Wie schwache technische Signale Dokumentenbetrug sichtbar machen.
Funktion
Daten automatisch aus Google Drive extrahieren – mit Make
Letzte Aktualisierung:
January 5, 2026
5 Minuten
Automatisieren Sie schließlich die Extraktion von Daten aus Ihren auf Google Drive gespeicherten Dokumenten ohne Codierung. Dank der Integration zwischen Make und Koncile können Sie jedes PDF oder Bild mit wenigen Klicks in nutzbare Daten umwandeln. So geht's.
Automatische Datenerfassung aus Google Drive mit Make. PDFs, Bilder und Dokumente ohne Code verarbeiten.
1) Laden Sie Ihre Dateien in Google Drive hoch
Starten Sie ganz einfach: Legen Sie Ihre Dokumente in einen speziellen Google-Drive-Ordner. Ob Rechnungen, Verträge, Packlisten oder HR-Dokumente – alles ist bereit, um automatisch über ein OCR-System verarbeitet zu werden.
2) Definieren Sie auf Koncile die Felder, die Sie extrahieren möchten
Wählen Sie in Koncile den Dokumenttyp aus und geben Sie die zu extrahierenden Daten an (Beträge, Daten, Namen, Nummern usw.). Unser intelligentes OCR erkennt die Struktur, selbst bei komplexen oder nicht standardisierten Formaten.
Sie können wiederholte Felder erstellen, um automatisch Zeilen in Tabellen zu erfassen – zum Beispiel die Positionen einer Rechnung. Definieren Sie dazu einfach einen „wiederholten“ Abschnitt in Ihrem Modell und geben Sie die Spalten an, die extrahiert werden sollen (Produktname, Referenz, Menge, Preis ...).
Koncile erkennt jede Zeile und wendet die definierte Struktur an – auch über mehrere Seiten hinweg. Das Ergebnis: Alle Transaktionen werden sauber, Zeile für Zeile, extrahiert – ohne komplexe Konfiguration.
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3) Verwenden Sie ein Make-Szenario
Verbinden Sie Ihre Tools mit einem besonders einfachen Make-Szenario:
Auslöser: Eine neue Datei wird in den Google-Drive-Ordner hochgeladen.
Aktion: Koncile liest das Dokument und extrahiert die gewünschten Daten.
Ergebnis: Die Daten werden an das gewünschte Tool gesendet (Google Sheets, Webhook, Airtable, CRM ...).
Kein Code, 100 % automatisiert.
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4) Sehen Sie Ihre Daten direkt in Google Sheets
Innerhalb weniger Sekunden erscheinen die extrahierten Daten in einer Google-Tabellen-Datei – bereit zum Filtern, Teilen oder für Ihre Auswertungen.
5) Oder exportieren Sie die Daten im CSV-Format
Möchten Sie archivieren oder in ein anderes Tool importieren? Das Szenario kann auch eine fertige CSV-Datei generieren – mit den richtigen Spaltentiteln und den extrahierten Daten, Zeile für Zeile.
6) Zusammenfassung
Wechseln Sie zur Dokumentenautomatisierung
Automatisieren Sie mit Koncile Ihre Extraktionen, reduzieren Sie Fehler und optimieren Sie Ihre Produktivität dank KI OCR mit wenigen Klicks.
Jules leitet die Produktentwicklung bei Koncile und konzentriert sich darauf, wie unstrukturierte Dokumente in Geschäftswert umgewandelt werden können.
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