• Dropbox → Koncile → Webhook/API
  Ein in Dropbox hinzugefügtes Dokument löst automatisch eine Extraktion aus. Die Daten werden per Webhook an interne Tools gesendet.

Auf dem Weg zur vollständigen Automatisierung

Jedes dieser Szenarien beseitigt manuelle Aufgaben, reduziert Fehlerrisiken und beschleunigt die Dokumentenverarbeitung. Mit nur wenigen Klicks gewinnen Sie an Effizienz und Zuverlässigkeit Ihrer Daten.

Diese Integrationen markieren den Beginn einer neuen Ära im Dokumentenmanagement. Automatisierung wird zugänglich, flexibel und skalierbar.