Die 5 besten Alternativen zu Readiris OCR

Was ist Read Iris?

Readiris ist eine Software für optische Zeichenerkennung oder OCR, die von der belgischen Firma I.R.I.S., einer Tochtergesellschaft der Canon-Gruppe, entwickelt wurde. Die neueste Version, Readiris Pro 17, ist in mehreren Editionen erhältlich (Pro, Corporate, PDF Business) und beginnt bei 99 € als unbefristete Lizenz für die einfachsten Versionen.

Die Lösung ist vom Typ On-Premise, das heißt, sie muss lokal auf einem Computer installiert werden. Sie ermöglicht es, gescannte Dokumente in bearbeitbare Dateien (Word, Excel, PDF ...) umzuwandeln, PDFs zu kommentieren oder zu signieren und komprimierte Dateien zu exportieren. Sie wird für ihre benutzerfreundliche Oberfläche geschätzt, unterstützt mehr als 120 Sprachen und kann Ergebnisse in zahlreiche Formate exportieren, darunter seltene Formate wie HTML, WordML oder SpreadsheetML.

Die Software bietet außerdem nützliche Zusatzfunktionen, etwa das Signieren und Kommentieren von PDFs oder die Umwandlung von Audiodateien in Text.

Seit Langem auf dem Markt, hat Readiris durch seine Zuverlässigkeit bei klassischer OCR das Vertrauen vieler Nutzer gewonnen.

Die Grenzen von Read Iris

In einem anspruchsvollen professionellen Umfeld zeigt Readiris jedoch mehrere wichtige Einschränkungen. Das ursprüngliche Design erfüllte allgemeine Digitalisierungsbedürfnisse, bietet jedoch nicht die Integrations- und Anpassungsoptionen, die Unternehmen heute erwarten.

Begrenzte Integration

Readiris funktioniert als isolierte Anwendung und bietet keine moderne API, um sich direkt in bestehende Workflows oder Geschäftsanwendungen (ERP, CRM usw.) zu integrieren. Seine Nutzung beschränkt sich meist auf den manuellen Einsatz auf einem Windows-Computer, was eine großflächige Automatisierung erschwert.

Eingeschränkte Umgebung

Die Software ist nur unter Windows verfügbar. Es gibt keine native Version für macOS oder Linux, was für Unternehmen mit heterogenen IT-Umgebungen problematisch sein kann. Zudem ist der Zugriff über Windows Remote oder Virtualisierung nicht immer optimal für alle Benutzer.

Wenig geeignet für komplexe oder handschriftliche Dokumente

Obwohl sehr effizient bei standardmäßig gedrucktem Text, ist Readiris nicht ideal für Dokumente mit komplexen Layouts, tabellenreichen Formularen oder handschriftlichen Notizen.

Starres Lizenzmodell

Readiris wird als klassische kostenpflichtige Lizenz angeboten, mit einem Preis von etwa 199 € pro Arbeitsplatz. Es gibt kein flexibles Verbrauchermodell oder eine echte kostenlose Testversion über eine begrenzte Evaluierung hinaus. Für Unternehmen bedeutet das hohe Anfangsinvestitionen und kumulierende Benutzerkosten, während Alternativen flexiblere Modelle bieten (monatliche Abos, Cloud-Angebote, Freemium usw.).

Technologie ausschließlich auf Machine Learning basierend

Ohne Unterstützung von LLMs, die Informationen kontextualisieren können, stützt sich Readiris ausschließlich auf maschinelles Lernen, was seine Fähigkeit einschränkt, komplexe Dokumentstrukturen zu verstehen.

Fazit: Readiris ist geeignet für gelegentliche Scans, wird aber schnell unpraktisch, wenn es um große Volumen, Automatisierung oder den sicheren Umgang mit sensiblen Daten geht.

Koncile — Für die intelligente Extraktion von Geschäftsdaten

Unter den Alternativen zu Readiris ist Koncile eine Lösung der neuen Generation, die von Anfang an entwickelt wurde, um die heutigen Unternehmensanforderungen zu erfüllen.

Koncile.ai ist eine intelligente, KI-gestützte OCR-Software, die Daten aus gescannten Dokumenten (PDF, Bilder, Scans) sofort und präzise extrahiert.

Flexibilität und Anpassung

Mit Koncile können Felder (Betrag, Datum, Nummer, Name usw.) präzise definiert und geschäftsspezifische Regeln oder Validierungen hinzugefügt werden. Diese Anpassungsfähigkeit macht es ideal zur Automatisierung verschiedenster Dokumente: Rechnungen, Verträge, Formulare, Ausweise, Rezepte usw.

Einfache Integration in Ihre Tools

Dank einer vollständigen API und eines SDK lässt sich Koncile problemlos in Geschäftsanwendungen, automatisierte Workflows oder bestehende Softwareumgebungen (ERP, CRM, DMS usw.) integrieren.

Skalierbare und zugängliche Cloud-Plattform

Als SaaS-Lösung funktioniert Koncile ohne Installation direkt über den Browser. Ein Freemium-Zugang ermöglicht kostenlose Tests und anschließendes Skalieren nach Bedarf – ohne feste Lizenz- oder Infrastrukturkosten.

Hohe Leistung bei komplexen und handschriftlichen Dokumenten

Die KI von Koncile bietet eine hervorragende Erkennungsrate, auch bei komplexen Layouts oder Handschrift. Der Algorithmus lernt kontinuierlich und verbessert die Genauigkeit mit jedem verarbeiteten Dokument.

Integrierte Vertrauensbewertung

Jede Extraktion wird mit einem Vertrauensscore versehen, der hilft, Anomalien, Inkonsistenzen oder potenzielle Fehler zu erkennen und die Datenflüsse zu sichern.

Multi-Format-Export der Ergebnisse

Extrahierte Daten können in XLS, CSV, JSON exportiert oder direkt in eine Datenbank integriert werden – zur sofortigen Weiterverarbeitung oder Analyse.

Adobe Acrobat Pro DC — Der professionelle PDF-Standard

Adobe Acrobat Pro DC ist die historische Referenz für PDF-Dokumente. Es bietet weit mehr als nur eine Anzeige: ein integriertes OCR-System, das gescannte Dokumente durchsuchbar, bearbeitbar und kommentierbar macht. Dank Zuverlässigkeit und Kompatibilität mit professionellen Standards ist es ein unverzichtbares Werkzeug für juristische, administrative und HR-Teams.

Leistungsstarke mehrsprachige OCR

Adobe Acrobat Pro DC bietet eine integrierte OCR-Engine, die über 100 Sprachen erkennt – sowohl aus gescannten Dokumenten als auch über die mobile App Adobe Scan.

Schnelle Konvertierung in bearbeitbare PDFs

Papier- oder Scandokumente können in bearbeitbare PDFs umgewandelt werden, was Überprüfung, Suche und Archivierung erleichtert.

Erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit

Acrobat bietet Werkzeuge zum Korrekturlesen, Kommentieren, Signieren und Schützen von Dateien – nützlich im professionellen Umfeld.

Nahtlose Integration in die Adobe Cloud

Das Programm ist vollständig in die Adobe Document Cloud integriert, sodass Dokumente einfach zwischen Geräten und Benutzern geteilt werden können.

Kompatibilität mit PDF/A-Standards

Acrobat gewährleistet die Einhaltung digitaler Archivierungsstandards, ideal zur langfristigen Dokumentenspeicherung.

Tesseract OCR — Die leistungsstarke Open-Source-Option

Tesseract ist eine von Google entwickelte Open-Source-OCR-Engine, bekannt für ihre Leistung und Flexibilität. Sie unterstützt viele Sprachen, auch teilweise Handschrift, und lässt sich über Bibliotheken in Python, C++ usw. leicht in automatisierte Workflows integrieren.

Kostenlos, offen und lizenzfrei

Ursprünglich von HP entwickelt und später von Google gepflegt, ist Tesseract lizenzfrei und wird in vielen Open-Source- und kommerziellen Projekten verwendet – ideal für Unternehmen oder Entwickler, die eigene Systeme aufbauen möchten.

Unterstützung von über 100 Sprachen

Tesseract bietet breite Sprachabdeckung, einschließlich nicht-lateinischer Alphabete. Zusätzliche Sprachmodelle können leicht hinzugefügt oder trainiert werden.

Erweiterte Anpassung

Eigene Modelle können trainiert werden, um die Erkennung für bestimmte Schriftarten oder branchenspezifische Dokumente zu verbessern – ideal für Forschung und spezialisierte Anwendungen.

Einfache Integration in Skripte und Anwendungen

Tesseract funktioniert per Kommandozeile oder über API-Bindings (Python, C++, Java ...). Es wird häufig in automatisierten Pipelines und kundenspezifischen OCR-Plattformen eingesetzt.

Vielseitig für verschiedene Dokumenttypen

Obwohl es am besten für klar gedruckten Text geeignet ist, funktioniert Tesseract auch für Formulare, Archive, Rechnungen, Bücher und einfache handschriftliche Inhalte.

ABBYY FineReader — Die klassische Premium-Alternative

ABBYY FineReader ist eine hochwertige OCR-Lösung, bekannt für ihre außergewöhnliche Genauigkeit und professionelle Benutzeroberfläche. Sie ermöglicht nicht nur die Umwandlung von Scans in bearbeitbare Dateien, sondern auch den Vergleich von Dokumentversionen – besonders wertvoll für Anwaltskanzleien, Verlage oder Compliance-Teams.

Höchste OCR-Präzision

ABBYY FineReader ist auch bei schwierigen Dokumenten (alte Scans, komplexe Schriftarten, niedrige Auflösungen) äußerst zuverlässig. Es bewahrt Layout, Tabellen, Bilder und Formatierungen originalgetreu.

Vielfältige Exportformate

Dokumente können als Word, Excel, PDF/A, XML oder andere Formate exportiert werden – ideal für Büroarbeit, Archivierung oder Content-Wiederverwendung.

Erweiterte Dokumentenverwaltungsfunktionen

FineReader bietet Vergleichs-, Bearbeitungs- und Sicherheitsfunktionen (Passwortschutz, Datei-Merging) für professionelle Kontexte.

Benutzerfreundlichkeit und Stapelverarbeitung

Eine intuitive Oberfläche ermöglicht einfache Bedienung. Mehrere Dokumente lassen sich gleichzeitig verarbeiten – das erhöht die tägliche Effizienz.

Unternehmensfunktionen und API-Integration

Neben der Desktop-Version bietet ABBYY Corporate-Lizenzen, SDKs und APIs zur Integration in bestehende Systeme – inklusive Sicherheits- und Compliance-Optionen.

Rossum — OCR für Rechnungen und Automatisierung

Rossum ist eine intelligente Dokumentenautomatisierungslösung (IDP), die Daten aus Rechnungen, Bestellungen oder Kontoauszügen extrahiert, validiert und strukturiert.

Intelligente KI-basierte OCR

Rossum kombiniert OCR mit einem Machine-Learning-Modell, das die Struktur und den Inhalt komplexer Dokumente versteht – ohne manuelle Konfiguration.

Optimiert für Transaktionsdokumente

Besonders effektiv bei der automatisierten Erfassung von Rechnungen, Bestellungen und Belegen – mit hoher Genauigkeit trotz unterschiedlicher Formate.

Integrierter Validierungsprozess

Unklare Daten können in einer speziellen Benutzeroberfläche geprüft und validiert werden, ohne die Automatisierung zu unterbrechen.</