Automatisierte Rechnungsprüfung im Bauzulieferwesen

Im Bau- und Tiefbausektor können Diskrepanzen zwischen vereinbarten Preisen und Rechnungsbeträgen bei manchen Lieferanten bis zu 15 % betragen.

Das Problem‍

• Bemerken Sie Fehler in den Rechnungen Ihrer Lieferanten?
• Werden die vereinbarten Preise nicht eingehalten?
• Verbringen Sie viel Zeit mit der Überprüfung Ihrer Rechnungen?
• Haben Sie keinen Überblick über die Preise, die Sie zahlen?
• Möchten Sie wissen, ob Sie einen fairen Preis zahlen?

Abweichungen können durch menschliche Fehler, ERP-Verschlüsselungsfehler, Nichtberücksichtigung Ihrer Tarife und Preisschwankungen entstehen.

Infolgedessen können Verzögerungen auftreten in:

• Lieferung von Materialien
• Hardware
• Ausrüstung und Werkzeuge
• Vermietung von Ausrüstung
• Unterauftragsvergabe
• Wartung und Reparatur von Geräten
• Abfallmanagement

Das manuelle Prüfen von Rechnungen und deren Vergleich mit Preislisten ist ein durchweg fehleranfälliger Prozess. Eine leistungsstarke OCR-Datenextraktionssoftware kann diesen Aufwand drastisch reduzieren und gleichzeitig die Genauigkeit erhöhen.

Die Konzile-Lösung:Eine umfassende Lösung für die vollständige Rechnungskontrolle.

Koncile liest mithilfe von KI automatisch die Preislisten Ihrer Lieferanten aus und gleicht sie mit den in deren Rechnungen angewendeten Tarifen ab, um die Einhaltung zu prüfen.

In Echtzeit können Sie automatische Gutschriften generieren und direkt an Ihre Dienstleister oder Lieferanten senden.

• Sie erhalten Zugang zu einem Vollständiger Katalog der gekauften Produkte/Dienstleistungen, vollständig kategorisiert, um Ihre Einkäufe mit hoher Präzision zu verwalten.
• Sie können Benchmarking-Möglichkeiten entdecken für Bessere Preise zwischen Ihren Lieferanten für identische oder ähnliche Produkte.

Wir sorgen dafür, dass jede Rechnung korrekt ist, sodass Sie Geld sparen und Ihre Lieferanten in aller Ruhe bezahlen können.

Wie funktioniert Koncile?

1. Verbinden Sie Ihr ERP- oder Einkaufssystem mit Koncile

Rechnungen werden automatisch bearbeitet mit unseren OCR-Rechnung Engine, die detaillierte zeilenweise Daten extrahiert. Sie erhalten eine saubere, strukturierte Excel-Datei, für die keine manuelle Eingabe erforderlich ist.

2. Preisbedingungen hochladen

Legen Sie Ihre Lieferanten an und definieren Sie die zu überprüfenden Kriterien: Preise je Einheit, Umweltzuschläge usw.

Laden Sie Preislisten und Vertragsbedingungen hoch, um den Kontrollprozess auszulösen.

3. Abweichungen automatisch erkennen

Ihre Rechnungen werden geprüft und analysiert. Abweichungen von Preisbedingungen werden zeilenweise identifiziert.

4. Kreditanfragen generieren und verfolgen

Erstellen Sie automatisch Dateien mit detaillierten Unstimmigkeiten und teilen Sie diese Ihren Lieferanten mit, um Korrekturen zu beschleunigen.

5. Lieferantenübergreifenden Preiskatalog erstellen

Vergleichen Sie ganz einfach Preise aus Ihren Verträgen, Rechnungen oder Katalogen, um die besten Konditionen für jedes Produkt zu finden.

Warum sollten Sie Koncile wählen?

Zeitersparnis‍

Durch die Automatisierung der Rechnungsprüfung können Sie sich auf wichtige Aufgaben wie Projektmanagement und Lieferantenverhandlungen konzentrieren.

Reduzierung von Fehlern‍

Unsere Technologie für intelligente Dokumentenverarbeitung minimiert Abrechnungsfehler, indem sie Daten auf Positionsebene automatisch analysiert und die Richtigkeit Ihrer Lieferantenrechnungen sicherstellt.

Kostenoptimierung‍

Identifizieren Sie ganz einfach die besten Angebote und optimieren Sie Ihre Einkäufe mit detaillierten Analysen und präzisen Benchmarks.

Gesicherte Einhaltung‍

Stellen Sie sicher, dass die von Ihren Lieferanten angewandten Tarife eingehalten werden, um Streitigkeiten und zusätzliche Kosten zu vermeiden.

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Eine Demo buchen Beginnen Sie jetzt mit der Optimierung der Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnungen.