Medizinische Rezepte: Analyse medizinischer Rezepte mit OCR

Verwaltung medizinischer Verschreibungen: Eine ständige Herausforderung

In Gesundheitseinrichtungen bleibt die Verwaltung medizinischer Verschreibungen eine tägliche Herausforderung. Hinter einem einzigen Blatt, das eine Untersuchung verschreibt, verbirgt sich eine Reihe von Prüfungen, Nachforschungen und Dateneingaben – oft manuell durchgeführt.
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Das Ergebnis? Ein schwerfälliger, sich wiederholender Prozess, der vor allem zeitaufwendig ist.

Da medizinisches Personal mit einem stetig wachsenden Patientenaufkommen und steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit und Genauigkeit konfrontiert ist, bleibt die administrative Bearbeitung von Verschreibungen einer der am wenigsten optimierten Schritte im Versorgungsprozess.

Doch das muss nicht so bleiben. Heute existieren Lösungen, die diese Aufgaben automatisieren und Zeit für das Wesentliche schaffen: die Patientenversorgung.

Wenn Sie die zugrunde liegenden Technologien dieser Transformation besser verstehen möchten, bietet unser vollständiger Leitfaden zur Intelligenten Dokumentenverarbeitung einen hervorragenden Überblick.

Die Vielfalt medizinischer Untersuchungen

Jedes Labor, jedes Bildgebungszentrum und jede medizinische Einrichtung verwendet ihre eigene Nomenklatur für Untersuchungen. Es gibt Hunderte von Untersuchungsarten, die nach Fachgebiet, Technologie oder internem Protokoll kategorisiert sind.

Zu den häufigsten gehören:

• Labortests: Blutuntersuchungen, Urinanalysen, Hormonmessungen …
• Bildgebende Verfahren: Röntgen, MRT, CT, Ultraschall …
• Spezialisierte Untersuchungen: Elektrokardiogramme, Endoskopien, Funktionstests …

Diese Vielfalt erschwert die Zuweisung von Verschreibungen erheblich. Der Prozess erfordert ein gewisses Maß an Verständnis und wird nach wie vor manuell vom medizinischen Verwaltungspersonal durchgeführt.
Sekretärinnen und Sekretäre müssen jede Verschreibung entziffern, die genaue Untersuchung identifizieren und sie mit dem entsprechenden Code im System abgleichen.

Die Automatisierung der Zuordnung zwischen einer Verschreibung und dem richtigen Untersuchungscode würde Interpretationsfehler, Auslassungen und doppelte Eingaben im Versorgungsprozess verhindern.

Diese Art der Automatisierung entspricht auch Entwicklungen in streng regulierten Bereichen wie der Identitätsprüfung oder dem KYC-OCR, wo Geschwindigkeit und Präzision ebenso entscheidend sind.

Auswirkungen auf die Versorgungsqualität

Die manuelle Verarbeitung medizinischer Verschreibungen führt zu Effizienzverlusten in Gesundheitseinrichtungen. Allein in Frankreich werden jedes Jahr zig Millionen Verschreibungen noch manuell bearbeitet!
Dies führt zu längeren Bearbeitungszeiten, Verzögerungen bei Terminvergaben, Störungen in der Planung und letztlich zu einer verlangsamten Patientenversorgung.

Dieser Mangel an Workflow-Effizienz wirkt sich direkt auf die Patientenerfahrung aus und belastet das medizinische Personal zusätzlich, das mit administrativen Aufgaben überfordert ist.

Automatisierung medizinischer Workflows mit IDP

Die digitale Transformation des Gesundheitswesens hängt heute entscheidend von der Integration fortschrittlicher Technologien wie der Intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) ab.

Diese intelligenten Automatisierungslösungen revolutionieren die Abläufe in Arztpraxen und Diagnoselaboren, indem sie eine schnelle, präzise und sichere Verarbeitung großer Dokumentenmengen ermöglichen.

Angetrieben durch künstliche Intelligenz können moderne IDP-Systeme automatisch Schlüsselinformationen aus verschiedensten medizinischen Dokumenten extrahieren und analysieren: Verschreibungen, Berichte, Behandlungsformulare oder Verwaltungspapiere. Dies reduziert manuelle Arbeit drastisch, minimiert menschliche Fehler und verbessert den Zugriff auf entscheidende Daten.

Zum Beispiel ermöglichen speziell für die OCR-Verarbeitung medizinischer Verschreibungen entwickelten Tools die präzise Extraktion strukturierter Informationen aus gescannten oder handgeschriebenen Rezepten – mit hohem Kontextverständnis.

IDP ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Prozesse wie:

• Lesen und Analysieren handgeschriebener oder gescannter Verschreibungen,
• Extraktion relevanter medizinischer Daten (Patientenname, Medikament, Dosierung, Datum, verschreibender Arzt usw.),
• Überprüfung der Vollständigkeit und Konformität von Verschreibungen,
• Intelligente Indexierung und Archivierung,
• Erkennung von Duplikaten oder Anomalien sowie,
• Automatische Zuordnung der richtigen Untersuchungen anhand einer individuellen Nomenklatur.

Die Koncile-Lösung

Eine moderne OCR-Software, speziell für den medizinischen Bereich entwickelt.

Angesichts dieser Herausforderungen bietet Koncile eine mit KI erweiterte OCR-Lösung – ein intelligentes, anpassbares Tool, das sofort einsatzbereit ist.

Die OCR-Technologie von Koncile für medizinische Verschreibungen ist speziell darauf ausgelegt, wichtige Informationen aus Rezepten schnell zu erfassen und zu strukturieren. Sie extrahiert Schlüsseldaten wie:

• Patientenname,
• Name des Arztes,
• Arztausweisnummer,
• Verschriebene Behandlungen oder Tests,
• Dosierungshinweise,
• sowie Erkennung möglicher Inkonsistenzen oder Fehler.

Diese Daten können anschließend analysiert, validiert, abgeglichen und in interne Verwaltungssysteme integriert werden, um nachgelagerte Prozesse wie Sortierung, Abrechnung, Testvorbereitung oder Terminerinnerungen zu automatisieren.

Das Besondere: Unsere Technologie schlägt automatisch relevante Untersuchungen vor, die jeder Verschreibung auf Basis einer angepassten Nomenklatur zugeordnet werden können.

Ein ähnlicher Ansatz wird in anderen dokumentenintensiven Branchen genutzt, in denen die OCR-Dokumentklassifizierung eingesetzt wird, um Dateien nach Inhalt oder Layout automatisch zu sortieren und zu kennzeichnen.

Koncile geht weit über die einfache Digitalisierung von Verschreibungen hinaus.
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Die Lösung versteht und interpretiert Inhalte, um automatisch die richtige Untersuchung zuzuordnen – auch in komplexen Umgebungen mit Hunderten verschiedener Testarten.

Dieser automatisierte Schritt erleichtert die Integration von Verschreibungen in digitale Gesundheitsworkflows und sorgt für eine nahtlose Zuordnung zu den entsprechenden Untersuchungsabläufen.

Die Lösung eliminiert die Notwendigkeit manueller Suchen in komplexen Nomenklaturen, steigert die Effizienz des Verwaltungspersonals, reduziert menschliche Fehler und optimiert zeitraubende administrative Prozesse.

So können sich Verwaltungsteams auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, während Patienten von schnelleren und zuverlässigeren Abläufen profitieren.

Indem jede Verschreibung automatisch mit einer konkreten und validierten Aktion verknüpft wird, bieten IDP-Lösungen wie Koncile eine praktische Antwort auf die Herausforderungen der operativen Effizienz im Gesundheitswesen.