Automatisieren Sie die Datenerfassung aus Zollanmeldungen

Koncile extrahiert die wichtigsten Daten Ihrer freigegebenen Zolldokumente: Importeur, CIF-Wert, MwSt., Zölle, Häfen, Gewicht, Zollanmelder

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Wozu dient ein OCR-Tool bei Einfuhranmeldungen ?

Freigegebene Einfuhranmeldungen enthalten zentrale steuerrelevante Daten: CIF-Wert, MwSt., Zölle, Häfen… Das OCR Koncile extrahiert sie automatisch, um die Zollbuchhaltung zu vereinfachen, Audits abzusichern und Ihre Reporting-Tools zu speisen.

Einfuhrzollanmeldung.

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Welche Daten werden aus Zollanmeldungen extrahiert?

Koncile liest Dokumente, extrahiert die wichtigsten Daten, stellt sie in einem strukturierten Format (JSON, Excel, API) bereit und ermöglicht deren Integration in Ihre Buchhaltungs- oder Logistikprozesse. Automatisieren Sie alle Ihre Transport-/Logistikdokumente mithilfe eines Tools wie dem OCR Rechnung oder dem OCR Konnossement, für eine zentrale und automatisierte Verarbeitung. 

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Erklärungsnummer

Text 21DE123456789012 Eindeutige Zollanmeldungsnummer.

Meldedatum

Date 15.05.2025 Datum, an dem der Schaden gemeldet wurde.

Name des Antragstellers

Text Exportages GmbH Name oder Firmenbezeichnung der erklärenden Einheit.

Ausstellungsland

Date Deutschland Herkunftsland des Kontoinhabers, abgeleitet aus dem Ländercode.

INCOTERM

Code FOB Verwendetes Incoterm für den Versand angeben. Dreistelliger Code, z. B. FOB, CIF, DDP, DAP. Kann auch als „Terms of Trade“ erscheinen.

Transportart

Text Straßengüterverkehr Art des Haupttransports (Luft, See, Straße …).

Verladehafen

Text Hamburg Verladehafen oder Abgangsort der Waren.

Bestimmungshafen

Text Marseille Entladehafen oder Zielort der Waren.

Zollwert

Number 25.000,00 An der Zollstelle deklarierter Wert für die Berechnung der Abgaben.

Ladungsgewicht (kg)

Number 100; 300 Wenn es mehrere Ladungen gibt, gib alle Gewichte getrennt durch „;“ an.

Transportunternehmen

Text Mediterranean Shipping Company S.A.

Warenbeschreibung

Text Elektronische Geräte Detaillierte Beschreibung der transportierten Waren, einschließlich Kategorie oder Produkttyp.
Flèche courbée vers le haut.

Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

Flèche courbée vers le haut.

Ändern Sie die KI-Anweisungen

Warum Koncile für die Bearbeitung Ihrer Zolldokumente wählen?

OCR-Extraktion von Transportrechnungen – KI-gestützte Erfassung logistischer Daten aus Dokumenten.

Individuelle Datenerfassung für Transport und Logistik

Einfache Oberfläche für Transport- und Logistikdokumente.

Erkennung von Gewicht, Dimensionen, Zielen und mehr.

Beschleunigen Sie Ihre Abläufe mit präziser Datenerfassung.

99 % Genauigkeit bei Transport- und Frachtpapieren – automatische Extraktion von Mengen, Gewicht und Lieferort.

Unübertroffene Genauigkeit im Logistikdokumentenmanagement

Mit über 99 % Genauigkeit erkennt unsere OCR zentrale Transportinformationen.

Beträge, Referenzen und Lieferdaten werden zuverlässig erfasst.

Fehler werden automatisch markiert.

Mehrsprachige OCR für Transport und Logistik – automatische Übersetzung von Lieferscheinen und Rechnungen.

Mehrsprachige OCR für Transport und Logistik

Unsere OCR erkennt Sprachen weltweit – perfekt für internationale Logistik.

Identifiziert Schlüsselangaben und ermöglicht Übersetzungen.

