OCR-Software für Das Käufe für Unternehmen
Das Extrahieren von Daten aus Rechnungen, Angeboten, Bestellungen und anderen Beschaffungsdokumenten wird einfach. Zuverlässig, vollständig anpassbar, als API oder SDK verfügbar.
50 kostenlose Credits
API UND SDK
Ihre geschützten Daten
Über 10.000 Nutzer vertrauen uns
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Was ist eine OCR-Lösung für Unternehmenskäufe?
Eine Software OCR (Optical Character Recognition) ermöglicht das automatische Extrahieren von Daten in Bild- oder PDF-Dokumenten, um sie in nutzbare Informationen umzuwandeln.
Diese Technologie kann an alle Arten von Dokumenten angepasst werden, die in Einkaufsabteilungen verwendet werden: Rechnungen, Angebote, Bestellformulare, Lieferscheine, Preislisten, Quittungen usw.
Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Einkaufsdokumente Vermeiden Sie manuelle Eingaben und integrieren Sie leistungsstarke OCR per API, E-Mail oder SDK in Ihre vorhandenen Tools.
Wählen Sie für Ihre Einkaufsprozesse eine zuverlässige, genaue und effiziente OCR
Extraktion von benutzerdefinierten Kaufdaten
Die Präzision, die Ihre Beschaffungsprozesse benötigen
Mit einer Erfolgsquote von über 99% bietet unsere OCR-Engine eine außergewöhnliche Präzision in den wichtigsten Bereichen von Rechnungen und Kaufdokumenten.
Jede Information wird zuverlässig erfasst, unabhängig davon, ob es sich um Mengen, Daten oder logistische Referenzen handelt.
Dank unseres integrierten Anomalieerkennungssystems identifizieren Sie Fehler oder Inkonsistenzen im Voraus, um die Qualitätskontrolle zu automatisieren und Entscheidungen zu beschleunigen.
Mehrsprachige Erkennung von Kaufdokumenten
Unsere OCR-Engine, die um Advanced Language Models (LLM) erweitert wurde, erkennt Alphabete und Sprachen aus der ganzen Welt mit hoher Genauigkeit.
Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch... unabhängig vom Format oder der Sprache des Dokuments identifiziert Koncile die wichtigsten Felder und ermöglicht es Ihnen, sie automatisch zu übersetzen.
Digitalisieren, extrahieren und zentralisieren Sie Ihre Daten mühelos, selbst in einer komplexen mehrsprachigen Umgebung.
Gescannte oder fotografierte Kaufdokumente
Egal, ob Ihre Dokumente gescannt, fotografiert oder fotokopiert werden, unsere OCR-Technologie wandelt sie mit bemerkenswerter Zuverlässigkeit in nutzbare Daten um.
Selbst alte, unscharfe oder schlecht gerahmte Dokumente können mit unserer automatischen Korrektur-Engine analysiert werden.
Unerkannte Felder werden isoliert und zur manuellen Bearbeitung oder Validierung an unser Alert Center gesendet, was ein hohes Maß an Vollständigkeit und Zuverlässigkeit garantiert.
Handschrift
Unser Handgeschriebenes OCR erkennt und interpretiert handgeschriebene Texte präzise, auch unter komplexen Bedingungen: durchschnittliche Scanqualität, fehlende Unterschrift oder schwer lesbare Handschrift.
Das Tool unterstützt mehrere handgeschriebene Sprachen und basiert auf Modellen künstlicher Intelligenz, die darauf trainiert sind, die unterschiedlichsten Schreibstile zu erkennen.
Ideal für die Bearbeitung von Lieferscheinen, Quittungen oder Formularen, die von Hand ausgefüllt werden, und gewährleistet gleichzeitig eine hohe Erfolgsquote.
Integriert in Ihre Tools
Koncile lässt sich perfekt in Ihr digitales Ökosystem integrieren: Verbindung über API, automatischer Import aus Ihren E-Mails oder direkte Synchronisation mit Ihrem ERP.
Importieren Sie ganz einfach Dokumente, lösen Sie automatische Extraktionen aus und rufen Sie strukturierte Daten dort ab, wo Sie sie benötigen.
Egal, ob Sie Excel, Outlook, SAP oder ein anderes Geschäftstool verwenden, Koncile passt sich an Ihre dokumentarischer Workflow um die Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Produktivitätssteigerungen zu maximieren.
Erkunden Sie OCR-Kaufmodelle
Rechnungen, Angebote, Bestellformulare, Lieferscheine oder Preislisten erfassen alle wichtigen Daten, um Ihre Einkaufsprozesse zu beschleunigen.
