Comment Mark Young Construction fiabilise la gestion de ses certificats d’assurance

À propos de Mark Young Construction

Fondée en 1989, Mark Young Construction (MYC) est une entreprise américaine du bâtiment qui s’est imposée comme un acteur de référence dans la construction et la rénovation d’infrastructures. En plus de 35 ans d’activité, la société est passée de 3 fondateurs à plus de 250 collaborateurs, et intervient aujourd’hui dans 16 États avec des projets menés à l’échelle régionale comme nationale.

Avec des projets menés à l’échelle régionale et nationale, l’entreprise collabore avec un large éventail de sous-traitants, fournisseurs et partenaires. Dans ce contexte, la gestion rigoureuse des certificats d’assurance est un enjeu clé pour sécuriser les opérations et se conformer aux exigences légales américaines.

Les certificats d’assurance : une étape indispensable pour le BTP

Avant l’adoption de Koncile, les équipes de Mark Young Construction géraient manuellement les Certificates of Liability Insurance fournis par chaque sous-traitant.

Chaque document devait être contrôlé, saisi et archivé, un processus lourd qui entraînait :

• des retards dans l’onboarding des sous-traitants,
• une charge administrative plus élevée
• un risque de non-conformité en cas d’assurance expirée,
• une traçabilité limitée rendant les audits plus complexes.

Pourquoi Mark Young Construction a choisi Koncile

Mark Young Construction cherchait une solution capable de simplifier et fiabiliser la gestion de ses Certificates of Liability Insurance, un processus jusque-là chronophage et source de risques.

Ce qui a convaincu l’entreprise, c’est la capacité de Koncile à :

• Automatiser l’extraction des données clés (assureur, numéro de police, dates de validité, couverture, montants),
• Détecter les anomalies dans les certificats (document périmé, informations manquantes, incohérences),
• Permettre la personnalisation des champs d’extraction en fonction des besoins métiers,
• S’intégrer facilement aux systèmes internes grâce à l’API.

Résultats et bénéfices clés

Grâce à Koncile, Mark Young Construction a pu :

Le traitement d’un certificat ne demande plus que quelques secondes, tout en renforçant la fiabilité des données et la conformité documentaire sur l’ensemble des projets.

Koncile : une approche complète