OCR für ärztliche Verschreibungen: der Schlüssel zur Automatisierung der Prüfungszuweisung

Verwaltung von ärztlichen Verschreibungen: eine Herausforderung

In Gesundheitseinrichtungen ist das Verschreibungsmanagement nach wie vor täglich eine echte Herausforderung. Hinter einem einfachen Blatt, das eine Untersuchung vorschreibt, verbirgt sich eine Reihe von Überprüfungen, Suchen und Eingaben, die oft manuell durchgeführt werden.

Das Ergebnis: ein umständlicher, sich wiederholender und vor allem zeitaufwändiger Prozess.

Während medizinisches Fachpersonal mit einem stetig steigenden Patientenvolumen und steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit und Präzision zurechtkommt, scheint die administrative Verwaltung der Verschreibungen immer noch ein schlecht optimiertes Bindeglied im Behandlungsprozess zu sein.

Diese Situation ist jedoch nicht unvermeidlich. Es gibt Lösungen, um diese Aufgaben zu automatisieren und Zeit für das zu gewinnen, was wirklich wichtig ist: Pflege.

Die Vielfalt der medizinischen Prüfungen

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Jedes Labor, jedes Bildgebungszentrum oder jede Gesundheitseinrichtung verwendet seine eigene Nomenklatur von Untersuchungen. Es gibt mehrere hundert Arten von Prüfungen, die nach Fachgebiet, Technologie oder internem Protokoll organisiert sind. Zu den häufigsten gehören:

• Laboranalysen : Blutuntersuchungen, Urintests, Hormontests...
• Medizinische Bildgebung : Röntgenbilder, MRTs, Scans, Ultraschall...
• Spezialisierte Erkundungen : Elektrokardiogramme, Endoskopien, Funktionsuntersuchungen...

Diese Heterogenität erschwert die Vergabe von Rezepten erheblich, was ein gewisses Maß an Verständnis erfordert und immer noch manuell von den medizinischen Sekretariaten vorgenommen wird. Die Sekretärinnen müssen jedes Rezept entziffern, den angeforderten Test genau identifizieren und ihn dann mit dem entsprechenden Wortlaut oder Code in ihrem System verknüpfen.

Durch die Automatisierung der Verknüpfung zwischen einer Verschreibung und dem richtigen Prüfungscode würden Interpretationsfehler, Versäumnisse und Doppelarbeit im Behandlungsprozess vermieden.

In anderen Sektoren ist diese Logik von strukturierte und zuverlässige Sortierung ist bereits weit verbreitet dank Systemen von Intelligente Dokumentenverarbeitung, das in der Lage ist, den Inhalt von Dokumenten zu interpretieren und sie automatisch nach ihrer Art zu klassifizieren.

‍Die Auswirkungen auf die Qualität der Versorgung

Die manuelle Bearbeitung von ärztlichen Verschreibungen führt zu einem Effizienzverlust der medizinischen Versorgung. Tatsächlich müssen allein in Frankreich Dutzende oder sogar Hunderte Millionen von Rezepten manuell bearbeitet werden! Die Behandlungszeiten werden länger, die Untersuchungen verzögern sich, die Terminplanung wird gestört und die Patientenversorgung verlangsamt.

Dieser Mangel an Fluidität wirkt sich direkt auf das Patientenerlebnis und die Gelassenheit der Ärzteteams aus, die mit administrativen Aufgaben mit geringem Mehrwert überfordert sind.

Dieses Phänomen ist vergleichbar mit den Problemen in anderen regulierten Bereichen wie KYC-Konformität, wo Rückverfolgbarkeit, Präzision und Geschwindigkeit unerlässlich sind.

Automatisierung des medizinischen Managements dank IDP

Die digitale Transformation des Gesundheitssektors beinhaltet heute die Integration fortschrittlicher Technologien wie Intelligent Document Processing (IDP). Diese intelligenten Automatisierungslösungen revolutionieren die Verwaltung von Arztpraxen und medizinischen Analyselabors, indem sie die intelligente Verarbeitung großer Dokumentenmengen mit Geschwindigkeit, Präzision und Sicherheit ermöglichen.

