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Daten automatisch aus Google Drive extrahieren – mit Make

Daten automatisch aus Google Drive extrahieren – mit Make

Automatische Datenerfassung aus Google Drive mit Make. PDFs, Bilder und Dokumente ohne Code verarbeiten.

Author and Co-Founder at Koncile
par 
Jules Ratier
Dernière mise à jour : 
March 10, 2026
 - 
8 minutes

Automatisieren Sie schließlich die Extraktion von Daten aus Ihren auf Google Drive gespeicherten Dokumenten ohne Codierung. Dank der Integration zwischen Make und Koncile können Sie jedes PDF oder Bild mit wenigen Klicks in nutzbare Daten umwandeln. So geht's.

1) Laden Sie Ihre Dateien in Google Drive hoch

Starten Sie ganz einfach: Legen Sie Ihre Dokumente in einen speziellen Google-Drive-Ordner. Ob Rechnungen, Verträge, Packlisten oder HR-Dokumente – alles ist bereit, um automatisch über ein OCR-System verarbeitet zu werden.

Drive

2) Definieren Sie auf Koncile die Felder, die Sie extrahieren möchten

Wählen Sie in Koncile den Dokumenttyp aus und geben Sie die zu extrahierenden Daten an (Beträge, Daten, Namen, Nummern usw.). Unser intelligentes OCR erkennt die Struktur, selbst bei komplexen oder nicht standardisierten Formaten.

Koncile facture

Sie können wiederholte Felder erstellen, um automatisch Zeilen in Tabellen zu erfassen – zum Beispiel die Positionen einer Rechnung.  Definieren Sie dazu einfach einen „wiederholten“ Abschnitt in Ihrem Modell und geben Sie die Spalten an, die extrahiert werden sollen (Produktname, Referenz, Menge, Preis ...).

Koncile erkennt jede Zeile und wendet die definierte Struktur an – auch über mehrere Seiten hinweg. Das Ergebnis: Alle Transaktionen werden sauber, Zeile für Zeile, extrahiert – ohne komplexe Konfiguration.

Koncile OCR facture

3) Verwenden Sie ein Make-Szenario

Verbinden Sie Ihre Tools mit einem besonders einfachen Make-Szenario:

Auslöser: Eine neue Datei wird in den Google-Drive-Ordner hochgeladen.

Aktion: Koncile liest das Dokument und extrahiert die gewünschten Daten.

Ergebnis: Die Daten werden an das gewünschte Tool gesendet (Google Sheets, Webhook, Airtable, CRM ...).

Kein Code, 100 % automatisiert.

Make et Koncile

4) Sehen Sie Ihre Daten direkt in Google Sheets

Innerhalb weniger Sekunden erscheinen die extrahierten Daten in einer Google-Tabellen-Datei – bereit zum Filtern, Teilen oder für Ihre Auswertungen.

5) Oder exportieren Sie die Daten im CSV-Format

Möchten Sie archivieren oder in ein anderes Tool importieren? Das Szenario kann auch eine fertige CSV-Datei generieren – mit den richtigen Spaltentiteln und den extrahierten Daten, Zeile für Zeile.

6) Zusammenfassung

Étape Action Détail
1 Chargez les fichiers sur Google Drive Déposez vos documents dans un dossier dédié (factures, contrats, listes de colisage, RH…)
2 Configurez l'extraction sur Koncile Choisissez le type de document et les champs à extraire (montants, lignes de tableau, etc.)
3 Créez un scénario Make Déclencheur : nouveau fichier → action : extraction Koncile → résultat : données envoyées
4 Afficher les données sur Google Sheet Données prêtes à être exploitées dans un tableau Google Sheet
5 Exportez en CSV Générez un fichier CSV prêt à l’emploi, avec les données extraites et structurées

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