44
Ergebnisse
Raus aus
48
Käufe
Produktname, Referenz, Kategorie, Preis, Bestand, Lagerbestand, Beschreibung, Grafik: von KI extrahiert, bereit, Ihren digitalen Katalog zu integrieren.
Käufe
Kontaktdaten des Lieferanten sowie Informationen zu Positionen, Mengen und Preisen.
Extraktion von Testdaten neue Generation
Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle für Käufe, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie
Ihre Fragen zur Erfassung von Kaufdaten
Brauchen Sie Hilfe? Besuchen Sie unser Hilfecenter, kontaktieren Sie uns unter contact@koncile.ai.
Ein Konto erstellen Demo oder buchen Sie eine Demo mit unserem Team.
Was ist OCR-Software im Beschaffungsmanagement?
OCR-Software (Optical Character Recognition) ermöglicht es, Dokumente wie Bestellungen, Angebote oder Lieferantenrechnungen in nutzbare digitale Daten umzuwandeln. Es extrahiert automatisch wichtige Informationen (Mengen, Daten, Lieferanten, Produktreferenzen) aus PDF-Dateien oder Bildern.
In einer Einkaufsabteilung erleichtert OCR die Verarbeitung, Validierung und Integration von Dokumenten in Management-Tools. Intelligente Lösungen wie Koncile gehen dank künstlicher Intelligenz noch einen Schritt weiter. Sie identifizieren relevante Daten präzise und strukturieren sie für die sofortige Verwendung in ERP- oder Buchhaltungssoftware.
Welche Formate für Kaufdokumente werden unterstützt?
Sie können sowohl PDFs als auch alle gängigen Bildformate, einschließlich PNG und JPEG, importieren.
Werden meine Rechnungen nach der Bearbeitung durch OCR aufbewahrt oder gelöscht?
Bei Koncile wählen Sie: automatische Archivierung (standardmäßig) oder automatisches Entfernen (fakultativ). Bei der automatischen Archivierung bleiben Ihre Rechnungen und die extrahierten Daten erhalten, sodass Sie sie leicht wiederfinden und die gesetzlichen Verpflichtungen einhalten können (in der Regel 10 Jahre Aufbewahrung). Wenn Sie maximale Vertraulichkeit bevorzugen, aktivieren Sie die automatische Löschoption: Rechnungen werden über die API verarbeitet, Daten werden an Sie gesendet und dann ist alles sofort und dauerhaft entfernt Koncile Server. Es ist irreversibel, stellen Sie also sicher, dass Sie die Daten gesichert haben. Sie können Rechnungen auch jederzeit manuell löschen. Im Falle einer Kündigung Ihres Abonnements werden Ihre Rechnungen nach Ablauf einer gesetzlichen Frist gelöscht. Sicherheit und Vertraulichkeit sind unsere Prioritäten. Ihre Daten sind verschlüsselt, der Zugriff wird streng kontrolliert und wir respektieren die RGPD. Unsere vollständige Datenschutzrichtlinie ist auf unserer Website verfügbar. Koncile bietet Ihnen Flexibilität und Sicherheit bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen.
Wie lässt sich OCR in meine Beschaffungsmanagement-Tools und mein ERP integrieren?
Koncile lässt sich dank einer leistungsstarken API, die von einer umfassenden Dokumentation begleitet wird, problemlos in Ihre Einkaufsmanagement-Tools und Ihr ERP integrieren. Sie können Ihre Bestellungen, Angebote oder Rechnungen direkt in die Anwendung importieren und die extrahierten Daten in den Formaten XLSX, CSV, JSON oder XLS exportieren, um eine reibungslose Integration in Ihre Ablauf des Einkaufs.
Why use OCR for the management of payment?
OCR (Optical Character Recognition) revolutioniert das Buchhaltungsmanagement durch die Automatisierung der Datenextraktion. Anstatt jede Information manuell einzugeben, lesen Sie eine OCR-Lösung wie Koncile Automatisch Ihre Rechnungen, Identifiziert wichtige Daten (Rechnungsnummer, Range, Daten usw.), konvertieren Sie sie in ein strukturiertes digitales Format (mit einem digitalen Format (mit JSON, CSV oder XLSX) und so weiter für die einfache Integration in Ihr bestehendes System (Buchhaltungssoftware, ERP usw.) über eine API zur Auslieferung. Auf diese Weise können Sie:
- Spare much time: Ersparen Sie sich mühsame manuelle Eingaben.
- Fehler reduzieren: OCR minimiert das Risiko menschlicher Fehler.
- Improvement of efficiency: Accounting processing and payments.
- Create a centralized database: Sie erstellen eine vollständige Historie ihrer Einkäufe und erleichtern sie Audits, Ausgabenanalysen und Entscheidungen.
