L’EDI permet aux entreprises de transmettre automatiquement des documents commerciaux dans des formats normalisés et sécurisés. Cet article en présente le fonctionnement, les avantages et les bonnes pratiques de déploiement.
Glossaire
Comment extraire les données de vos documents sur Google Drive avec Make ?
Dernière mise à jour :
June 26, 2025
5 minutes
Automatisez enfin l’extraction de données de vos documents stockés sur Google Drive, sans coder. Grâce à l’intégration entre Make et Koncile, vous pouvez transformer n’importe quel PDF ou image en données exploitables, en quelques clics. Voici comment.
Automatisez l’extraction de données depuis Google Drive avec Make, sans coder, à partir de PDF, images ou documents.
1) Chargez vos fichiers sur Google Drive
Commencez simplement : placez vos documents dans un dossier Google Drive dédié. Qu’il s’agisse de factures, de contrats, de listes de colisage ou de documents RH, tout est prêt pour être traité automatiquement via un OCR.
2) Définissez les champs que vous souhaitez extraire sur Koncile
Sur Koncile, sélectionnez le type de document et indiquez les données à extraire (montants, dates, noms, numéros, etc.). Notre OCR intelligent reconnaît la structure, même sur des formats complexes ou non standardisés.
Vous pouvez créer des champs répétés pour capturer automatiquement les lignes d’un tableau, comme celles d’une facture. Il vous suffit de définir une section "répétée" dans votre modèle, puis d’indiquer les colonnes à extraire (nom du produit, référence, quantité, prix…).
Koncile détecte chaque ligne et applique la structure définie, même sur plusieurs pages. Résultat : toutes les transactions sont extraites proprement, ligne par ligne, sans configuration complexe.
.png)
3) Utilisez un scénario Make
Connectez vos outils avec un scénario Make ultra simple :
Trigger : un nouveau fichier arrive dans le dossier Google Drive
Action : Koncile lit le document et extrait les données ciblées
Output : les données sont envoyées vers l’outil de votre choix (Google Sheet, webhook, Airtable, CRM…)
Aucun code, 100% automatisé.
.png)
4) Consultez vos données directement sur Google Sheet
En quelques secondes, les données extraites se retrouvent dans un tableau Google Sheet, prêt à être filtré, partagé, ou intégré à votre suivi.
5) Ou consultez la donnée sous format CSV
Besoin d’archivage ou d’import dans un outil ? Le scénario peut aussi générer un fichier CSV prêt à l’emploi, avec les bons intitulés de colonnes et les données extraites, ligne par ligne.
6) Ce qu'il faut retenir
Passez à l’automatisation des documents
Avec Koncile, automatisez vos extractions, réduisez les erreurs et optimisez votre productivité en quelques clics grâce à un l'OCR IA.
Jules dirige le développement produit chez Koncile, en particulier comment transformer des documents non-structurés en valeur pour l'entreprise.
Les ressources Koncile
Comparatif GPT, Claude et Gemini pour l’extraction de factures, selon précision, coûts, vitesse, sécurité et intégration.
Comparatifs
.webp)
Découvrez comment le processus Procure-to-Pay (P2P) permet d’automatiser les achats et les paiements, de réduire les coûts et d’optimiser la trésorerie. Un guide complet pour structurer vos flux et gagner en performance.
Glossaire