Ideal für mehrsprachige Lieferketten.

Handschriftenerkennung auf Lieferscheinen – zuverlässige OCR-Extraktion handgeschriebener Angaben.

Handschriftenerkennung für Transport- und Logistikdokumente

Unsere OCR erkennt Handschrift zuverlässig, auch bei unleserlichen Formularen.

Unterstützt mehrere Sprachen.

Ideal für Lieferscheine oder Quittungen.

Automatische Erkennung gescannter Transportrechnungen – Digitalisierung logistischer Abläufe.

Logistikdokumente gescannt oder fotografiert

Gescannt, fotografiert oder kopiert – Dokumente werden präzise konvertiert.

Selbst alte oder unscharfe Dateien werden automatisch korrigiert.

Nicht erkannte Felder werden validiert.

Integration von OCR in Logistiksysteme – API-Anbindung für automatisierte Lieferdokumentenverarbeitung.

In Ihre Tools für Transport- und Logistikprozesse integriert

Koncile integriert sich über API oder ERP – automatisierte Extraktion und Strukturierung.

Importieren Sie Dokumente und zentralisieren Sie Daten.

Optimieren Sie Ihre logistischen Prozesse.

Logo de Koncile.

Testen Sie die Datenextraktion der nächsten Generation

Starten Sie mit einem einsatzbereiten Modell, testen Sie es an einem Dokument und skalieren Sie.

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Ein Tool für Zolldokumente.

Auslesen freigegebener Zolldeklarationen (Typ FID)

Zuverlässige Erfassung von Dokumenten aus dem RDE (Typ FID/FNO) mit steuerlichen Angaben, Absender, Importeur, Zollanmelder, AWB, usw.

Extraktion der angegebenen Beträge

Koncile erkennt automatisch den CAF-Wert, die Zoll- und Mehrwertsteuersätze, die zu zahlenden Beträge und mögliche Gutschriften.

Daten bereit zur Integration

Export JSON, Excel oder API in Ihre Buchhaltungs-Tools, ERP-Systeme oder internen Datenbanken, um die Mehrwertsteuerrückerstattung und die Führung von Zollregistern zu erleichtern.

Stapelverarbeitung

Ideal für Unternehmen, die wöchentlich Dutzende FID/FNO-Dokumente erhalten, mit automatischer Nachverfolgung über Referenz oder Importeur.

Zuordnung zu Zolltarifnummern (TARIC)

Koncile liest die Zolltarifnummern (HS/TARIC), angewandte Steuersätze und die Warenart, um Berichte oder Warnmeldungen bei Abweichungen zu erstellen.

Die OCR API um die Verwaltung von Baugenehmigungen zu automatisieren

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
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		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, entwickelt für Sicherheit

Kein Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung der extrahierten Daten

DSGVO-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Automatisieren Sie die Verwaltung von Zolldokumenten

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Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

Wie extrahiert OCR Informationen aus einer Zollanmeldung?

Koncile OCR identifiziert die Schlüsselinformationen einer Zollanmeldung, wie die Warenbezeichnung, deren Herkunft und die angewandten Zollabgaben. So optimiert es das Management von Dokumenten im internationalen Handel.

Kann OCR eine gedruckte oder handschriftliche Zollanmeldung verarbeiten?

Ja, Koncile OCR unterstützt gedruckte oder handschriftliche Zollanmeldungen. Es nutzt fortschrittliche Zeichenerkennungstechnologien, um eine zuverlässige Extraktion kritischer Daten zu gewährleisten.

Kann ich spezifische Informationen aus einer Zollanmeldung extrahieren?

Ja! Sie können gezielt nur bestimmte Felder extrahieren, etwa den deklarierten Warenwert, Zollcodes oder Import- und Exportbeschränkungen.

In welchem Format sollte ich eine Zollanmeldung für die OCR-Analyse importieren?

Sie können Ihr Dokument im Format PDF, PNG oder JPEG hochladen. Diese Formate sind mit unserer OCR-Technologie kompatibel und gewährleisten eine präzise Extraktion der für Zollformalitäten relevanten Informationen.