Grainz transforme le traitement de ses factures et bons de livraison grâce à l’OCR

À propos de Grainz

Grainz est une solution logicielle née de l’expérience terrain. Son objectif : suivre les mouvements de marchandises et gérer plusieurs établissements avec un minimum d’effort.

La plateforme évolue en continu grâce à de nouveaux modules et fonctionnalités, permettant aux entreprises d’adapter facilement leurs opérations. Dans ce contexte, la gestion automatisée des documents financiers et logistiques est devenue un levier stratégique pour fluidifier les flux et améliorer la fiabilité.

En bref

Pays : France

Secteur : Distribution & logistique

Volume traité : environ 1 000 documents par mois

Cas d’usage : Automatisation de l’extraction des factures et bons de livraison

Les défis de la gestion logistique et financière

Dans le secteur de la distribution, la gestion des documents liés aux commandes et livraisons est un enjeu clé. Grainz devait surmonter plusieurs obstacles :

• Une grande diversité de documents : factures fournisseurs, bons de livraison, etc.
• Un risque élevé d’erreurs lié à la saisie manuelle (montants, références produits, quantités).
• Un manque de rapidité qui ralentissait le suivi des livraisons et paiements.
• Des attentes fortes en matière de traçabilité et de fiabilité de la part des clients et partenaires.
• Des enjeux techniques : intégrer ces données dans les ERP et outils internes sans complexité supplémentaire.
• Face à cette complexité, l’automatisation est apparue comme la solution la plus efficace pour fiabiliser les flux et soulager les équipes.
  

Pourquoi Grainz a choisi Koncile

Grainz recherchait une solution capable de standardiser et fiabiliser le traitement de ses documents financiers et logistiques tout en accélérant le processus. Ce qui a convaincu l’entreprise :

• L’extraction automatisée des données clés (numéros de facture, montants HT/TTC, TVA, références produits, quantités livrées).
• La prise en charge d’une variété de formats issus de différents logiciels.
• Une intégration fluide via API et webhooks avec leurs systèmes internes.
• La rapidité d’implémentation d’une solution 100 % cloud, sans infrastructure lourde.
  

Résultats et bénéfices clés

Avec Koncile, Grainz a transformé la gestion de ses documents :

• Centralisation : toutes les factures et bons de livraison sont consolidés dans un flux unique.
• Traçabilité renforcée : suivi clair des montants, références et quantités livrées.
• Productivité accrue : réduction drastique du temps de traitement grâce à l’automatisation.
• Allègement de la charge des équipes : moins de saisie manuelle, plus de temps pour l’analyse et le pilotage.
• Le traitement est désormais réalisé en quelques secondes, tout en renforçant la fiabilité et la conformité des données.

Conclusion

Avec Koncile, Grainz a franchi une étape décisive dans la digitalisation de sa logistique et de sa finance. Un processus autrefois long et manuel est devenu automatisé, rapide et sécurisé, permettant aux équipes de se concentrer sur le pilotage opérationnel et la relation fournisseurs.