RewardPulse automatisiert die Validierung von Rechnungen und Quittungen

Über RewardPulse

RewardPulse ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Treue- und Prämienprogrammen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt auf eine maßgeschneiderte digitale Plattform, die das Erlebnis der Teilnehmer und die Verwaltung der Abläufe vereinfacht, sowie auf einen erstklassigen Prämienkatalog.

RewardPulse ist in 9 europäischen Ländern vertreten und bietet mehr als 150.000 Erlebnisse und Produkte (Hightech, Haushaltsgeräte, Freizeit, Luxus, Gastronomie, Leckereien) ab 25€. Diese Kombination von Tools und Angeboten ermöglicht eine ansprechende, messbare und an die geschäftlichen Herausforderungen der Marken angepasste Struktur.

Die Herausforderungen bei der Validierung von Quittungen und Rechnungen

Die manuelle Verwaltung von Kaufbelegen ist mit mehreren Einschränkungen verbunden:

• Große Mengen an Quittungen und Rechnungen, die von Verbrauchern eingereicht wurden,
• Vielzahl von Formaten (Fotos von Quittungen, PDFs, Bildern),
• Risiko von Fehlern bei der Eingabe und Validierung,
• Zeitaufwändige Prozesse: Extrahieren Sie Produktdaten, überprüfen Sie die HT/TTC-Beträge, das Kaufdatum, die Verkaufsstelle,
• Erforderlich sind automatische Regeln, um gültige Belege zu unterscheiden, Ergänzungen anzufordern oder nicht konforme Dokumente abzulehnen.

RewardPulse war auf der Suche nach einer Lösung, dieDokumentenverarbeitung industrialisieren und das bei einfacher Integration in das bestehende System.

Warum hat sich RewardPulse für Koncile entschieden?

Koncile war in der Lage, alle von RewardPulse geäußerten Bedürfnisse zu erfüllen, dank einer Plattform vonOCR intelligent:

• Rückgabe von Quittungen und Rechnungen per Scan, E-Mail oder API, mit Unterstützung für alle Formate (Bild, PDF, Foto), mit Unterstützung für alle Formate,
• Automatisierte Extraktion der wichtigsten Felder: Produktcode oder EAN, Beschreibung, Beschreibung, Mengen, Beträge ohne Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuer, Marke, Kaufdatum,
• Automatische Validierung über ein Ja/Nein-Feld, das die Konformität der Belege angibt,
• Verwaltung zusätzlicher Informationen über eine intuitive Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, spezifische Anweisungen hinzuzufügen,
• Ablehnung nicht konformer Belege auf einfache und transparente Weise,
• Statusüberwachung in Echtzeit (in Bearbeitung, Bearbeitung, Duplikat) dank API-Integration,
• Datenübertragung direkt an die Zentralisierungsplattform per Webhook oder API.

Wichtigste Ergebnisse und Vorteile

Dank Koncile war RewardPulse in der Lage, die Validierung von Belegen und Rechnungen dank der Massenverarbeitung von Dokumenten mithilfe der API zu automatisieren.

Die Teams verzeichneten eine drastische Reduzierung der Zeit, die für die manuelle Bearbeitung von Kaufbelegen aufgewendet wurde. Weniger Fehler und Anomalien, die automatisch erkannt und korrigiert wurden.

RewardPulse konnte auch einfach per Webhook eine API-Verbindung zu seiner Treueplattform herstellen.