OmniPage vs. KI-OCR 2025: Vergleich der intelligenten und automatisierten Texterkennungslösungen
Komparative
Die 10 besten Tools für die Dokumentenautomatisierung
Letzte Aktualisierung:
November 4, 2025
5 Minuten
Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung ist zu einem wesentlichen Leistungstreiber geworden. Zeit sparen, Fehler reduzieren, bessere Rückverfolgbarkeit: Die Vorteile sind zahlreich. Angesichts der Vielfalt der Tools müssen Sie jedoch immer noch wissen, welches Sie wählen müssen. Hier sind die 10 effektivsten Lösungen, die Sie 2025 kennen sollten.
Entdecken Sie die 10 leistungsstärksten Tools zum Extrahieren, Klassifizieren und Erstellen von Dokumenten-Workflows, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Die richtige Software zur Automatisierung der Verarbeitung Ihrer Dokumente zu finden, kann schnell zu einer Herausforderung werden. Zwischen der Angebotsvielfalt, den Leistungsunterschieden und den Integrationsmöglichkeiten ist die Wahl nicht immer einfach. Bestimmte Kriterien erleichtern es jedoch, eine wirklich passende Lösung zu finden.
Das ideale Tool sollte sein einfach zu verwenden, auch ohne technische Fähigkeiten, mit einer übersichtlichen Oberfläche, die die täglichen Aufgaben erleichtert. Es muss sich auch auf natürliche Weise in Ihre vorhandenen Tools integrieren lassen: CRM, ERP oder Office-Suite. Und weil es sich oft um vertrauliche Informationen handelt, Die Datensicherheit muss einwandfrei sein.
Was ist Automatisierung der Dokumentenverarbeitung?
Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung beinhaltet die Verwendung von Software zum automatischen Lesen, Extrahieren und Strukturieren von Daten, die in Dokumenten wie PDFs, Verträgen, Rechnungen oder Formularen enthalten sind. Diese Technologie basiert häufig auf Software. OCR und künstliche Intelligenz, um sich wiederholende manuelle Aufgaben zu ersetzen, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Was sind die verschiedenen Arten der Automatisierung?
Je nach Geschäftsanforderungen gibt es mehrere Automatisierungsstufen: vom einfachen OCR-Lesen über die intelligente Klassifizierung bis hin zur Integration von Geschäftsregeln oder Prüfungen, die mehrere Datenquellen umfassen. Einige Tools wandeln ein Dokument einfach in Text um, während andere automatisch wichtige Felder identifizieren, verifizieren und in Ihr ERP oder CRM integrieren.
Heute, ob es darum geht, zu verwalten PDF, von juristische Dokumente, von Rechnungen Oder Formulare, es gibt Lösungen, die das Lesen, Extrahieren und Strukturieren von Schlüsseldaten automatisieren können.
Dank der Fortschritte vonOCR Und von derkünstliche Intelligenz, diese Software reduziert die manuelle Belastung erheblich und verbessert die Verarbeitungszuverlässigkeit.
Entdecken Sie in diesem Artikel unsere Auswahl an Die 10 besten Lösungen von Automatisierung von Dokumenten Im Jahr 2025, entwickelt, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden, unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich.
Koncile — französische Plattform zur Automatisierung von Dokumenten durch KI
Koncile ist eine intelligente OCR-Lösung, mit der Daten schnell und genau aus PDFs oder Bildern extrahiert werden können. Die Plattform basiert auf künstlicher Intelligenz und zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre Fähigkeit aus, sich an eine Vielzahl von Dokumenten anzupassen.
Koncile wurde sowohl für Startups als auch für große Gruppen konzipiert und bietet ein barrierefreies Modell mit einem kostenlosen Angebot und erweiterten Funktionen, die ohne komplexe Verpflichtungen verfügbar sind. Der Benutzer kann seine eigenen Extraktionsmodelle ohne Codierung erstellen, benutzerdefinierte Felder konfigurieren und die Ergebnisse dann nach Excel, JSON exportieren oder sie direkt über API oder SDK integrieren.
Das flexible und moderne Tool unterstützt zahlreiche Anwendungsfälle: OCR-Rechnungen, Verträge, ärztliche Verschreibungen, Ausweispapiere und vieles mehr. Die Oberfläche wurde entwickelt, um manuelle Aufgaben so weit wie möglich zu automatisieren und die Produktivität zu optimieren.
Im Gegensatz zu anderen Lösungen, die oft starr oder teuer sind, konzentriert sich Koncile auf Transparenz: kostenloses Testen der Plattform, Inbetriebnahme bei Bedarf und schnelle Bereitstellung.
Microsoft Power Platform — Entwicklung von Tools zur Verwaltung von Geschäftsdokumenten
Microsoft Power-Plattform ermöglicht es Ihnen, automatisierte und anpassbare Dokumentenverarbeitungsabläufe zu erstellen, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Danke an Power Automate, Power-Apps und KI-Ersteller, können Benutzer Daten aus Dokumenten extrahieren, ihre Klassifizierung automatisieren oder sie sogar in Dashboards und Geschäftstools integrieren.
Die Plattform integriert sich perfekt in die Umgebung Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams...), was es ermöglicht, Aktionen zu automatisieren, sobald ein Dokument empfangen oder hinzugefügt wird. Beispielsweise kann ein Vertrag analysiert, strukturiert und automatisch in einer internen Datenbank aufgezeichnet werden, wobei das betreffende Team darüber informiert wird.
Power Platform ist flexibel, vernetzt und skalierbar und eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits am Microsoft-Ökosystem beteiligt sind und ihren Dokumentenfluss in großem Umfang automatisieren möchten.
Link zur Microsoft Power Platform
Rossum — Die KI, die lernt, Dokumente wie ein Mensch zu lesen
Rossum ist eine Lösung von Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) zum Extrahieren, Validieren und Strukturieren von Daten aus Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellformulare, Kontoauszüge oder andere Buchhaltungsunterlagen.
Die Plattform bietet auch Tools für Zusammenarbeit, von assistierte manuelle Validierung Und vonIntegration über APIund ist damit eine vollständige und skalierbare Lösung für Unternehmen, die mit großen Mengen heterogener Dokumente zu tun haben. Ideal für Finanz-, Buchhaltungs- oder Einkaufsabteilungen, die ohne technische Komplexität automatisieren möchten.
Hypatos — Spezialist für die Automatisierung von Buchhaltungs-Backoffices
Hypatos ist eine Lösung zur gründlichen Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Backoffices für die Buchhaltung und finanziell. Es basiert auf fortschrittlichen Modellen der künstlichen Intelligenz, die speziell darauf trainiert wurden, komplexe Dokumente zu verstehen und zu verarbeiten, wie Rechnungen, Bestellformulare, Steuerpakete oder Gehaltsabrechnungen.
Im Gegensatz zu allgemeinen Tools zielt Hypatos auf sehr spezifische Geschäftsanwendungsfälle ab, indem es Mechanismen von integriert Datenerkennung, von automatische Überprüfung, von Dokumentenabgleich (Rechnung oder Bestellformular) und Überprüfung der Einhaltung der Steuervorschriften. Das Ziel ist klar: den manuellen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Betriebssicherheit zu erhöhen.
Die Lösung lässt sich per API problemlos in bestehende Workflows integrieren und kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden. Sie richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und große Konzerne, die ihre Kreditoren- oder Kundenkonten modernisieren möchten.
Docparser — Für einfache Automatisierungsmodelle, ohne Codierung
Docparser ist eine Datenextraktionslösung für Benutzer, die die Dokumentenverarbeitung automatisieren möchten, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Mit dem Tool können Sie Folgendes definieren benutzerdefinierte Extraktionsregeln weiter PDFs, Word-Dateien oder Bilder, um wichtige Informationen wie Beträge, Daten, Referenzen oder Kontaktdaten automatisch zu erfassen.
Dank eines intuitive Oberfläche, Benutzer können ganz einfach ihre eigenen Lesemodelle erstellen, indem sie die zu analysierenden Bereiche per Drag-and-Drop ziehen.
Extrahierte Daten können dann exportiert werden nach Excel, Google-Tabellen, oder integriert mit anderen Systemen über Konnektoren oder APIs. Docparser bietet somit eine schnelle Lösung zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, ohne auf technische Ressourcen angewiesen zu sein.
Tungsten Automation (Kofax) — Die solide OCR-Option für große Unternehmen
Früher bekannt als Kofax, Wolfram-Automatisierung bietet eine der robustesten Lösungen auf dem Markt für die automatisierte Dokumentenverarbeitung. Die OCR-Technologie wurde für komplexe Umgebungen entwickelt und zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, Daten aus Papier-, PDF- oder gescannten Dateien präzise zu extrahieren.
Die Plattform kümmert sich um den gesamten Dokumentenverarbeitungszyklus: Erfassung, Erkennung, Extraktion, Überprüfung und Integration mit Geschäftstools. Sie passt sich problemlos an bestehende Systeme an, unabhängig davon, ob es sich um ERP-Software-, EDM- oder Prozessmanagementlösungen handelt.
Die Lösung ist in Branchen beliebt, in denen strenge Compliance-Anforderungen gelten, wie Banken, Versicherungen oder öffentliche Dienste. Sie ist bekannt für ihre Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und den Funktionsumfang.