Mithilfe künstlicher Intelligenz sind IDP-Lösungen der nächsten Generation in der Lage, automatisch wichtige Informationen aus verschiedenen medizinischen Dokumenten zu extrahieren und zu analysieren: Verschreibungen, Berichten, Pflegeblättern oder Verwaltungsformularen.

Dies reduziert manuelle Aufgaben erheblich, begrenzt menschliche Fehler und verbessert den Zugriff auf Informationen.

Zum Beispiel die Behandlung von OCR-Handschrift macht es jetzt möglich, von Hand geschriebene Rezepte ohne menschliches Eingreifen mit erhöhter Zuverlässigkeit zu lesen und zu verstehen.

Das IDP ermöglicht somit die Automatisierung sich wiederholender Prozesse wie:

• Lesen und Analysieren handgeschriebener oder gescannter Rezepte,
• die Extraktion relevanter medizinischer Informationen (Patientenname, Medikament, Medikament, Dosierung, Datum, verschreibender Arzt usw.),
• die Überprüfung der Konformität und der Vollständigkeit der Anforderungen,
• intelligente Indexierung und Archivierung von Rezepten,
• die Erkennung von Duplikaten oder Anomalien in Verschreibungen,
• und vor allem die Zuordnung der richtigen medizinischen Untersuchungen zur Verschreibung nach einer personalisierten Nomenklatur.

Die Koncile Lösung

Eine Software OCR modern, für Arztpraxen konzipiert.

Angesichts dieser Herausforderungen bietet Koncile eine optische Zeichenerkennungslösung mit eingebetteter KI an, um ein gebrauchsfertiges, anpassbares und intelligentes Tool bereitzustellen.

Koncile OCR für ärztliche Verschreibungen ist ideal für die schnelle Organisation und Verarbeitung von Verschreibungsinformationen und zum Extrahieren wichtiger Daten wie

• die Name des Patienten,
• die Name des Arztes,
• DasIdentifizierung des Arztes,
• Das Behandlungen oder Analysen Vorgeschrieben,
• Das Dosierung,
• Erkennung vonInkonsistenzen oder Fehler.

Diese Daten können dann analysiert, validiert, überprüft und integriert in internen Managementsystemen, um die folgenden Schritte zu automatisieren: Sortierung, Abrechnung, Prüfungsvorbereitung, Versand von Erinnerungen usw.

Aber am wichtigsten ist, dass unsere Technologie darauf ausgelegt ist schlage intelligent eine oder mehrere Prüfungen vor muss jeder Verschreibung gemäß einer personalisierten Nomenklatur der Untersuchungen zugeordnet werden.

In ähnlichen Kontexten (Rechnungen, Verträge usw.) verwenden auch andere Lösungen die Automatisierung von Dokumenten um große Mengen von Dokumenten in Sekundenschnelle in nutzbare Daten umzuwandeln.

Koncile geht daher weit über die bloße Digitalisierung von Rezepten hinaus. Es versteht und interpretiert den Inhalt von Verschreibungen, um automatisch die entsprechende Prüfung zuzuordnen, selbst in einer neuen Umgebung, in der Hunderte von verschiedenen Prüfungstypen durchgeführt werden können.

Die Automatisierung dieses wichtigen Schritts erleichtert die Integration von Verschreibungen in den digitalen Versorgungskreislauf, indem sie automatisch und ohne manuelles Eingreifen mit den richtigen Untersuchungspfaden verknüpft werden.

Koncile reduziert die Notwendigkeit, komplexe Nomenklaturen manuell zu durchsuchen, und bietet somit eine Lösung, die nicht nur die Geschwindigkeit und Effizienz der medizinischen Sekretariate verbessert, sondern auch das Risiko menschlicher Fehler reduziert und diese endemischen zeitaufwändigen Prozesse automatisiert. Dies ermöglicht es den Verwaltungsteams, sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren und gleichzeitig einen optimalen Service und eine optimale Geschwindigkeit für die Patienten zu gewährleisten.

Durch das Zulassen jedes Rezept mit einer konkreten und validierten Maßnahme verknüpfen, IDP-Lösungen wie Koncile bieten eine konkrete Antwort auf die Herausforderungen der betrieblichen Effizienz medizinischer Einrichtungen.