- Mach deine Ressourcen frei : Konzentrieren Sie Ihr Team auf Aufgaben mit höherem Mehrwert.
Wie lange dauert OCR im Durchschnitt, um eine Rechnung zu bearbeiten?
Die Bearbeitungszeit einer Rechnung durch Koncile OCR beträgt in der Regel sehr schnell (1 bis 2 Sekunden), aber es kann abhängig von mehreren Faktoren variieren:
Zu den Faktoren, die die Behandlungszeit beeinflussen können, gehören:
- Qualität des Dokuments: Eine saubere, gut gescannte Rechnung mit einer Standardschrift und einem klaren Layout wird schneller bearbeitet als eine zerknitterte, schlecht beleuchtete Rechnung mit Handschrift oder exotischen Schriften.
- Komplexität der Rechnung: Eine einfache Rechnung mit wenigen Zeilen wird schneller bearbeitet als eine mehrseitige Rechnung mit vielen Tabellen, detaillierten Beschreibungen und komplexen Zahlungsbedingungen.
- Format der Datei: Ein natives PDF (direkt von der Software generiert) wird im Allgemeinen schneller verarbeitet als ein Bild (JPEG, PNG) oder ein gescanntes PDF.
- Anzahl der Informationen, nach denen gesucht werden muss: Wenn die Menge der zu extrahierenden Informationen groß ist, wird die Verarbeitungszeit verlängert. Das Gleiche gilt für Rechnungen, deren zu extrahierende Felder länger sind.
- Art des Abonnements: Abonnements für Unternehmen profitieren im Allgemeinen von einer besseren Skalierbarkeit und damit von kürzeren Verarbeitungszeiten.
Durchschnittliche Behandlungsdauer mit Koncile:
Unter Berücksichtigung dieser Faktoren finden Sie hier eine Schätzung Allgemeines Behandlungsdauer mit Koncile:
- Einfache Rechnung mit weniger als 3 Seiten (natives PDF, gute Qualität, 15 Felder zum Extrahieren): Ein paar Sekunden (oft weniger als 5 Sekunden).
- Komplexe und lange Rechnung (gescanntes PDF, mittlere oder niedrige Qualität, viele Felder zum Extrahieren): 5 bis 15 Sekunden.
Kann OCR die entsprechende Bestellung identifizieren?
Ja, unsere OCR ermöglicht den automatischen Abgleich mit Bestellformulare oder andere Arten von Dokumenten, basierend auf den extrahierten Daten (Referenzen, Mengen, Lieferanten, Daten...), um relevante Übereinstimmungen zu identifizieren.
Kann OCR meine Rechnung mit meinem Lieferantenstamm abgleichen?
Ja, unsere Lösung verwendet die aus dem Dokument gewonnenen Daten, insbesondere den Namen des Lieferanten, die Identifikatoren (SIRET, Mehrwertsteuer usw.) und Kontextelemente wie die Adresse oder die Zahlungsbedingungen, um den automatischen Abgleich mit Ihrem Lieferantenstamm durchzuführen. Diese Funktion ermöglicht es, den Abgleich zwischen Dokumenten (Rechnungen, Bestellungen, Angeboten) und internen Repositorys zuverlässiger zu gestalten, indem das Risiko von Fehlern, Duplikaten oder manueller Auswahl reduziert wird. Das System kann auch so angepasst werden, dass es die für Ihr Unternehmen spezifischen Geschäftsregeln berücksichtigt.
Können wir die Preise verschiedener Lieferanten anhand ihrer Rechnungen vergleichen?
Ja, Koncile ermöglicht eine detaillierte Extraktion Rechnung Zeile für Zeile, wobei für jedes Produkt oder jede Dienstleistung die Etiketten, Mengen, Stückpreise und Gesamtbeträge angegeben werden. Dank eines intelligenten Systems zur Standardisierung und Abstimmung von Etiketten kann das Tool automatisch die Preise vergleichen, die für gleichwertige Artikel berechnet werden, auch wenn sie sich von Anbieter zu Anbieter unterscheiden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Einkaufsteams, die Preisunterschiede analysieren, Einsparmöglichkeiten identifizieren oder ihre Lieferantenempfehlungen optimieren möchten.
L’OCR peut-il automatiser le contrôle de conformité de mes factures ?
Oui, notre outil va au-delà de la simple lecture des factures : il permet de comparer automatiquement les prix facturés avec vos grilles tarifaires de référence. Grâce à cette fonctionnalité de contrôle intelligent, les écarts ou anomalies sont détectés en temps réel (surfacturation, erreur de prix, conditions non respectées…). Ce processus automatisé renforce la fiabilité du contrôle facture, réduit les erreurs manuelles et permet aux équipes achats ou comptabilité de gagner en efficacité.