Veryfi — Automatisierung auf dem Handy und in Echtzeit
Sehr gut ist als Automatisierungslösung für mobile Umgebungen und Feldteams positioniert. Dank seiner App für Mobilgeräte Und zu seinem SDK einfach zu integrieren, es ermöglicht das Erfassen, Lesen und Strukturieren von Dokumentendaten in Echtzeit, ohne dass eine umfangreiche Infrastruktur benötigt wird.
Benutzer können sofort scannen Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine oder jedes andere kommerzielle Dokument, indem Sie es fotografieren. Die eingebettete OCR-Technologie in Kombination mit KI-Modellen gewährleistet schnelle Extraktion auch unter schwierigen Bedingungen (schlechte Beleuchtung, verschwommener Text, schräge Winkel...).
Veryfi ermöglicht es, Abläufe zu automatisieren, sobald sie vor Ort gesammelt werden. Die extrahierten Daten können dann per API an ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme gesendet werden.
ABBYY FlexiCapture — Der historische Akteur im Bereich OCR
ABBYY FlexiCapture ist eine fortschrittliche Lösung in Bezug aufintelligente Dokumentenautomatisierung. Es basiert auf einer leistungsstarken Kombination von OCR-Technologie, von Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) Und vonmaschinelles Lernen um Daten aus komplexen Dokumenten zu identifizieren, zu extrahieren und zu strukturieren.
Kann eine Vielzahl von Formaten verarbeiten: Verträge, Formulare, Rechnungen, behördliche Dokumente. Die Lösung erkennt nicht nur Text, sondern auch Beziehungen zwischen Feldern, Layout und Kontext.
Es bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten (API, Konnektoren, Exportstandardformate), was es zu einem beliebten Tool in großen Unternehmen macht, insbesondere in den Bereichen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Verwaltung. Seine Fähigkeit, sich an Geschäftsanforderungen und hohe Volumina anzupassen, macht es zu einer soliden Referenz für großvolumige Projekte.
AWS Textract — Amazons leistungsstarkes OCR
AWS-Extrakt ist ein Service vonautomatische Datenextraktion angeboten von Amazon Web Services, entwickelt, um gescannte Dokumente in großem Umfang zu analysieren. Angetrieben von Maschinelles Lernen, es ermöglicht die genaue Identifizierung der Text, das Tabellen, das Formularfelder Und die strukturierte Daten in gescannten Dokumenten enthalten, ohne vorherige Konfiguration.
Textract zeichnet sich durch native Integration mit dem AWS-Ökosystem : Die extrahierten Daten können einfach in Cloud-Workflows genutzt werden über S3, Lambda, Verstehen oder Sage Makerund eignet sich daher ideal für technische Teams, die bereits mit der Amazon-Infrastruktur vertraut sind.
Konzipiert für Umgebungen mit hohe Lautstärke, Textract ist ideal für umfangreiche Anwendungsfälle im Banken-, Versicherungs-, Rechts- oder Gesundheitssektor, wo das Dokumentenvolumen enorm ist und die Automatisierungsanforderungen hoch sind.
Nanonets — Eine KI-orientierte OCR-Plattform zur Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe
Nanonetze ist eine Lösung vonDokumentenautomatisierung auf Basis künstlicher Intelligenz, konzipiert für das automatische Extrahieren, Strukturieren und Senden von Daten aus verschiedenen Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Ausweispapiere, Pflegetücher oder interne Formen.
Die Plattform ermöglicht es dem Benutzer, seine zu erstellen eigene Extraktionsmodelle aus Geschäftsdokumenten, ohne Codierung. Das Tool bietet auch Funktionen vonIntegration über API, von Überprüfung der Daten, undautomatischer Export zu ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware. Eine ideale Wahl für Unternehmen, die Dokumenten-Workflows auf agile Weise und ohne technische Komplexität automatisieren möchten.
Was ist das beste Automatisierungstool?
Es gibt keine allgemeingültige Antwort — alles hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Einige Lösungen zeichnen sich durch ihre Einfachheit aus, andere durch ihre Integrationsfähigkeit oder ihre Leistung bei komplexen Dokumenten.
Das Wichtigste ist, ein Tool zu wählen, das:
- Passen Sie sich Ihren Formaten an (PDF, Scan, Rechnung, Vertrag...)
- Automatisches Extrahieren und Strukturieren von Daten
- Einfache Integration in Ihre Unternehmenstools (ERP, CRM usw.)
- Bieten Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen Präzision, Geschwindigkeit und Anpassung
Chez Koncile, haben wir eine OCR-Plattform entwickelt, die auf diese Anforderungen zugeschnitten ist: einfach zu implementieren, effizient für alle Arten von Dokumenten und über eine API verbindbar.
👉 Am besten testen Sie immer noch mit Ihren eigenen Dokumenten.
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Jules leitet die Produktentwicklung bei Koncile und konzentriert sich darauf, wie unstrukturierte Dokumente in Geschäftswert umgewandelt werden können.
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