Benennen Sie Ihre Dokumente automatisch um
Überwindung unverständlicher Dateinamen
Haben Sie viele Dateien mit irrelevanten Titeln, die nicht mit ihrem Inhalt übereinstimmen? Ist es schwierig, sich in Ihrem Sharepoint oder in Ihrem gemeinsamen Ordner zurecht zu finden? Oder Ihre Dateien stammen von verschiedenen Lieferanten oder Kunden, die von Ihnen verlangen, dass Sie sie öffnen, um sie umzubenennen.
Das individuelle Umbenennen von Dateien für Ihr Unternehmen kann viel Zeit verschwenden. Indem Sie sich auf den Inhalt Ihres Dokuments verlassen, ist es möglich, diese Arbeit zu automatisieren, sodass alle Ihre Dateien dieselbe Namensstruktur haben.
Automatisches Umbenennen kann helfen
Le renommage automatique dans l'outil Koncile permet de renommer automatiquement le fichier à partir de son contenu et de vos instructions. L'outil OCR et extraction de documents capture les informations de votre fichier. Vous pouvez ensuite choisir quel type de données sera utilisé comme titre du fichier.
Wie funktioniert die automatische Umbenennung?
Im Koncile Tool basiert die Funktion zum automatischen Umbenennen von Dateien auf Feldern, die mithilfe von KI extrahiert wurden. In Ihrer Dokumentvorlage:
- Erstellen Sie eine Dokumentvorlage (z. B. Rechnung, Ausweisdokument)
- Erstellen Sie ein zu extrahierendes Feld mit dem Namen “Titel der Datei“
- Geben Sie die Regeln für das Umbenennen der Datei in der Eingabeaufforderung an, z. B. indem Sie sich auf eine Zahl verlassen, den Namen einer Firma
- Beginne mit dem Extrahieren deines Dokuments
Beispiele für dieses Feature
Hier sind konkrete Beispiele für die Verwendung von Dateiumbenennungen:
- Ein Buchhalter benennt jede erhaltene Rechnung mit dem Namen des Lieferanten, dem Datum und der Rechnungsnummer um. Zum Beispiel: „AirLiquide_2025-03-02_F-44789.pdf“
- Die Teams erhalten Hunderte von Dokumenten von mehreren Lieferanten (Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Zertifikate und Standortberichte). Jede Datei wird umbenannt: „Provider_Type.of.Document_ date_ number“. Zum Beispiel: „Colas_RapportChantier_2025-03-21.pdf“
- Eine Personalabteilung benennt ihre Mitarbeiterdateien automatisch in der folgenden Struktur um: „Name.of.Employee_Type.Document_Year“.
Typ : Automatisierung
Nutzer : Geschäft
Komplexität : Durchschnittlich
L'outil qui automatise vos documents
Alle Ihre Fragen zur automatischen Umbenennung
Koncile est un outil d'extraction et d'automatisation de vos documents. Il permet de transformer des factures, devis, rapports, bons de commande, documents d'identité, ordonnances, contrats, etc. en données exploitables, sous format Excel ou de les injecter directement dans vos outils.
Die automatische Umbenennung von Dokumenten ist für jede Abteilung des Unternehmens geeignet: Einkauf, Betrieb, Buchhaltung oder Finanzen. Dies ist relevant, wenn das Unternehmen über einen großen Fluss von Dokumenten desselben Typs verfügt, die es automatisch verarbeiten möchte.
Absolut, Koncile kann umfangreiche Dateiumbenennungen bewältigen. Die Dateien können durch Import oder über die Koncile API direkt in die Anwendung hochgeladen werden.
Ja, der Dateiname kann Informationen entsprechen, die aus Ihrem Dokument extrahiert wurden. Dieser Name kann auch automatisch abgeleitet werden: Geben Sie beispielsweise das Land aus der im Dokument angegebenen Stadt an.
Ja, Dateien können direkt per API hochgeladen werden. Die Dateien werden dann in der Koncile App gespeichert und können angesehen und heruntergeladen werden.
Grâce à une connection API, Koncile peut recevoir tous les fichiers présents dans votre outil et procéder au renommage automatique.
Das Koncile AI-System für automatische Umbenennungen hat eine Zuverlässigkeitsrate von über 99,8%. Fehler werden häufig durch Dokumente verursacht, die von schlechter Qualität sind, vom Thema abweichen, schlecht gescannt oder unklar sind.
Die Kosten für die automatische Umbenennung der Datei durch Koncile sind in den Kosten für die Bearbeitung der Datei enthalten, gemäß unseren Tarife. Die Bearbeitung einer Seite entspricht ein paar Cent, was im Vergleich zu den Kosten für die manuelle Bearbeitung vernachlässigbar ist.
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